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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SPECIALISEE
Conseil départemental de l'Essonne —Brétigny-sur-Orge (91)
- Bureau
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Assistant au responsable du restaurant municipal (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Bureautique
Postuler rapidement
ASSISTANTE MATERNELLE H/F UNITE THERAPEUTIQUE ACCUEIL FAMILIAL ENFANTS
Centre hospitalier Intercommunal —Aulnay-sous-Bois (93)
- Temps partiel
Assistante administrative à la Petite Enfance H/F - EC20969
Ville de Bry-sur-Marne —Bry-sur-Marne (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
Régulateur des admissions en accueil familial
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Bureautique
il y a 1 jour
Assistante maternelle h/f unite therapeutique accueil familial enfants
GHT Grand Paris Nord Est —Aulnay-sous-Bois (93)
Postuler rapidement
DIRECTEUR-TRICE D'UN MULTI-ACCUEIL H/F
SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR L'ENFANCE ET LA JEUNESSE —Saint-Pierre-du-Perray (91)
- Temps plein
- Garde d'enfants
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 10 jours
Assistant ou assistante au CABINET DU MAIRE du 6ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Anglais
- Sens de l'organisation
ASSISTANT ADMINISTRATIF RELATION À L USAGER
Conseil départemental de l'Essonne —Palaiseau (91)
- Bureau
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Un assistant éducatif petite enfance H/F
Ville de Savigny-le-Temple —Savigny-le-Temple (77)
- Appeler l'employeur
Multi accueil Apennins - Assistante du personnel éducatif F/H
UDAF 75 —Paris (75)
- Temps plein
- Pédiatrie
Postuler rapidement
Accompagnant éducatif petite enfance (H/F)
MNH Services à l’enfance (SAE) —Saint-Cloud (92)
- À partir de 1 890 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Auxiliaire Petite Enfance Volante H/F
Babilou —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 13 jours
Chargé.e de projet développement de la bientraitance et des alternatives au placement des toutpetits
Ville de Paris —Paris (75)
- Négociation
- Horaires flexibles
Auxiliaire Petite Enfance - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Villejuif (94)
- Pas d’expérience requise
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Médiathécaire jeunesse (H/F)
VSGP —Malakoff (92)
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant de Service Social (H/F)
Fondation Léopold Bellan —Bry-sur-Marne (94)
- De 2 100 € à 3 500 € par mois
- Sens de l'organisation
- Gestion du temps de travail
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Educateur Spécialisé expérimenté - Accueil Educatif de Jour - H/F
Fondation Apprentis d'Auteuil —Paris 18e (75)
- Travail en journée
- Bureautique
Responsable du pôle jeunesse - Médiathèque de Clamart (H/F)
VSGP —Clamart (92)
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion d'équipe
- Gestion de conflits
Garde d'enfants à domicile H/F
Mamhique —Brétigny-sur-Orge (91)
- 14,08 € de l’heure
- Sens de l'organisation
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SPECIALISEE

Conseil départemental de l'Essonne -
Brétigny-sur-Orge (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT
Programme de formation
Participation

Qualifications

Secrétariat
Sens de l'organisation
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Informations générales

Référence de l'offre: 9124032901751

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE

Vos missions

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) :

Un assistant administrative spécialisée (H/F)

Pôle accompagnement insertion – Brétigny-sur-Orge

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

L’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit et gère les dossiers administratifs les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs.

Vos missions :

Pour compléter son équipe, le pôle recherche un assistant administratif spécialisé. A ce titre, vos activités seront les suivantes :

Planification et suivi :

Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe.
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Assurer l'organisation logistique des réunions, des commissions, des missions.
Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs…).
Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires.

Traitement des dossiers et saisie de documents :

Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et commissions, arrêtés).
Gestion de la boite mail.
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
Classement et archivage de documents.

Accueil physique et téléphonique du public :

Recevoir et orienter les demandes.
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.

Votre profil

Issu d’une formation bac +2 en administratif/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.

Vous disposez d’une facilité de rédaction (orthographe et syntaxe) et maitrisez des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.

Rigueur, sens de l’organisation

Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe

Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative

Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité

Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect.

Autres informations

Travail en bureau sur poste informatique
Respect de la confidentialité envers tout le public
Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles du territoire

Poste basé à Brétigny-sur-Orge, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs administratif territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Tickets restaurant

Participation 75% du titre Navigo

CET

Accès facilité à la formation

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assistant accueil petite enfance emplois - villeneuve saint georges, a8

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SPECIALISEE

Assistant au responsable du restaurant municipal (h/f)

ASSISTANTE MATERNELLE H/F UNITE THERAPEUTIQUE ACCUEIL FAMILIAL ENFANTS

Assistante administrative à la Petite Enfance H/F - EC20969

Régulateur des admissions en accueil familial

Assistante maternelle h/f unite therapeutique accueil familial enfants

DIRECTEUR-TRICE D'UN MULTI-ACCUEIL H/F

Assistant ou assistante au CABINET DU MAIRE du 6ème F/H

ASSISTANT ADMINISTRATIF RELATION À L USAGER

Un assistant éducatif petite enfance H/F

Multi accueil Apennins - Assistante du personnel éducatif F/H

Accompagnant éducatif petite enfance (H/F)

Auxiliaire Petite Enfance Volante H/F

Chargé.e de projet développement de la bientraitance et des alternatives au placement des toutpetits

Auxiliaire Petite Enfance - H/F

Médiathécaire jeunesse (H/F)

Assistant de Service Social (H/F)

Educateur Spécialisé expérimenté - Accueil Educatif de Jour - H/F

Responsable du pôle jeunesse - Médiathèque de Clamart (H/F)

Garde d'enfants à domicile H/F

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