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Assistant(e) administratif H/F
FAC HABITAT —Lognes (77)
- 2 200 € par mois
- Informatique
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 3 jours
Alternant Product Cost Analyst (H/F)
ALSTOM —Saint-Ouen (93)
- Ingénierie
- Anglais
- Microsoft Office
23 h
Orthophoniste H/F
vyv 3 Ile de france —Garches (92)
- Enseignement
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il y a 2 jours
SAP RISE Architect H/F
Inetum —Saint-Ouen (93)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Azure
- Anglais
- AWS
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Ingénieur.e en durcissement électromagnétique (F/H/X)
Equans —Vélizy-Villacoublay (78)
- Niveau Doctorat
- Ingénierie
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 7 jours
Ingénieur en conception électronique (F/H)
IT Link —Bois-Colombes (92)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Master
- Technologies de l'information
Responsable architecture équipement supersonique F/H
MBDA France —Le Plessis-Robinson (92)
- Ingénierie
- Anglais
- Master
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il y a 11 jours
Ingénieur R&D conception électronique analogique F/H
Thales —Gennevilliers (92)
- Temps plein
- Anglais
- Master
Expert-e CEM F-H
Safran —Massy (91)
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Gestion de projet
Technicien en conception électronique F/H
ABGi —Massy (91)
- De 35 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Schémas
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
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Directeur de Projets H/F
Edeis Ingénierie —Ivry-sur-Seine (94)
- 70 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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Ingenieur-e Electronique Radio fréquence F-H
Safran —Sèvres (92)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Ingénierie
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
Ingenieur Electronique Senior (Hardware & Software) (H/F)
Danem People| —Montreuil (93)
- De 60 000 € à 75 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Esprit d'analyse
- C++
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Ingénieur Développement Hardware F/H
Chubb Fire & Security —Villepinte (93)
- Temps plein
- Ingénierie
- Anglais
- Master
Directeur de Projets H/F
Edeis —Ivry-sur-Seine (94)
- 70 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Gestion de projet
Ingénieur-e IVQ Système sur Viseurs Aéro Optroniques F-H
Safran —Massy (91)
- Temps plein
- Anglais
- Master
Ingénieur électronique (F/H)
ALTEN —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Master
- Esprit d'analyse
- C++
- Prise en charge du transport quotidien
- Tarifs préférentiels
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Responsable Service Métrologie H/F
Apave —Vélizy-Villacoublay (78)
- Anglais
- Master
- Niveau Bac +2
il y a 3 jours
Ingénieur électronique avionique et banc d’essai H/F
SIRIUS SPACE SERVICES —Nanterre (92)
- Ingénierie
- Master
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Ingénieur-e conception système pour Produit Marine de Surface F-H
Safran —Massy (91)
- Temps plein
- Anglais
- Master

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Assistant(e) administratif H/F

FAC HABITAT
Lognes (77)

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Détails de l'emploi

CDI
2 200 € par mois
Il y a 3 jours

Qualifications

Informatique
Anglais
Microsoft Office
DNS
Niveau Bac +2

Description complète du poste

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.

Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.

Fort de 35 ans d’expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France.

Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d’un réseau de transport idéal pour la vie étudiante.

Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) administratif en contrat à durée indéterminée pour l'agence de Lognes et pour celle de Melun une jour par semaine.

vos missions sont les suivantes :

Gérer les appels téléphoniques (cem, entreprises, locataires,…).

Rédiger les réponses des courriers (lettre type et reponses des DR et RS).
Concevoir les tableaux de bord et divers documents ;
Rédiger les comptes rendus de réunion d’équipe, de chantier, de visite patrimoniale,….
Gérer le classement des dossiers ;
Effectuer l’archivage ;
Prise de rendez-vous et gestion des agendas (DR, RS, CEM, bailleurs,…) ;
Préparer les formations interne et externe (lien avec les organismes, réservations des lieux et dates, convocation et tous les supports neccessaires,…) ;
Lien avec le service RH (constitution des dossiers candidats, gestion des arrêts et transmission de tous documents,…) .
Compléter l'état patrimonial ;
Gestion des badges et des cylindres (encodage, commande, suivi et envoi sur site) ;
Traiter les demandes de congés du personnel de la région (respect des binômes et planification dns les agendas) pour validation par la direction régionale, affichage tableau des absences,…
Réceptionner et répondre aux doléances des locataires ;
Réceptionner et transmission des réclamations fournisseurs et maîtres d'ouvrage ;
Suivi et mise en place des contrats de maintenance et abbonnement concessionnaire ;
Suivi et transmission des factures ;
Suivi et transmission des tableaux émanants des sièges (bons de commandes, EDL,…) ;
Planification auprès des équipes des rendez-vous prestataires et fournisseurs,…
Gestion et suivi des sinsitres (déclaration, suivi trimestriel, demande de devis, envoi des factures,…) ;

Expérience, formation et compétences souhaitées pour le poste :

3 ans d’expérience à un poste similaire en entreprise
Formation : Bac +2
Compétences :
Maîtrise de l’informatique
Gérer les communications externes (orales et écrites)
Qualité attendues :
Rigueur et organisation dans son travail
Discrétion
Sens de la communication
véhicule exigé

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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