20 meilleures offres (responsable administration des ventes, paris 14e, a8) (à pourvoir)

Assistant administration des ventes (ADV) H/F (Alternance)
GMED —Paris (75)
- Master
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
il y a 12 jours
Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)
Roxel —Le Plessis-Robinson (92)
- À partir de 28 000 € par an
- Télétravail partiel
- Niveau Bac
- Bureautique
- Commerce
Postuler rapidement
Assistant commercial H/F
CHR CONCEPT —Gennevilliers (92)
- À partir de 25 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Bac
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Coordinateur(trice) Support Clients Grands Comptes
Solenis —Fontenay-sous-Bois (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Anglais
il y a 6 jours
Assistant administratif H/F
POLE PREVENTION —Clichy (92)
- De 2 100 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV (H/F)
Deroche —Villejuif (94)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Customer Service Representative (Assistant(e) ventes) H/F
IMCD FRANCE —Saint-Denis (93)
- À partir de 32 000 € par an
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Assistant(e) administration des ventes - Contrat de 9 à 12 mois
Continental —Neuilly-Plaisance (93)
- Anglais
- Commerce
- Niveau Bac +2
Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F
AMI Paris —Paris (75)
- Anglais
- Master
- Sens de l'organisation
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F EN ALTERNANCE
Sodiaal Union —Paris (75)
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Alternant Assistant Commercial (F/H)
BMW —Vélizy-Villacoublay (78)
- Niveau Bac
il y a 1 jour
Assistant Commercial et ADV Export F/H
GROUPE GD COM —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant Commercial et ADV Export F/H
Parcome —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
Gestionnaire ADV Export - Anglais Courant - Secteur retail
RESEAU TALENTS —Paris (75)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Anglais
- Microsoft Office
il y a 12 jours
Assistant Administration Des Ventes Export (H/F)
ICE (Industrielle de Contrôle et d'Equipement) —Alfortville (94)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Service client
- Anglais
- Niveau Licence
STAGIAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Paris Saint-Germain football —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)
Talan —Paris (75)
- Temps partiel
- Master
- Niveau Licence
- Intelligence artificielle
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Assistant Commercial et ADV Export F/H
Splayce —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Gestionnaire ADV H/F
Julhiet Sterwen —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Services aux visiteurs
Postuler rapidement
Gestionnaire ADV – Défense (H/F)
NOVAE —Guyancourt (78)
- De 30 000 € à 39 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Niveau Licence
Postuler rapidement
7 h

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Assistant administration des ventes (ADV) H/F (Alternance)

GMED
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Contrat d'apprentissage
Il y a 12 jours

Qualifications

Master
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

TYPE DE CONTRAT : alternance/apprentissage

Durée : 12 ou 24 mois

Localisation : Paris 15

Démarrage souhaité : Septembre 2026

Quel est l’objectif de ce poste ?

Au sein de la Direction Commerciale, en tant qu'assistant(e) ADV, vous interviendrez sur le suivi administratif des activités commerciales et à la sécurisation du processus de facturation.

Vous contribuerez notamment au contrôle des éléments nécessaires à la facturation des prestations et à la consolidation des justificatifs associés aux frais refacturables aux clients.

Vous participerez ainsi directement :

A la qualité de la facturation ;
A la fiabilité administrative des dossiers clients ;
Et au suivi des encaissements et du recouvrement.

Qui sommes-nous ?

GMED est l’unique organisme notifié Français et un organisme de référence à l’international dans le cadre de l’évaluation de la conformité des dispositifs médicaux (DM) selon les réglementations applicables. Nous certifions également les systèmes de management de la qualité (SMQ) des fabricants de DM.

Nos évaluateurs de la conformité sont les auditeurs, les examinateurs de produit, et les cliniciens, qui réalisent les audits du SMQ de nos clients, évaluent les dossiers techniques ou effectuent des évaluations cliniques.

Nous intervenons sur tout type de DM, notamment des produits à haut risque et ceux incluant des technologies innovantes, et sommes organisés par pôles d’expertise (DM actifs, DM implantables, DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).

Notre siège est situé à Paris 15ème, nous avons également une antenne à Saint-Etienne, et deux filiales nord-américaine et britannique.

Quel sera votre quotidien ?

Rattaché à l’équipe commerciale, et sous la supervision de la Responsable service client (back-office commercial), vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative des dossiers

Participer au suivi administratif des prestations et des commandes clients ;
Vérifier la complétude des éléments nécessaires à la facturation ;
Compléter dans le CRM les demandes de certification des prospects
Assurer le suivi des dossiers clients dans les outils internes.

Facturation et suivi des frais refacturables

Participer à l’établissement et au contrôle des factures ;
Consolider les justificatifs liés aux déplacements des auditeurs et experts via les outils de réservation et de gestion des notes de frais ;
Vérifier la cohérence entre les frais engagés et les éléments refacturés aux clients ;
Contribuer au traitement des anomalies de facturation.

Recouvrement et suivi administratif

Participer au suivi des encaissements ;
Contribuer aux actions de relance administrative ;
Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord ADV.

Suivi CRM et support à la prospection commerciale

Participer à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans le CRM ;
Vérifier la complétude des informations relatives aux prospects et opportunités commerciales ;
Contrôler la qualité des données saisies par les équipes commerciales (contacts, activités, statut des opportunités, informations prospects, etc.) ;
Contribuer à l’identification et à la correction des doublons ou données incomplètes ;

Coordination interne

Assurer en particulier l’interface avec :

les équipes commerciales ;
les experts (évaluateurs de la conformité) ;
la comptabilité.

Pourquoi choisir GMED ?

Rejoindre GMED, un acteur reconnu dans son domaine, qui n’a de cesse de s’améliorer pour répondre aux exigences règlementaires et à la forte demande du marché des DM ;
Approfondir vos connaissances en gestion administrative commerciale au sein d’une équipe commerciale soudée et conviviale ;
Participer à travers l’activité du groupe, à la mise sur le marché de dispositifs médicaux en toute sécurité pour les patients.

Et si on parlait de vous !?

Les indispensables :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines : gestion, commerce, administration des ventes ou assistanat de gestion.
Vous faites preuve de rigueur et disposez d’un bon sens de l’organisation.
Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Qui êtes-vous ?

Nous recherchons avant tout un(e) alternant(e) qui :

Fait preuve de rigueur et d’organisation,
Est à l’aise dans la gestion administrative,
Dispose d’un bon relationnel et est à l'aise dans les échanges,
Assure le suivi des dossiers avec sérieux et sait relancer si nécessaire,
Est capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Si vous souhaitez évoluer dans un cadre exigeant, apprendre au contact de professionnels expérimentés et participer à des projets à impact réel, rejoignez-nous.

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responsable administration des ventes emplois - paris 14e, a8

Assistant administration des ventes (ADV) H/F (Alternance)

Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)

Assistant commercial H/F

Coordinateur(trice) Support Clients Grands Comptes

Assistant administratif H/F

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ADV (H/F)

Customer Service Representative (Assistant(e) ventes) H/F

Assistant(e) administration des ventes - Contrat de 9 à 12 mois

Alternance - Assistant.e Administration Des Ventes (ADV) H/F

ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F EN ALTERNANCE

Alternant Assistant Commercial (F/H)

Assistant Commercial et ADV Export F/H

Assistant Commercial et ADV Export F/H

Gestionnaire ADV Export - Anglais Courant - Secteur retail

Assistant Administration Des Ventes Export (H/F)

STAGIAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV) - (H/F)

Assistant Commercial et ADV Export F/H

Gestionnaire ADV H/F

Gestionnaire ADV – Défense (H/F)

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