Présentation de l’entreprise :
MaLink est une société de conseil spécialisée dans la transformation des systèmes d’information, avec une expertise reconnue dans la mise en oeuvre de solutions EAM (Enterprise Asset Management). Nous accompagnons nos clients, principalement issus des secteurs utilities (énergie, eau) et transport, dans la digitalisation de leurs processus métiers à travers des solutions à forte valeur ajoutée, personnalisées et innovantes.
En tant qu’entreprise à taille humaine, MaLink se distingue par la qualité de sa relation client, la proximité avec ses collaborateurs et un management fondé sur l’inclusion, la transparence et l’évolution continue des compétences.
Description du poste :
Gestion Administrative & Support Opérationnel (50%) :
● Suivi de l'activité (ADV) :
○ Enregistrement des projets/commandes/Prestations
○ Génération de la facturation client / Enregistrement des factures fournisseurs
○ Suivi des comptes rendus d'activité (CRA) de nos consultants et relances éventuelles
● Gestion des achats & services généraux : Relation avec les fournisseurs, gestion des notes de frais, suivi des commandes de matériel informatique pour les nouveaux arrivants
● Secrétariat courant : Accueil, organisation des réunions internes et des événements d'équipe.
Ressources Humaines & Talent Management (50%) :
● Administration du personnel : Préparation des éléments variables de paie, suivi des congés, gestion des visites médicales et des dossiers mutuelle/prévoyance.
● Onboarding & Expérience Collaborateur : Accueil des nouveaux arrivants, préparation de leur kit d'arrivée, suivi du parcours d'intégration pour garantir notre culture de management de proximité.
● Plan de développement des compétences : Recensement des besoins de formation et déploiement du plan annuel.
● Marque Employeur & Recrutement : Rédaction et diff usion de nos off res d'emploi, pré-qualifi cation des profi ls de consultants (profi ls techniques/fonctionnels) et animation de nos réseaux sociaux professionnels. Déterminer et spécifi er les compétences nécessaires pour chaque poste. Constituer et maintenir une réserve de talents (vivier RH).
● Suivi qualifi cation et actions RSE.
● Organisation des activités Teambuilding.
Profi l recherché et compétences clés
● Excellente expression écrite et orale.
● Maîtrise des outils bureautiques (Pack Offi ce, outils collaboratifs).
● Savoir utiliser l’IA comme accélérateur, avec un esprit critique.
● Une appétence pour le secteur du numérique et de la tech est un vrai
Rémunération : 783,00€ à 1 823,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
