FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.
Notre mission principale est d’améliorer les conditions d’accès à l’habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l’autonomie, tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.
Fort de 35 ans d’expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à ce jour plus de 9000 logements répartis dans 80 résidences situées dans les grandes villes universitaires de France.
Les résidences se trouvent toutes à proximité des centres villes et des campus et jouissent d’un réseau de transport idéal pour la vie étudiante.
Nous recherchons actuellement un ou une assistant(e) administratif en contrat à durée indéterminée pour l'agence de Lognes et pour celle de Melun une jour par semaine.
vos missions sont les suivantes :
Gérer les appels téléphoniques (cem, entreprises, locataires,…).
- Rédiger les réponses des courriers (lettre type et reponses des DR et RS).
- Concevoir les tableaux de bord et divers documents ;
- Rédiger les comptes rendus de réunion d’équipe, de chantier, de visite patrimoniale,….
- Gérer le classement des dossiers ;
- Effectuer l’archivage ;
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (DR, RS, CEM, bailleurs,…) ;
- Préparer les formations interne et externe (lien avec les organismes, réservations des lieux et dates, convocation et tous les supports neccessaires,…) ;
- Lien avec le service RH (constitution des dossiers candidats, gestion des arrêts et transmission de tous documents,…) .
- Compléter l'état patrimonial ;
- Gestion des badges et des cylindres (encodage, commande, suivi et envoi sur site) ;
- Traiter les demandes de congés du personnel de la région (respect des binômes et planification dns les agendas) pour validation par la direction régionale, affichage tableau des absences,…
- Réceptionner et répondre aux doléances des locataires ;
- Réceptionner et transmission des réclamations fournisseurs et maîtres d'ouvrage ;
- Suivi et mise en place des contrats de maintenance et abbonnement concessionnaire ;
- Suivi et transmission des factures ;
- Suivi et transmission des tableaux émanants des sièges (bons de commandes, EDL,…) ;
- Planification auprès des équipes des rendez-vous prestataires et fournisseurs,…
- Gestion et suivi des sinsitres (déclaration, suivi trimestriel, demande de devis, envoi des factures,…) ;
Expérience, formation et compétences souhaitées pour le poste :
- 3 ans d’expérience à un poste similaire en entreprise
- Formation : Bac +2
- Compétences :
- Maîtrise de l’informatique
- Gérer les communications externes (orales et écrites)
- Qualité attendues :
- Rigueur et organisation dans son travail
- Discrétion
- Sens de la communication
- véhicule exigé
Rémunération : 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
