Rattaché(e) à la Direction Générale et au Vice-Président de l’entité Santé, vous assurez un rôle central d’appui au quotidien, en garantissant une organisation fluide, fiable et anticipée de leur activité.
Véritable interface de confiance, vous savez comprendre les enjeux, anticiper les besoins et sécuriser le fonctionnement de la Direction.
À ce titre, vous :
- Gérez et optimisez les agendas de la Direction (DG et Vice-Président), en arbitrant les priorités avec discernement,
- Organisez et suivez les réunions (planification, préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivi des actions),
- Assurez le traitement du courrier et des sollicitations, en filtrant et priorisant les informations pertinentes,
- Préparez des supports, notes et courriers, avec un haut niveau d’exigence rédactionnelle,
- Facilitez la circulation de l’information entre membres de la Direction générale, les équipes et les partenaires externes,
- Gérez les aspects administratifs liés à l’activité de la Direction (déplacements, notes de frais, commandes),
- Participez à l’organisation d’événements internes et externes,
Veillez à la qualité, à la fiabilité et à la confidentialité des informations traitées.
Poste basé au siège Social de l'association, Paris 11ème.
45K€/ bruts - an
Début du contrat : DES QUE POSSIBLE
