Rattaché(e) à la Responsable Planning et Gestion commerciale, vous interviendrez en support opérationnel sur un portefeuille de campagnes, en lien direct avec de nombreux services (commerce, marketing, technique, facturation).
1. Gestion et administration des ventes
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Réserver et émettre les commandes pour un portefeuille de clients, en coordination avec les équipes commerciales.
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Assurer le suivi des attestations de mandats et des bons de commande (vérifications, relances, archivage).
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Saisir et mettre à jour les campagnes programmatiques dans nos outils internes.
2. Coordination transverse & interaction métiers
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Interagir régulièrement avec :
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Les équipes Marketing pour la mise à jour de l’offre, le suivi des produits et dispositifs vendus.
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Le Service Technique pour le suivi de notre patrimoine publicitaire (panneaux, écrans, nouvelles implantations, mises à jour des bases).
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Les équipes commerciales pour l’optimisation de certains plans (ajustements de dispositifs, arbitrages, propositions d’alternatives).
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Le Service Facturation pour garantir la bonne cohérence entre les commandes, les campagnes livrées et la facturation (échanges d’informations, contrôles, corrections si nécessaire).
3. Contribution à l’amélioration continue
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Participer à l’identification des points d’amélioration dans nos processus (saisie des commandes, suivi des campagnes, mises à jour d’inventaire…).
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Proposer et tester des pistes d’optimisation (simplification de tableaux, mise en forme et structuration sous Excel, standardisation de certains reportings).
Profil recherché
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Formation Bac +2 / Bac +3 orientée gestion, administration ou business (type BTS , IUT, licence professionnelle, école de commerce post-bac…).
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Une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, gestion ou support aux équipes commerciales est appréciée.
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À l’aise avec les chiffres et les tableaux de bord ; vous maîtrisez le pack Office, en particulier Excel (TCD, filtres, formules de base au minimum).
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Vous êtes :
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Rigoureux(se) et fiable : vous aimez que les dossiers soient complets et les informations à jour.
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Polyvalent(e) et réactif(ve) : vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle.
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Curieux(se) et force de proposition : vous avez envie de comprendre les process et d’aider à les améliorer.
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Un intérêt pour les médias, la publicité et l’univers aéroportuaire est un vrai plus.
Modalités
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Stage à pourvoir à partir de septembre
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Durée : 6 mois
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Lieu : Neuilly Sur Seine
