20 meilleures offres (responsable administration des ventes, paris 14e, a8) (à pourvoir)

Responsable Administration des Ventes Formation F/H – CDI
Healthcademia —Paris 15e (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Master
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Administration des Ventes F/H
VALOBAT —Courbevoie (92)
- De 37 000 € à 38 000 € par an
- Bureautique
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Gestionnaire Administration des Ventes F/H
Amélie Keohavong Consulting —Courbevoie (92)
- De 35 000 € à 37 000 € par an
- Temps plein
- Comptabilité
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant commercial - CDI (F/H)
BMW —Paris 6e (75)
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac +2
- Travail à domicile occasionnel
il y a 3 jours
Gestionnaire Administration des Ventes H/F
Cityz Media —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Responsable Administration des Ventes H/F
ACFRI —Bondoufle (91)
- De 30 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Opportunités de carrière : Responsable Administration des ventes France H/F
Sebia —Courcouronnes (91)
- De 50 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Opportunités de carrières
Chargé(e) Administration des Ventes F/H-CDI-LEVALLOIS
L'Agence Bespoke —Levallois-Perret (92)
- À partir de 35 000 € par an
- En présentiel
- Compétences en communication
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
Office manager & ADV - Marketing Digital - FREELANCE - 12H/semaine - Hybride - Paris 2e
OPTIMADMIN —Paris (75)
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
Postuler rapidement
Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] (H/F)
Adone Conseil —Paris (75)
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Gestionnaire Administration des ventes (centrale d'achat intermédiaire)
GIP Resah - Paris —Paris (75)
- Sens de l'organisation
RESPONSABLE ADV WHOLESALE (CDI)
B&M / JACK GOMME —Paris 19e (75)
- À partir de 50 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Responsable Administration des Ventes (H/F)
Otis —Roissy-en-France (95)
- Temps plein
- Espagnol
- Service client
- Anglais
Responsable ADV et Gestion Administrative- H/F
SFA —Paris (75)
- Espagnol
- Anglais
- Expérience administrative
Customer Success Manager Junior F/H
Berger-Levrault —Boulogne-Billancourt (92)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Service client
Customer Service Client - CRM - Issy-Les-Moulineaux H/F
Abbott Laboratories —Issy-les-Moulineaux (92)
- Temps plein
- Oracle
- Service client
- Anglais
il y a 7 jours
Gestionnaire Administration des Ventes France H/F
Septodont —Croissy-Beaubourg (77)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 7 jours
Assistant administration des ventes H/F
NIGHTSHIFT GROUP —Paris 10e (75)
- 2 150 € par mois
- Temps plein
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Apprenti(e) Administration des ventes et des achats
BONALOCA —Paris 17e (75)
- De 823,93 € à 1 554,58 € par mois
- Anglais
- Master
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Gestionnaire Administration des Ventes (d/f/m)
Cytiva —Saint-Germain-en-Laye (78)
- Temps plein
- Oracle
- Service client
- Salesforce
il y a 11 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : responsable administration des ventes (paris 14e, a8)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Responsable Administration des Ventes Formation F/H – CDI

Healthcademia
Paris 15e (75)

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 6 jours

Avantages

Programme de formation

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Assistanat commercial
Sage
Service client
Administration des ventes
Master
Gestion de projet
Niveau Licence
Formation et développement
Services aux visiteurs
Niveau Bac +2
Facturation

Description complète du poste

Healthcademia, d’envergure internationale, regroupe des établissements d’enseignement supérieur privés spécialisés dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. Healthcademia compte en France 13 établissements « Institut Supérieur d’Optique » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « Ecole d’Assas » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l’activité de Formation Professionnelle Continue : « ISPS FP ». Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d’environ 600 collaborateurs.

Dans le cadre de notre développement en France et de la structuration de nos procédures internes, nous recrutons un responsable ADV, en création de poste, pour rejoindre les équipes du siège situées dans le 15è arrondissement de Paris.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Comptable, le Responsable Administration des Ventes F/H pilote une équipe ADV (4 personnes à ce jour) et assure la fiabilité du cycle contractuel et de facturation sur le périmètre des formations continues. Il est l’interlocuteur clé des entités, des entreprises clientes et des organismes financeurs.

Ainsi, votre rôle combine le management opérationnel de l’équipe ADV sur le périmètre des activités de formation initiale, le pilotage direct de l’ADV sur la formation professionnelle continue et la sécurisation des contrats, des financements et de la facturation pour l’ensemble des instituts de formation en France.

