La Ville de Choisy-le-Roi possède de nombreuses structures dont deux centres sociaux répartis sur le territoire regroupant une large offre de service accessible à toutes et tous, des plus petits au plus grands. La ludothèque permet par exemple aux enfants, parents et grands-parents de partager des moments chaleureux et aident l’enfant à grandir. Séance de baby-gym, repas séniors, découverte du numérique… Des ateliers pour tous les goûts sont proposés ! Vous souhaitez rejoindre le mouvement en devenant le 1er interlocuteur des usagers Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un Responsable administratif et financier pour intervenir dans nos deux centres sociaux Langevin et Mouloudji.
Missions principales : Rattaché au responsable du service, vous avez en charge la gestion administrative, comptable et financière des deux centres sociaux. À ce titre, vous assurez le suivi budgétaire, la préparation des bilans financiers et le contrôle des dépenses en lien avec les partenaires institutionnels. Vous garantissez la conformité des procédures administratives et veillez au respect des obligations réglementaires propres aux structures de l'action sociale. Enfin, vous participez activement à la vie de la structure, en apportant un appui transversal aux équipes et en contribuant aux projets de développement des centres.
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, déclarations des heures, gestion des absences, congés en lien avec les RH et les deux structures)
- Organiser le suivi des activités artistiques et culturelles
- Rédiger des courriers administratifs (conventions, courriers paiements, attestations de participation)
- Contribuer au suivi des dossiers structurels (subventions CAF, département etc.)
- Gérer la communication : centralisation des informations pour les triptyques, lien avec le service communication pour tous les supports de communications (réseaux sociaux, création d’affiches, d’invitations, de flyers, etc.)
- Prendre part à l’élaboration, au suivi et à l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement
- Garantir le suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
- Effectuer le suivi comptable des dépenses et recettes
- Assurer la gestion des bons de commandes
- Participer à la tenue de la régie des activités culturelles et les activités des vacances
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à travailler en transversalité avec les différents acteurs en lien avec les projets des centres sociaux
Particularités du poste :
37h30 par semaine - Horaires : 9h à 12h - 13h30 à 18h30 du mardi au jeudi, 9h à 12h30 - 13h30 à 18h30 le vendredi et 13h30 à 18h30 le samedi
Permis B souhaité
Diplôme Bac+2 en gestion administrative et comptable
Expérience souhaitée et confirmée dans une structure similaire (centre social, collectivité territoriale, association)
Bonne connaissance de l’environnement territorial, de ses acteurs et de son fonctionnement
Compréhension du fonctionnement d’un centre social, de ses missions et de ses dispositifs de financement
Connaissance des institutions partenaires (CAF, département, Etat, Fédération des centres sociaux etc.)
Maîtrise des procédures de gestion administrative, comptable et budgétaire (dont la régie)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne maîtrise des techniques de rédaction administrative
Capacité à organiser et prioriser son travail
Autonomie et sens de l’écoute
Rigueur, adaptabilité, disponibilité et sens de l’organisation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Esprit d’équipe et sens du service public
Ville dynamique en mutation, Choisy-le-Roi porte et développe de nombreux projets pour améliorer la qualité de vie de ses habitants : plan de végétalisation, conseils de quartier, création d’une police municipale et d’un service de médiateurs, lancement d’un Salon du livre d’Amour, ouverture d’une Maison des femmes.
Aux abords de la Seine, elle regroupe de nombreuses structures et propose ainsi à ses 50 000 habitants un environnement où il fait bon vivre : 22 parcs et squares, une ferme pédagogique, 17 écoles et 5 centres de loisirs, une piscine, plus de 10 gymnases… Dotée également d’un patrimoine historique, notamment dans le Parc de la Mairie où subsiste encore la belle demeure datant de 1850 et seul vestige du château royal de la Pompadour.
Située dans le Val-de-Marne au cœur d’un nœud d’intermodalités de transports, Choisy-le-Roi est accessible par de nombreux transports en commun : le tramway T9, les RER C et D, le TVM, du 393, 7 lignes de bus et le futur Tzen5.
Pour en savoir plus sur notre parcours candidats ou nos engagements employeurs nous vous invitons à consulter notre site internet à l'adresse : ...
