Description :
Votre quotidien et vos défis :
Au sein d'une équipe finance dynamique et sous la responsabilité du Responsable Comptable Adjoint, vous prenez en main l'intégralité du cycle de facturation clients.
Vos missions se découpent en trois grands piliers :
Coordination et gestion administrative : En binôme avec l'équipe commerciale, vous pilotez le suivi administratif des adhésions clients. Vous veillez également à la précision de nos bases de données en mettant régulièrement à jour les grilles tarifaires et les codes articles, et vous assurez le contrôle rigoureux des commandes.
Clients de comptabilité et reprise : Vous pilotez la production de la facturation, le suivi des encaissements et le lettrage des comptes clients. En étroite synergie avec la chargée de recouvrement, vous participez activement à la gestion et au traitement des relances pour les factures arrivées à échéance.
Pilotage & Performance : Interlocuteur(trice) clé sur l'activité, vous concevez, mettez à jour et animez les tableaux de bord (KPIs) lors des points hebdomadaires et mensuels.
Environnement du poste de travail :
Open space, travail en flexoffice
Niveau sonore : assez silencieux dans cet espace, par moment un peu de bruit lors de réunions hebdomadaires
Télétravail : mis en place de manière générale après la période d'essai. Jusqu'à 2 jours par semaine
Accessibilité : l'ensemble des postes de travail sont aménagés de bureau flexible, double écran et chaise ergonomique. Le bâtiment dispose d'un ascenseur pour accéder au 2ème étage de leur siège.
Salle de repos : une salle de repas, cuisine et un espace 'terrasse' sont à disposition
Composition de l'équipe : 6 personnes
Interaction : principalement avec le service comptable, les clients (adhérents)
Le manager : le responsable comptable adjoint
Sensibilisation aux différents types de handicap : oui, régulièrement
Profil recherché :
Ce qui vous caractérise :
Votre parcours : Issu(e) d'une formation supérieure en gestion administrative, comptabilité ou GEA, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 à 5 ans sur des fonctions similaires en Administration des Ventes (ADV) ou Facturation.
Compétences relationnelles : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre dynamisme. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez naviguer avec aisance entre les différents services (commercial, comptabilité).
Vos compétences techniques :
Excel : Vous maîtrisez parfaitement cet outil (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.), qui sera votre allié au quotidien pour le suivi des KPIs.
Le « plus » qui fera la différence : Vous êtes idéalement à l'aise avec l'écosystème digital. Une première expérience sur l'ERP Sage 1000 (module gestion commerciale) et sur le CRM Salesforce sera fortement appréciée pour une prise de poste rapide.
Engagée en faveur de la diversité et de la mixité, notre entreprise cliente étudie à compétences égales toutes les candidatures, sans exception.