Management et pilotage de l’équipe ADV sur le périmètre des Formations Initiales

Garantir le traitement et la facturation dans les temps impartis des dossiers de formation ;
Mise en place de KPI pour monitorer le traitement des dossiers (prise en charge et facturation) ;
Suivi des signatures électroniques et transmissions des dossiers aux organismes financeurs
Encadrer, animer et organiser l’activité quotidienne de l’équipe ADV (répartition des dossiers, priorisation, gestion des urgences) ;
Garantir la montée en compétence de l’équipe sur les procédures, outils et exigences réglementaires ;
Veiller à l’homogénéité des pratiques ADV entre les différents campus ;
Assurer un suivi individuel et collectif de la performance (points réguliers, accompagnement, résolution de situations complexes) ;

Pilotage de l’ADV sur le périmètre des Formations Professionnelles Continues

Gérer l’ensemble du cycle ADV de la formation continue, en lien avec les équipes commerciales : contractualisation, suivi administratif, financement, facturation ;
Suivre les accords de prise en charge (OPCO, financeurs publics ou privés) ;
Vérifier la conformité des dossiers (contenu contractuel, pièces, conditions de prise en charge) ;
S’assurer de la conformité de la facture lors de son émission, conformément aux attentes de l’entreprise cliente ;
Mettre en place et suivre les échéanciers de paiement ;
Sécuriser les délais de facturation afin de limiter les retards de paiement et les litiges.

Process, coordination et amélioration continue

Déployer et faire respecter les procédures ADV existantes ;
Contribuer à la structuration et à l’amélioration des process, notamment dans un contexte de développement et d’éventuelles acquisitions ;
Participer à des projets transverses (outils, harmonisation des pratiques, fiabilisation des données) ;
Assurer un reporting régulier de l’activité ADV auprès du Responsable Comptable (volumes, délais, points de vigilance) ;
Participer à la résolution des litiges ADV internes et externes en remontant les informations claires liées à ce litige (reste à charge, abandon…) ;

Profil recherché

Vous disposez d’une formation supérieure (bac +2/ 3) en Gestion ADV ou comptabilité, et d’une première expérience réussie de 5 ans minimum en tant que responsable administration des ventes.

Vous êtes méthodique, organisé et êtes reconnu pour votre rigueur dans le suivi de vos dossiers.

La connaissance du secteur de la formation continue est impérative.

Savoir-faire

Maitrise indispensable de la facturation inhérente à la Formation Professionnelle Continue
Maîtrise des mécanismes de financement des formations
Capacité à piloter une équipe dans le quotidien, à organiser et à prioriser l’activité,
Capacité à accompagner les collaborateurs, à suivre la performance : sécuriser la qualité et les délais de traitement des dossiers
Aptitude à travailler en gestion de projet et à déployer nos process auprès de futures acquisitions
Excellente aisance sur Excel (TCD, recherche V, …)
Connaissance des logiciels SELLSY et AMON (facturation…) appréciée
Participer à la mise en place et à l’exécution des procédures et suivi des directives

Savoir être

Excellente posture relationnelle et sens du service client, alliant écoute, diplomatie et fermeté dans la gestion des situations sensibles
Capacité à gérer des situations complexes ou conflictuelles et à proposer des solutions
Autonomie et sens des responsabilités, avec un reporting régulier, clair et fiable de l’activité
Organisation, adaptabilité et proactivité, pour gérer efficacement des priorités multiples dans un environnement exigeant
Esprit d’équipe et coopération
Aisance relationnelle à tous niveaux, avec des interlocuteurs variés internes et externes (directeurs d’établissement, employeurs…)
Rigueur et fiabilité, garantissant la qualité d’exécution et le respect des délais.

Lieu du poste : En présentiel

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

responsable administration des ventes emplois - paris 14e, a8

Responsable Administration des Ventes Formation F/H – CDI

Administration des Ventes F/H

Gestionnaire Administration des Ventes F/H

Assistant commercial - CDI (F/H)

Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Responsable Administration des Ventes H/F

Opportunités de carrière : Responsable Administration des ventes France H/F

Chargé(e) Administration des Ventes F/H-CDI-LEVALLOIS

Office manager & ADV - Marketing Digital - FREELANCE - 12H/semaine - Hybride - Paris 2e

Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] (H/F)

Gestionnaire Administration des ventes (centrale d'achat intermédiaire)

RESPONSABLE ADV WHOLESALE (CDI)

Responsable Administration des Ventes (H/F)

Responsable ADV et Gestion Administrative- H/F

Customer Success Manager Junior F/H

Customer Service Client - CRM - Issy-Les-Moulineaux H/F

Gestionnaire Administration des Ventes France H/F

Assistant administration des ventes H/F

Apprenti(e) Administration des ventes et des achats

Gestionnaire Administration des Ventes (d/f/m)

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : responsable administration des ventes (paris 14e, a8)

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact