20 meilleures offres (assistant de direction, bondy (93)) (à pourvoir)

Assistant(e) de Direction H/F
Groupama Assurances Mutuelles —Paris (75)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
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Alternance Assistante de direction H/F
ISCE —Puteaux (92)
- De 24 661,57 € à 47 426,70 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Adjoint de Direction de Magasin H/F
B&M France —Montgeron (91)
- 2 320 € par mois
- Temps plein
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Adjoint de direction (H/F)
APF France handicap —Noisy-le-Sec (93)
- Temps plein
- Master
- SharePoint
ASSISTANTE OU ASSISTANT DE DIRECTION – EXPERTISE, PLAIDOYER ET DIRECTION DES OPÉRATIONS – FRANCE
Action contre la faim —Montreuil (93)
- De 34 000 € à 41 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Niveau Licence
- Budgétisation
il y a 5 jours
Directeur-trice adjoint-e du Pôle Commande publique (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Master
- Sens de l'organisation
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CDI - Assistant de Direction Artistique - Prêt-à-Porter Femme (H/F)
Hermès Paris —Pantin (93)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Bureautique
Assistant de direction (F/H)
Apprentis d'Auteuil —Saint-Denis (93)
- À partir de 2 238 € par mois
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 2 jours
Alternant Assistant de Direction H/F
Groupe ETPO —Orly (94)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Adjoint(-e) au Directeur(-rice) - Paris La Défense
LEGO —Paris (75)
- Anglais
- Niveau Bac +2
- Leadership
- Horaires flexibles
CDI - Assistant(e) de direction (H/F)
Hermès Paris —Paris (75)
- Temps plein
- Microsoft Office
ADJOINT DE Direction
Résidence Marie —Les Lilas (93)
- Temps plein
- Master
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 6 jours
Assistant Direction F/H/X (CDD)
GARANCE —Paris (75)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 13 jours
Assistant de direction - MDS de Mitry F/H
Département de Seine-et-Marne —Mitry-Mory (77)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
ASSISTANT.E DE DIRECTION CADRE H/F
Groupe SOS —Paris (75)
- 45 000 € par an
- Soins infirmiers
Assistant(e) de Direction H/F - Le Pré Saint Gervais 93 H/F
Emeis —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
Alternance - 1 ou 2 ans - Assistant de Direction Commerciale F/H
Natixis —Paris (75)
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
Secrétaire de direction H/F
MGEN —Rueil-Malmaison (92)
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Bourses d'études
Assistant de direction (h/f)
Ville de Vincennes —Vincennes (94)
- Temps plein
- Bureautique
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Assistante de direction (h/f)
MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) de Direction H/F

Groupama Assurances Mutuelles -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Qualifications

Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Description de la mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous jouez un rôle central dans l’organisation, la coordination et le bon fonctionnement des activités du Secrétariat Général. Vous êtes un véritable support stratégique et opérationnel, en lien étroit avec la Direction Générale, les instances de gouvernance et les équipes internes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1- Gestion de l’agenda et des priorités

Gérer, optimiser et coordonner l’agenda du Secrétaire Général
Organiser les réunions internes, bilatérales et instances régulières
Prioriser les sollicitations et assurer le suivi des échéances

2- Organisation des instances de gouvernance

Préparer, coordonner et suivre les Conseils d’Administration, comités et instances exécutives
Élaborer et envoyer les convocations en lien avec les parties prenantes (Direction Générale, Direction Juridique…)
Constituer les dossiers (documents, ordres du jour, supports) et assurer leur diffusion
Organiser les réunions (logistique, invitations, Teams, plan de table, supports)
Participer à la préparation des contenus stratégiques (points d’actualité, suivi des dossiers)

3- Coordination et communication

Assurer le suivi de la boîte mail du Secrétaire Général et alerter en cas de besoin
Relayer et collecter les informations auprès des équipes du Secrétariat Général et des directions associées
Contribuer à la circulation fluide de l’information entre les interlocuteurs internes et externes
Gérer les envois de communications institutionnelles (ex. communiqués de presse)

4- Organisation logistique et administrative :

Organiser les déplacements (réservations, itinéraires) et gérer les notes de frais
Assurer le classement et la gestion documentaire
Préparer les réunions (salles, supports, invitations, suivi)
Superviser certains événements ou séminaires liés aux instances

5- Suivi et coordination transversale :

Planifier et coordonner les réunions régulières avec les membres du codir et les interlocuteurs clés
Participer au suivi de dossiers stratégiques (mandats, instances, gouvernance…)
Contribuer à l’intégration des nouveaux administrateurs et à l’organisation des formations
Assurer certains suivis spécifiques (congés, planification annuelle des instances…)

Profil

Vous possédez une expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un dirigeant.

Vous maitrisez parfaitement des outils bureautiques et digitaux êtes reconnu(e) pour votre forte capacité d’organisation et de gestion des priorités

Il faut également un excellent niveau rédactionnel et de communication orale.

Vos qualités personnelles sont la rigueur, le sens du détail, la réactivité et la proactivité.

Également la discrétion et le sens du service.

Profil principal

Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Management d'équipe

Non

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans

Informations générales

Entité de rattachement

Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama.

Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales.

Référence

SG26CD-64802

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