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Assistante administrative à la Petite Enfance H/F - EC20969
Ville de Bry-sur-Marne —Bry-sur-Marne (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
Chargé.e de projet développement de la bientraitance et des alternatives au placement des toutpetits
Ville de Paris —Paris (75)
- Négociation
- Horaires flexibles
ASSISTANT ADMINISTRATIF RELATION À L USAGER
Conseil départemental de l'Essonne —Palaiseau (91)
- Bureau
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Responsable de relais petite enfance Floréal H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Garde d'enfants à domicile H/F
Mamhique —Paris (75)
- 15,36 € de l’heure
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Référent technique des structures d'accueil de jeunes enfants F/H - EC20698
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE —Cergy (95)
- Temps plein
- Niveau Licence
Educateur de jeunes enfants H/F
maison de la petite enfance —Bièvres (91)
- De 2 150 € à 2 900 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Assistant des services restauration et actions éducatives (F/H)
Ville de Vélizy Villacoublay —Vélizy-Villacoublay (78)
- Niveau Bac
- Service en restauration
- Restauration
EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS (H/F)
Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon —Paris (75)
- 2 730 € par mois
- Temps plein
Assistant de Service Social (H/F)
Fondation Léopold Bellan —Bry-sur-Marne (94)
- De 2 100 € à 3 500 € par mois
- Sens de l'organisation
- Gestion du temps de travail
Postuler rapidement
Accompagnant éducatif petite enfance volant (H/F)
Ville de Vélizy Villacoublay —Vélizy-Villacoublay (78)
- Service en restauration
- Restauration
[psychomotricien]PSYCHOMOTRICIEN H/F à la MAISON DE LA PETITE ENFANCE
GHT Grand Paris Nord-Est —Aulnay-sous-Bois (93)
Auxiliaire Petite Enfance - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Villejuif (94)
- Pas d’expérience requise
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Educateur de jeunes enfants - Diplôme d'Etat obligatoire (H/F)
Mairie du Chesnay-Rocquencourt —Le Chesnay (78)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Assistant(e) Maternel(le) (H/F)
Mairie de Bagneux —Bagneux (92)
Contrat d’apprentissage Graphiste (H/F)
Ville de Vélizy Villacoublay —Vélizy-Villacoublay (78)
- Temps plein
- Master
- Sens de l'organisation
il y a 14 jours
Responsable Administratif (F/H/X)
Croix-Rouge française —Achères (78)
- Temps plein
- Master
- Congé pour événements familiaux
- Programme de recommandation
il y a 6 jours
Accompagnant éducatif petite enfance SLV (H/F)
MNH Services à l’enfance (SAE) —Créteil (94)
- À partir de 1 917 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Psychomotricien (H/F)
Mairie de Puteaux —Puteaux (92)
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Assistant.e de la Direction Générale Rattaché.e à la DGA « Ville émancipatrice et solidaire »
Ville de Romainville —Romainville (93)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 8 jours

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Assistante administrative à la Petite Enfance H/F - EC20969

Ville de Bry-sur-Marne
Bry-sur-Marne (94)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Compte épargne-temps
Titre restaurant

Qualifications

Niveau Bac

Description complète du poste

Descriptif et missions

Au sein de la crèche "Les Poussins" située à la Maison de la Petite Enfance, vous faciliterez le fonctionnement de l'établissement et serez le relais entre les familles, les directrices du servie, les différents services de la mairie et les services extérieurs.

