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Agent Etat Civil H/F
VIlle de Chatou —Chatou (78)
- Temps plein
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Manager de ligne F/H
RATP Cap Île-de-France —Créteil (94)
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Recrutement
Copy of Affréteur (H/F)
D-Groupe —Émerainville (77)
- 30 € par an
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Responsable d'Activité H/F
Dachser France —Pierrelaye (95)
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Bureautique
- Opportunités de carrières
il y a 13 jours
Un.e Directeur.rice général.e des Services techniques
Syctom —Paris (75)
- Temps plein
- Master
- Esprit d'analyse
- Déplacements à prévoir
Responsable magasin cycle H/F
CYCLABLE —Paris (75)
- De 2 626 € à 2 950 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Services aux visiteurs
- Commerce
Postuler rapidement
Comptable prestations - tresorerie h/f
CAMIEG —Montreuil (93)
- 2 008,88 € par mois
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
Postuler rapidement
Chauffeur Opérateur F/H
Groupe Séché —Roissy-en-Brie (77)
- Temps plein
- Chantier
- En présentiel
Chef de Projet Valorisation des Espaces Publics et Mobilités (H/F)
Mairie de Montrouge —Montrouge (92)
- Master
- Gestion de projet
- Sens de l'organisation
il y a 13 jours
APPRENTI.E ASSISTANT.E CHARGÉ.E DE PROJET RESTAURATION H/F
ASPP —Paris (75)
- Jusqu’à 1 823,03 € par mois
- Master
- Service en restauration
- En présentiel
Postuler rapidement
Adjoint au chef d'unité (H/F)
Hauts-de-seine —Vanves (92)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Opérateur de vidéoprotection (H/F)
Mairie de Houilles —Houilles (78)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
Postuler rapidement
Coordinateur maintenance technique courants faibles H/F
CNRS —Gif-sur-Yvette (91)
- 2 497 € par mois
- Bureautique
- Électrotechnique
- Niveau Bac +2
Electricien H/F
École Normale Supérieure - PSL —Paris (75)
- De 23 500 € à 24 500 € par an
Postuler rapidement
CDI - Spécialiste Méthode Sûreté Sécurité France - H/F
Hermès Paris —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
Technicien supérieur Maintenance Ascenseurs F/H (ORA/RATP/DEV)
Filiales —Villejuif (94)
- À partir de 34 000 € par an
- Du lundi au vendredi
- Études non requises
- Microsoft Office
- Électricité
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Responsable du pôle exploitation du service technique et logistique H/F
CNRS —Gif-sur-Yvette (91)
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Budgétisation
Agent polyvalent de manutention et signalisation (F/H) - EC22284
Mairie de Sartrouville —Sartrouville (78)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
RÉGISSEUR POLYVALENT
Vitry-sur-Seine —Vitry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Menuiserie
- Électricité
- Sens de l'organisation
Alternance Chargé.e Marketing Digital F/H
KNAVE SAS —Paris 14e (75)
- De 1 300 € à 1 700 € par mois
- Télétravail partiel
- Marketing
- Analyse de données
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Agent Etat Civil H/F

VIlle de Chatou -
Chatou (78)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Qualifications

Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Chatou, Ville des impressionnistes (30 000 habitants et 600 agents communaux)
Recrute pour la Direction du Guichet Unique un :

Agent d’état civil (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs

La Commune de Chatou a engagé depuis plusieurs années une démarche d’optimisation de ses moyens et ressources, couplée à une démarche d’amélioration de la qualité du service public délivré.

L’ambition de la Ville est de se donner les moyens, de relever les défis de modernisation dans de multiples domaines, et de prendre en compte les besoins actuels et futurs des Catoviens.

Assurer un meilleur accueil de la population, fluidifier les échanges entre ses services municipaux et ses usagers, développer la dématérialisation (espace citoyen…), sont des axes forts d’évolution de la collectivité qui sont confortés par le regroupement des services au sein d’un nouveau centre administratif.

Chatou propose de travailler dans un environnement propice à son épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Le Cadre de vie et de travail est agréable et de qualité du fait de sa localisation (longée par la Seine, commune résidentiel verte et fleurie) mais également par son dynamisme et sa recherche constante d’innovation.

La Ville de Chatou s’attache par ailleurs à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle,…

Missions :

Au sein du Guichet Unique, vous traitez les demandes d’actes d’État civil et de documents d’identité (CNI et passeports).

Vos missions principales seront :

=> L’instruction des actes d’Etat Civil :

Etablissement des actes de reconnaissance de naissance, mariage et décès à partir d’un logiciel métier,
Exploitation de ces actes par l’apposition de mentions, la rédaction et la mise à jour des livrets de famille,
Traitement des courriers et mails des usagers,
Inscription sur liste électorale
Gestion du cimetière communal : achat et renouvellement de concession, traitement des demandes d’inhumation et d’exhumation

=> Le traitement des demandes de CNI et les passeports biométriques

Recueil et saisie des éléments sur le logiciel
Gestion des opérations en lien avec la Préfecture
Suivi des demandes des usagers : état de la demande, information au demandeur…

=> Le traitement des demandes de mariage

Accueil, conseil, renseignement aux futurs époux sur les démarches administratives et l’organisation de la célébration
Assistance aux élus dans la célébration des mariages : accueil du cortège, lecture des actes,…

Dans le cadre de la polyvalence des missions, vous pourrez à terme être amené(e) à prendre en charge les prestations de l’espace famille et loisirs.

Vous participez également à l’organisation des élections et assurez une veille réglementaire relative aux domaines de compétence du service.

Profil recherché :

Titulaire d’un BTS dans le domaine administratif, vous possédez une première expérience dans un service « état civil » d’une Mairie et connaissez les procédures d’instruction des actes d’état civil, CNI et passeports.
Vous avez une appétence pour le juridique et la recherche de textes réglementaires, et vous aimez également faire de la veille juridique.

Vous êtes rigoureux, méthodique et savez organiser votre travail de manière à prioriser au mieux les missions du poste dans le respect des procédures du service. Vous maîtrisez l’outil informatique et avez travaillé sur des logiciels métiers variés (ADAGIO, MELODIE et MAESTRO).

Adaptable et communicant, vous appréciez de travailler en équipe et au contact des usagers.
Votre relationnel, votre sens du service public, de la pédagogie et de la diplomatie vous permettent de faire face à tout type de situation d’accueil.

Force de proposition, capable de prendre des initiatives, vous êtes intéressé par la participation à tous types de projets nouveaux au sein du service et de la direction.

Conditions de travail :

Vous travaillez 38h45 par semaine y compris le samedi matin par roulement.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d’année – 27CA + 18 RTT + 2 jours Hors saison

75 % du transport pris en charge + prime mobilité (pour les agents concernés)

Participation à la prévoyance maintien de salaire et à la mutuelle

Comité National de l’Action Sociale

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature à Monsieur le Maire

à [email protected]

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Adjoint au chef d'unité (H/F)

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Agent polyvalent de manutention et signalisation (F/H) - EC22284

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