À propos de nous
Symrise est un fournisseur mondial de parfums et arômes, d’ingrédients actifs cosmétiques ainsi que d’ingrédients fonctionnels. Ses clients comprennent des fabricants de parfums, de cosmétiques, de produits alimentaires et de boissons, l’industrie pharmaceutique ainsi que des producteurs de compléments alimentaires et d’aliments pour animaux.
Avec un chiffre d’affaires d’environ 5,0 milliards d’euros sur l’exercice 2025, l’entreprise fait partie des leaders mondiaux du secteur. Le groupe, dont le siège est situé à Holzminden, en Allemagne, compte plus de 100 sites en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient, en Asie, aux États‑Unis et en Amérique latine.
En collaboration avec ses clients, Symrise développe de nouvelles idées et des concepts prêts à être commercialisés, pour des produits indispensables au quotidien. Le succès économique et la responsabilité d’entreprise sont indissociables.
Symrise – Always inspiring more...
Votre rôle
Une usine à gaz sous Excel ou un processus bricolé vous donne aussitôt envie de tout remettre à plat ? Lisez la suite.
Symrise University est une Université d’entreprise tout juste créée : autant dire que le moteur opérationnel qui la fait tourner est encore en construction. C'est là que vous entrez en jeu. Ce poste est la colonne vertébrale du bon fonctionnement de nos programmes de formation : les budgets, les prestataires, la donnée, les systèmes. C'est un travail concret, exigeant dans le détail - et pour la bonne personne, c'est un terrain de jeu. Vous hériterez de process encore en train de se dessiner, avec une vraie autonomie pour les standardiser, automatiser les tâches répétitives et transformer le travail manuel en systèmes fiables et bien huilés.
Vous aurez une visibilité sur la formation, la Finance et les Achats, une maîtrise de Workday Learning, et une place aux premières loges pour voir se construire la fonction formation de demain. C'est aussi un tremplin, un poste polyvalent et formateur. Les personnes qui réussissent à ce type de poste évoluent vers opérationnelle, la gestion de programmes ou le pilotage de projets.
Vos missions
Maîtriser les chiffres. Suivre les dépenses L&D, consolider les coûts par programme, entité et prestataire, analyser les écarts et produire un reporting fiable, sur lequel on peut vraiment s'appuyer : budget vs réalisé, tendances, risques, et plan d'action.
Garantir la fiabilité de la machine. Gérer les bons de commande, les factures et les contrats de bout en bout, et maintenir une documentation traçable et prête pour l'audit.
Piloter les relations prestataires. Gérer les devis, les contrats et la facturation, veiller au respect des délais et de la qualité de service, et résoudre les inévitables accrocs opérationnels.
Faire tourner les programmes de formation. Gérer toute la couche opérationnelle : création des sessions, inscriptions, suivi des participants, logistique, communication et documentation.
Faire chanter Workday Learning. Gérer les catalogues, sessions, audiences, coûts et prestataires ; mettre en place des contrôles de qualité de la donnée ; et traquer les incohérences avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
Construire la boîte à outils. Créer les guides, modèles, checklists et FAQ qui rendent les déploiements reproductibles, et former les équipes locales et régionales à les utiliser.
Trouver la meilleure façon de faire. Repérer ce qui est manuel, répétitif et source d'erreurs, et l'améliorer - par un process plus propre, un usage plus malin des outils, ou de l'automatisation.
Votre profil
3 à 6 ans d'expérience en coordination opérationnelle, administration RH/L&D, contrôle de gestion ou PMO, idéalement dans un environnement à forte complexité opérationnelle.
À l'aise avec les budgets et la consolidation des coûts, et avec la coordination de prestataires et du pilotage de la qualité de service.
Sans appréhension face à un LMS (la maitrise de Workday Learning est un vrai plus) et un goût sincère pour une donnée propre et fiable.
Excel avancé - tableaux croisés dynamiques, formules, consolidation, rapprochements n'ont pas de secret pour vous - et l'instinct d'aller plus loin, vers l'automatisation.
Une vraie envie de standardiser, simplifier et améliorer, alliée à la rigueur nécessaire pour garder des données exactes, traçables et auditables.
Un solide sens de l'organisation et le sang-froid pour mener de front de nombreux sujets sous contrainte de délais.
De la curiosité pour la tech, les outils et l'automatisation - et l'envie irrépressible de faire tourner les choses mieux.
Un anglais courant, qui sera votre langue de travail.
Un diplôme en RH, gestion, finance, opérations ou domaine proche est le bienvenu — mais votre façon de penser compte davantage pour nous que la ligne sur votre diplôme.
Notre offre
Un CDI et l'occasion rare de bâtir les fondations opérationnelles d'une Université toute neuve, à votre main.
Une vraie marge pour optimiser et automatiser - vos améliorations seront déployées et passeront à l'échelle, pas rangées dans un tiroir.
Une large exposition à la formation, la Finance, les Achats et les équipes internationales.
Une équipe d'experts, au sein d'une entreprise dynamique en pleine transformation.
Deux jours de télétravail par semaine après la période d'intégration, en poste à Clichy (région parisienne).
Cela vous ressemble ? Racontez-nous un process que vous avez amélioré sans que personne ne vous le demande - et postulez dès aujourd'hui !
Job Reference: EA04616
