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Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements F/H
ONERA —Palaiseau (91)
- Oracle
- Bureautique
- Administration des affaires
Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements 12 mois F/H
ONERA —Palaiseau (91)
- Oracle
- Bureautique
- Administration des affaires
Assistant Administratif & Comptable PME polyvalent F/H
COPPERTEAM —Chatou (78)
- De 30 000 € à 36 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
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CDI - Assistant administratif (H/F)
Paris La Défense Arena —Nanterre (92)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Master
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Nom du poste - F/H
Groupe Vitamine T —Pierrefitte-sur-Seine (93)
- De 700 € à 1 820 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Intitulé de l'offre d'emploi Apprenti Assistant(e) d’Exploitation F/H
idex —Rueil-Malmaison (92)
- Temps plein
Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique
MANU'L —Vitry-sur-Seine (94)
- De 35 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Secrétaire paramédical - paris 15e - 28k - cdi (H/F)
Audition Conseil —Paris (75)
- 28 000 € par an
- Expérience en cabinet médical
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Assistant de Direction (H/F)
Oceania Paris Porte de Versailles —Paris (75)
- Temps plein
- Hôtellerie
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- Commerce
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Secrétaire (F/H/X) CDD de remplacement
Croix-Rouge française —Saint-Brice-sous-Forêt (95)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Assistant administratif et commercial H/F
SARL FRANCE BOSNIE —Le Thillay (95)
- À partir de 1 600 € par mois
- Temps plein
- Études non requises
- Service client
- Niveau Bac
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Hively Hospitality - Thalazur —Levallois-Perret (92)
Vous maitrisez des outils bureautiques et de comptabilité (la connaissance de CEGID Paie et SAGE 1000 est un plus).
De 31 000 € à 31 200 € par an
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Assistant formation F/H
Keolis SA —Paris (75)
Gestion administrative de la formation : convocation, feuille d’émargement, attestation de stage via des applicatifs informatiques (Training Orchestra, Tableaux…

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Gestionnaire administratif missions et frais de déplacements F/H

ONERA -
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Détails de l'emploi

Qualifications

Gestion d'entreprise
Oracle
Cegid
Bureautique
Administration des affaires
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

Vos missions

Dans le service « Missions » de l’ONERA, votre rôle polyvalent vous amènera à :

Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire des frais liés aux missions et déplacements des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur ;
Prendre en charge les tâches de gestion dans le domaine des missions :
- Vérifier la conformité des demandes (budget, délégation hiérarchique, justificatifs…) ;
- Vérifier les notes de frais (contrôle des justificatifs, vérification du respect des plafonds et barèmes internes, calcul et validation des remboursements) ;
- Saisir les écritures comptables liées aux frais ;
- Répondre aux demandes et aux réclamations ;
- Gérer les régies « missions ».

Plus précisément, vous serez amené à :

Vérifier et calculer les droits des salariés relatifs à leurs déplacements professionnels en liaison si nécessaire avec les assistantes et les collaborateurs ;
Vérifier et calculer les droits des intervenants extérieurs à l’ONERA pour lesquels une prise en charge sera accordée ;
Effectuer la liquidation des relevés de factures de l’agence de voyages ;
Suivre les notes de frais et relancer les intéressés pour les dossiers non parvenus ;
Contribuer à la tenue de la régie « missions » (règlements aux salariés – éventuellement demandes d’avances) ;
Apporter aux salariés le niveau de service attendu dans le respect des procédures internes et des textes en vigueur ;

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Travel Manager, la direction financière, l’agence comptable et en lien avec les départements et les services de l’ONERA.

Votre profil

Rigueur, organisation, réactivité, capacité d’adaptation, diplomatie et sens du service sont attendus sur le poste ;
Vous savez communiquer efficacement et travailler en collaboration avec une grande diversité d’interlocuteurs ;
Diplômé d’un BTS comptabilité/gestion ou BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (spécialisation gestion comptable, fiscale et financière) ou équivalent ;
5 années d’expérience effective dans un poste similaire ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) ;
La connaissance d’Oracle/EBS et/ou de CEGID Notilus serait un plus.

Votre environnement

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est un acteur de la politique sociale de l’entreprise. Elle assure aussi l’ensemble des activités administratives de gestion RH et veille à ce que les effectifs et compétences répondent aux besoins spécifiques de l’ONERA.

Rejoignez l'ONERA, façonnez l'avenir !

L'ONERA, expert étatique de la recherche aéronautique et spatiale, façonne l’innovation et la défense de demain. Ses 2200 collaborateurs relèvent les défis du futur et renforcent la compétitivité de l'industrie aérospatiale à travers les grands programmes français et européens, porteurs de l’ADN ONERA.

Intégrer l’ONERA, c’est s’engager dans une aventure où chaque jour est une occasion d’innover, de repousser les limites de la connaissance et de construire le futur.

Rejoignez l’ONERA, et prenez votre envol vers l’avenir !

Job Reference: ONERA01892

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CDI - Assistant administratif (H/F)

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Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique

Secrétaire paramédical - paris 15e - 28k - cdi (H/F)

Assistant de Direction (H/F)

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