Relation et accueil

accueil physique du public, informer et orienter les administrés, le personnel, les entreprises extérieures tout en étant attentive à tout risque d’intrusion.
accueil téléphonique, recevoir, filtrer, et orienter
être en relation avec les autres services municipaux
entretien hebdomadaire avec la directrice de l’établissement pour le travail quotidien
diffuser les informations internes et externes en relation avec le fonctionnement des services.
réceptionner les livraisons, contrôler et transmettre aux structures concernées.
connaître et faire appliquer aux usagers les règles d’évacuation en cas d’incendie et de confinement si nécessaire.
demander des devis aux fournisseurs

Rédaction et réalisation de travaux Bureautique

assurer le secrétariat des établissements de la petite enfance :

Rédiger différents courriers avec l’aide du logiciel post office, répondre aux courriers et emails en liaison avec la directrice de l’établissement.
assurer le suivi du tableau des admissions (CAMA) en lien avec la directrice de l’établissement.
en lien et sous couvert de la responsable de l’établissement :

suivre les dossiers administratifs des enfants, veiller au retour des documents.
saisie des dossiers informatiques des enfants.
entrer les éléments nécessaires aux plannings des enfants (congés, absence maladie déductible et non déductible, adaptation)
gestion des réservations des présences des enfants
saisir le pointage des enfants et/ou vérifier les pointages des enfants
gestion des absences des enfants
préparer les factures
saisir les données pour la CAF
préparer les bons de commande
gérer le tableau des effectifs des repas et gouters et prévenir le prestataire

anticiper les commandes d’enveloppes et papier
mettre en page les différents bilans, projets et statistiques
rédiger des contre-rendus de réunion
réalisé la demande de flux-net et le suivie des interventions.

Gestion et classement
classer et archiver des dossiers

Faire acheminer les parapheurs en mairie
trier et diffuser le courrier
gérer les panneaux d’affichage
photocopier et assembler des documents
classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous

Informations complémentaires
Horaires de travail : de 8h30 à 17h du lundi au vendredi (pause repas de 12h00 à 13h00 ou de 13h00 à 14h00).
Horaires et site pouvant être tournants et décalés selon les besoins des établissements.
Prise des congés en concertation avec les collègues secrétaires, la directrice du service PE et les directrices.

Profil recherché

Connaissances et qualités requises : apprendre à connaitre le fonctionnement des établissements de la petite enfance,
rigueur, organisation, qualités rédactionnelles,
Connaissances en informatique, connaître le fonctionnement d’internet et d’intranet,
Apprentissage et maîtrise des logiciels métiers : Civil enfance, Post office, Civil Finances (préparation des bons de commande), notion de comptabilité,
Intérêt pour travailler dans des établissements de jeunes enfants
Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
Travail en équipe,
Disponibilité.

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Prime de fin d’année
Restauration collective/titres restaurant
Compte-Epargne Temps
Prise en charge Mutuelle
Prise en charge frais déplacement formation
Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Abonnement CNAS ou FNAS
Régime indemnitaire
ARTT
RIFSEEP
CIA

Description de la collectivité

Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et prochainement par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport…). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des principes de développement durable.
De plus, la Ville est forte de son patrimoine dédié à l’image. Ville pionnière de la photographie avec Louis Daguerre, elle accueille actuellement l’Institut National de l’Audiovisuel et les studios de Bry. Elle a également pour projet de monter et de développer un pôle économique dédié à l’audiovisuel en attirant les entreprises et étudiants de ce secteur.

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Assistante administrative à la Petite Enfance H/F - EC20969

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Garde d'enfants à domicile H/F

Référent technique des structures d'accueil de jeunes enfants F/H - EC20698

Educateur de jeunes enfants H/F

Assistant des services restauration et actions éducatives (F/H)

EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS (H/F)

Assistant de Service Social (H/F)

Accompagnant éducatif petite enfance volant (H/F)

[psychomotricien]PSYCHOMOTRICIEN H/F à la MAISON DE LA PETITE ENFANCE

Auxiliaire Petite Enfance - H/F

Educateur de jeunes enfants - Diplôme d'Etat obligatoire (H/F)

Assistant(e) Maternel(le) (H/F)

Contrat d’apprentissage Graphiste (H/F)

Responsable Administratif (F/H/X)

Accompagnant éducatif petite enfance SLV (H/F)

Psychomotricien (H/F)

Assistant.e de la Direction Générale Rattaché.e à la DGA « Ville émancipatrice et solidaire »

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