20 meilleures offres (responsable administratif, paris 12e, a8) (à pourvoir)

Office Manager - STAGE
Skello —Paris (75)
- Stage
2 h
Assistant de Direction / Office Manager (F/H)
Meent —Paris (75)
- Anglais
- Bureautique
Postuler rapidement
Office Manager H/F
Banque Palatine —Fontenay-sous-Bois (94)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Office Manager H/F
Careit —Paris 16e (75)
- À partir de 700 € par mois
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Responsable des services supports F/H
IPSA —Ivry-sur-Seine (94)
- De 52 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Responsable Administratif et Opérations Immobilières H/F
Kleber investment —Saint-Ouen (93)
- De 45 000 € à 58 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Master
- Niveau Licence
Postuler rapidement
il y a 7 jours
ALTERNANCE - OFFICE MANAGER (F/H) - PARIS
Bulgari —Paris (75)
- Temps plein
- Master
- Bureautique
Coordinateur(rice) de site H/F
Acadomia —Clichy (92)
- 810 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Responsable d'agence H/F
Kasalys Services —Paris 17e (75)
- 2 500 € par mois
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Office manager (Stage)
lean.fr —Paris (75)
- Temps plein
- Hôtellerie
- Vente
- Service client
Workplace / Office Manager H/F
Alice & Bob —Paris (75)
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Postuler rapidement
CDI - Hospitality Manager 52 Champs Elysées - H/F/X - ASAP
Chanel —Paris (75)
- Temps plein
- Prise de parole en public
- Anglais
- Niveau Licence
Alternance Office Manager F/H
Waat —Malakoff (92)
- Anglais
- Microsoft Office
- Compétences en communication
il y a 9 jours
Assistant Service Généraux H/F
Elior Group —Créteil (94)
- 32 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
Lead Contract Support H/F
CBRE —Issy-les-Moulineaux (92)
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
Gestionnaire moyens généraux H/F ALTERNANCE
EVORIEL —Paris (75)
- De 900 € à 1 900 € par mois
- Master
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo
JDE Peet's —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
Office Manager H/F – Administration, RH et Services généraux
BauWatch Group —Paris (75)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Responsable Environnement de Travail (Office Manager) et Services Généraux H/F
BEICIP-FRANLAB —Rueil-Malmaison (92)
- De 45 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
- Expérience en supervision
Postuler rapidement
Stage : Chargé(e) des Services Généraux (X/H/F)
Driveco —Paris (75)
- De 1 000 € à 1 250 € par mois
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 6 jours

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Office Manager - STAGE

Skello -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Stage
Il y a 2 heures

Avantages

Titre restaurant

Description complète du poste

Skello en bref

Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.

En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.

Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui simplifie le quotidien des managers et des employés, en optimisant et en automatisant les tâches clés.

On met les équipes de terrain au cœur de tout ce que l'on fait. Avec des outils intelligents comme notre Assistant Skello et notre smart planner, on répond directement à leurs besoins uniques.

Notre ambition est simple : devenir la solution RH incontournable pour toutes les équipes de terrain en Europe.

Skello en chiffres

7 secteurs clés
25 000 entreprises font confiance à Skello aujourd'hui.
600 000 employés utilisent Skello chaque jour.
L'équipe Skello, c'est plus de 400 collaborateurs.
3 hubs européens : Paris, Lille et Barcelone

Notre culture d'entreprise

On sait que pour atteindre notre mission, il faut vivre nos valeurs chaque jour : SHIFT.

Set the bar higher everyday

Have each other’s back

Imagine tomorrow, start today

Focus on customers first

Take work seriously, not ourselves

Contexte

L’équipe a pour mission de créer un environnement de travail accueillant, inspirant et parfaitement orchestré, qui fait vibrer notre culture d’entreprise au quotidien.

Nous cherchons aujourd'hui à renforcer cette équipe déjà composée d’une office manager.

En rejoignant l'équipe, tu deviendras un pilier central de notre vie interne, en collaboration étroite avec notre Office Manager. Ensemble, vous formerez le duo complémentaire chargé de :

Harmoniser nos espaces et optimiser le quotidien des équipes.

Imaginer des événements marquants et fédérateurs, en lien avec nos équipes internes responsables des grands rendez-vous (séminaires, offsites, revues de performance, etc.).

Ton rôle : Apporter ton énergie et ton sens du détail pour faire rayonner l’expérience collaborateur.

Ce que tu ferais chez nous

1. Hospitalité & Visage de Skello

Assurer l’accueil et être le point de contact privilégié des visiteurs et partenaires.
Veiller à ce que les bureaux soient toujours accueillants, harmonieux et vivants.
Gérer et dispatcher le courrier et les colis.

2. Support Opérationnel & Logistique

Suivre les niveaux (café, snacks, fournitures) et passer les commandes pour que l'équipe ne manque de rien.
Soutenir l’office manager dans le suivi des interventions (nettoyage, maintenance, badges) et aider au sourcing de nouveaux fournisseurs.
Veille, suivi de la conformité et organisation des formations

3. Culture & Événementiel Internes

Co-organiser les afterworks, séminaires, évènements et célébrations (anniversaires, Skelloshow).
Préparer l’onboarding et intégrer les nouveaux collaborateurs pour rendre premiers jours mémorables.

4. Amélioration Continue & Projets

Mettre en place et modéliser les processus office et happyness sous la supervision de l’office manager.

5. Gestion Budgétaire & Achats

Centraliser les factures, vérifier la conformité des factures et préparer les éléments pour le pôle Finance.
Sourcer de nouveaux fournisseurs et participer à la négociation des contrats cadres (boissons, papeterie, nettoyage).
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des budgets pour une visibilité en temps réel.

Ce qu’on aimerait retrouver chez toi

Tu es reconnu(e) pour ton enthousiasme communicatif, ta bienveillance et ton sens du service.
Tu as l’œil pour le détail (celui qui fait la différence) et tu sais gérer plusieurs tâches de front sans perdre ton sourire.
Tu as une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle.
Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu as envie de devenir un(e) pro de l'organisation sur Notion.
Tu as envie de t'investir dans une aventure humaine forte.
Tu es organisé(e), consciencieux(se) et structuré(e)

Ce que tu trouveras chez nous

️ Tickets restaurant Swile : 55% de vos repas quotidiens couverts par Skello.

️‍️ Cours de sport collectif : Pour bien commencer la semaine, on se retrouve le lundi soir.

Onboarding aux petits oignons : un programme complet dès votre première semaine.

Bureaux centraux : Paris et Lille, au cœur de villes dynamiques, facilement accessibles en transports.

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Office Manager - STAGE

Assistant de Direction / Office Manager (F/H)

Office Manager H/F

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Responsable des services supports F/H

Responsable Administratif et Opérations Immobilières H/F

ALTERNANCE - OFFICE MANAGER (F/H) - PARIS

Coordinateur(rice) de site H/F

Responsable d'agence H/F

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Workplace / Office Manager H/F

CDI - Hospitality Manager 52 Champs Elysées - H/F/X - ASAP

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Assistant Service Généraux H/F

Lead Contract Support H/F

Gestionnaire moyens généraux H/F ALTERNANCE

JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo

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Responsable Environnement de Travail (Office Manager) et Services Généraux H/F

Stage : Chargé(e) des Services Généraux (X/H/F)

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