Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
de la ville de Longjumeau recrute un
Assistant(e) de direction du CCAS (F/H)
Emploi permanent
Catégorie C, temps complet
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, vos principales
missions sont :
✓ Apporter une aide permanente à la direction du CCAS en termes d’organisation, de gestion, de
communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
o Gérer l’emploi du temps.
o Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements
o Préparer des réunions
o Suivre et classer l’ensemble des dossiers de la direction.
o Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de planification.
o Assister administrativement le Conseil d’administration du CCAS (envoie des convocations et des
dossiers à l’ordre du jour, mises en forme des délibérations des actes)
✓ Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du CCAS
o Gérer diverses tâches administratives : commandes de fournitures de bureau, gestion du stock du
papier, cartouches, suivi des contrats d’entretien, suivi des conventions, compte-rendu de
réunion, courriers…
o Réceptionner et trier le courrier
o Etablir des bons de commande, paiement des factures
o Suivre le budget et les marchés publics.
o Gérer des commandes et réceptionner des marchandises.
o Mettre à jour et suivre les conventions d’occupation des bureaux de permanence
o Gérer et suivre les parapheurs
De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :
✓ Apporter un soutien auprès de l’équipe du CCAS
o Rédiger des courriers types.
o Participer aux différents événements organisés par la direction
o Participer au dispositif « canicule », « grand froid » et « inondations »
o Renseigner les usagers et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
o Aider au montage de dossiers administratifs (carte de transport, téléassistance
o Renforcer l’accueil en cas d’absence non prévue d’agent d’accueil (mission très exceptionnelle)
Profil :
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs
- Niveau BTS comptabilité ou BTS assistante de gestion ou expérience équivalente ou BTS assistant manager ou
Licence gestion des administrations ou expérience similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d’un CCAS.
- Maitrise de l’informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams
- Connaissance des principes budgétaires et notions de comptabilité publique.
- Connaissance des techniques de recherche documentaire.
Compétences et qualités requises :
Sens du service public, du dialogue et de la concertation.
