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Responsable administratif et financier du département Commande publique (f/h)
Ile de France Mobilités —Paris (75)
- 60 000 € par an
- Finance
- Master
- Esprit d'analyse
Assistant(e) Social(e) Hospitalière
Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac —Villeneuve-Saint-Georges (94)
Responsable d'Affaires Adjoint (F/H/X)
EQUANS —Vélizy-Villacoublay (78)
- Schémas
- Ingénierie
- Anglais
Président du Département de première année H/F
École nationale des ponts et chaussées —Champs-sur-Marne (77)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Doctorat
- Ingénierie
- Master
Postuler rapidement
Un agent territorial spécialisé des écoles maternelles « Volant » ATSEM H/F
Ville de Morangis —Morangis (91)
APPRENTI COMMERCIAL GRANDS COMPTES H/F
Hubency —Villepinte (93)
- De 835 € à 1 943 € par mois
- Vente
- Niveau Licence
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Consultant.e Senior en Systèmes d’Information
WELIOM —Paris (75)
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Recrutement
il y a 1 jour
Responsable Comptable Adjoint - H/F
LGM Group —Vélizy-Villacoublay (78)
- Anglais
- Master
- Comptabilité
il y a 9 jours
Chargé de gestion comptable et financière (H/F)
Université Paris 8 —Saint-Denis (93)
- 800 000 € par an
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
Postuler rapidement
Responsable essais TCE (F/H)
Société du Grand Paris —Saint-Denis (93)
- Compétences rédactionnelles
- Ingénierie
- Master
RESPONSABLE DES CONTRATS (F/H) - PROJET NOUVEAU GRAND PALAIS
RMN Grand Palais —Paris (75)
- Compétences rédactionnelles
- Master
- Esprit d'analyse
Médecin des services régionaux - Région Ile-de-France/Antilles/Guyane (H/F)
Agence de la biomédecine —Saint-Denis (93)
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Expérience en supervision
- Déplacements à prévoir
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 12 jours
responsable f/h
ba&sh —Paris (75)
- Temps plein
- Leadership
il y a 1 jour
Intervenant social F/H
Ville de Bondy —Bondy (93)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Bureautique
Postuler rapidement
RESPONSABLE RH (H/F) en CDD à temps plein 39H
UGECAM ILE-DE-FRANCE —Vitry-sur-Seine (94)
- De 40 000 € à 42 000 € par an
- Heures supplémentaires
- Master
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Ingénieur(e) Essais Systèmes - Ligne 15 Sud F/H
Société du Grand Paris —Saint-Denis (93)
- Master
- Sens de l'organisation
Chef(fe) de projet systèmes transverses # intégration systèmes en gare F/H
Société du Grand Paris —Saint-Denis (93)
- Ingénierie
- Master
Stage - Adjoint Chef de projet Geographique(H/F)
SYSTRA —Saint-Denis (93)
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- Ingénierie
- Master
Responsable Adjoint Restauration Rapide H/F
Tang Frères —Herblay (95)
- Heures supplémentaires
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Service en restauration
Animateur qualité sénior (H/F)
Economat des Armées —Pantin (93)
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Esprit d'analyse
- Horaires flexibles
il y a 2 jours

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Responsable administratif et financier du département Commande publique (f/h)

Ile de France Mobilités -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI
60 000 € par an

Qualifications

Analyse financière
Finance
Master
Esprit d'analyse
Sens de l'organisation
Budgétisation

Description complète du poste

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Enjeux du poste

Sécuriser les achats hors procédures formalisées;

Structurer une véritable fonction de pilotage de la performance achat;

Garantir la soutenabilité budgétaire;

Développer une culture achat au sein de l’établissement;

Réduire les risques juridiques et financiers;

Missions principales

Dans un contexte de structuration de la fonction achat, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre d’une politique d’achat.

Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :

A. Contribution à la politique d’achat et pilotage stratégique

Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie achat de l’établissement dans un contexte de structuration d’un pôle achat ;

Exploiter les données du SI financier afin de :

Cartographier les dépenses;
Identifier les segments stratégiques;
Détecter les risques de saucissonnage ou de non-conformité;
Identifier les leviers d’optimisation et de mutualisation;
Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (économies réalisées, taux de recours aux marchés, taux de couverture contractuelle, délais, etc.);
Animer des revues de dépenses avec les directions opérationnelles;
Contribuer à la programmation pluriannuelle des achats.

B. Mise en place du contrôle interne des achats

Formaliser un dispositif de contrôle interne adapté aux achats inférieurs à 60 000 € HT;
Suivi analytique des procédures simplifiées;
Définition de seuils d’alerte;
Modèles de traçabilité des consultations;
Outils d’aide à la mise en concurrence adaptée;
Élaborer des guides pratiques à destination des opérationnels;
Mettre en place un système de contrôle a posteriori (échantillonnage, audits internes);
Sécuriser les pratiques au regard du Code de la commande publique.

C. Suivi des achats auprès des centrales d’achat

Organiser la récupération systématique des conventions d’adhésion et documents contractuels ;
Assurer le suivi administratif et financier des marchés passés via les centrales (ex : UGAP ou autres centrales d’achat et groupements de commande) ;
Mettre en place un outil de suivi consolidé des engagements via les centrales d’achat ;
Vérifier la conformité des commandes et des rattachements budgétaires ;
Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces contractuelles.

D. Pilotage budgétaire du département

Élaborer et suivre le budget du département de la Commande Publique ;
Assurer le suivi des crédits (engagements, restes à réaliser, exécution) ;
Produire des analyses d’écarts et proposer des ajustements ;
Participer aux dialogues de gestion avec le département Finances et Contrôle de Gestion.

E. Structuration et amélioration des processus

Formaliser les processus internes du département ;
Sécuriser les circuits de validation ;
Optimiser l’articulation entre commande publique, finances et directions opérationnelles ;
Accompagner la montée en compétence des services sur les bonnes pratiques achat.

F. Activités secondaires

Participation aux commissions internes liées aux achats
Contribution à des projets transversaux de modernisation du SI financier
Veille réglementaire en matière de commande publique et finances locales

Formation

Bac +5 en finances publiques, droit public, gestion, achat public ou contrôle de gestion ;
Expérience significative en collectivité territoriale ou établissement public.

Expérience

Expérience confirmée (5 ans minimum) en achat public ;
Expérience en contrôle de gestion ou analyse financière ;
Maîtrise opérationnelle du Code de la commande publique ;
Expérience en pilotage budgétaire.

Compétences techniques

Analyse et exploitation avancée d’un SI financier ;
Construction de tableaux de bord et indicateurs de performance ;
Techniques d’achat public et sourcing ;
Cartographie des achats ;
Gestion budgétaire publique ;
Méthodologie de contrôle interne ;
Rédaction de procédures.

Compétences comportementales

Vision stratégique et capacité d’analyse ;
Rigueur et sens de l’organisation ;
Pédagogie et capacité d’accompagnement des services ;
Capacité à travailler en transversalité ;
Force de proposition.

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