ÆNEAS Groupe est un groupe français spécialisé dans la prévention et la maîtrise des risques liés à la sûreté et à la sécurité.
Le groupe fédère plusieurs filiales complémentaires qui couvrent l’ensemble des besoins en matière de sécurité – de la conception des dispositifs de sûreté, à la protection des biens et des personnes, jusqu’à la formation des agents spécialisés.
Les domaines d’expertise du groupe ÆNEAS
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Conseil et ingénierie de la sûreté : études, audits, analyses de risques, conception de dispositifs et accompagnement à maîtrise d’ouvrage
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Sécurité privée : prestations de surveillance humaine, gardiennage, protection des sites sensibles et infrastructures critiques.
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Protection des personnes : protection rapprochée, sécurité d’événements, sécurisation de déplacements et services personnalisés.
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Formation : formation initiale et continue des agents de sécurité (APS, SSIAP, cynophilie, etc.) au sein de centres de formation internes, avec maintien des compétences.
Le Groupe ÆNEAS dispose d’une organisation structurée autour de 7 filiales, chacune autonome dans son domaine, mais également coordonnée pour offrir une réponse globale et cohérente aux besoins de ses clients.
Positionnement et valeurs
ÆNEAS se positionne comme acteur majeur de la sécurité privée en France, proposant des solutions adaptées aux entreprises, institutions et particuliers, que ce soit pour des projets simples ou des opérations complexes. La combinaison d’expertises techniques, opérationnelles et de formation permet au groupe de répondre à des demandes variées : protection de sites sensibles, sécurité événementielle, audit de sûreté, ou encore prévention des risques.
Implantation
Le siège social est situé à Nanterre (Île-de-France), avec des implantations et interventions sur tout le territoire français et à l’international.
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garant(e) de la qualité de l’accueil. À ce titre, vous assurez l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi des tâches administratives courantes, notamment en lien avec les ressources humaines.
Vos principales missions :
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Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et candidats.
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Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
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Organiser et coordonner les rendez-vous.
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Orienter les différents interlocuteurs vers les services concernés.
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Veiller à la bonne tenue et à l’image de l’espace d’accueil.
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Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des candidats et des salariés.
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Vérifier les cartes professionnelles.
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Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
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Mettre à jour les bases de données RH (vivier de candidats, dossiers administratifs, suivi du personnel).
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Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis.
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Réaliser le suivi administratif courant de l’entreprise.
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Participer aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service.
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Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques.
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Garantir la bonne conservation et l’accessibilité des dossiers administratifs.
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Niveau Bac minimum requis.
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Débutant(e) accepté(e).
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Excellente présentation et sens de l'accueil.
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Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication.
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Organisation, rigueur et polyvalence.
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Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
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Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office.
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Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise.
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Un environnement de travail dynamique et stimulant.
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Des opportunités de montée en compétences sur des missions administratives et RH variées.
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Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée.
Type de contrat : CDI à temps plein
Rémunération : 1 965.78 € brut par mois
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Aide au logement.
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Prise en charge des frais de transport quotidien.
Lieu de travail : Présentiel.
