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DELEGATION CANTAL PUY DE DOME// ASSISTANT(E) DELEGATION H/F
Secours Catholique —Clermont-Ferrand (63)
- Bureautique
- Pas de déplacements
il y a 3 jours
ASSISTANT METIER - H/F
Laboratoires Théa —Clermont-Ferrand (63)
- À partir de 32 000 € par an
- Anglais
- Travail à domicile occasionnel
il y a 1 jour
ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) - RH F/H - CDD 6 mois
SATYS AEROSPACE —Clermont-Ferrand (63)
- 2 333 € par mois
- Expérience administrative
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il y a 1 jour
Assistant(e) dentaire en orthodontie H/F (débutant(e)s) accepté(e)s) )
Centre d'Orthodontie Laurent Faucher et Associés —Beaumont (63)
- À partir de 23 000 € par an
- Temps plein
- En présentiel
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il y a 5 jours
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Intermarché —Clermont-Ferrand (63)
- 12,50 € de l’heure
- Temps partiel
- Bureautique
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il y a 5 jours
Assistante d'Agence Administrative H/F
RP France —Clermont-Ferrand (63)
- À partir de 2 119 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 5 jours
Assistant administratif et technique H/F
BONGLET SA —Clermont-Ferrand (63)
- 1 850 € par mois
- Temps plein
Assistant / Assistante de service social H/F
crous —Clermont-Ferrand (63)
- Bureautique
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il y a 3 jours
Assistant commercial H/F CDI 24h par semaine
Locakase Arti-Pros Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- À partir de 1 280,24 € par mois
- Service client
- Pas d’expérience requise
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
- Horaires flexibles
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il y a 5 jours
Assistant(e) commercial(e) - F/H
Eurofeu —Gerzat (63)
- De 25 000 € à 28 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
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il y a 3 jours
Assistant.e F/H
VINCI —Cournon-d'Auvergne (63)
- Expérience administrative
- Actionnariat salarié
Assistant SAV, Magasinier H/F
Augere poumarat —Clermont-Ferrand (63)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Vente
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il y a 5 jours
Assistant administratif H/F
Auvergne Maintenance Toitures —Aubière (63)
- De 13,00 € à 13,50 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Compétences rédactionnelles
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il y a 4 jours
Assistant RH H/F
Adapei 63 —Clermont-Ferrand (63)
- De 25 000 € à 33 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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Assistant Manager en alternance – Clermont-Ferrand H/F
Talent CRIT —Clermont-Ferrand (63)
- Service client
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il y a 10 jours
Assistant(e) de Copropriétés H/F
Crédit Agricole Immobilier —Chamalières (63)
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
il y a 10 jours
Assistant Administration des Ventes H/F
IRISOLARIS GROUPE —Clermont-Ferrand (63)
- 27 600 € par an
- Service client
- Bureautique
Apprenti/e Assistant/e Qualité
Fromagerie Paul Dischamp —Sayat (63)
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Job d'été - Assistante de vie H/F
Ouihelp —Clermont-Ferrand (63)
- De 12,89 € à 14,17 € de l’heure
- Saisonnier
- Soins infirmiers
- Niveau Bac
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Assistant Service Client H/F
Elis —Aubière (63)
- À partir de 1 950 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac
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il y a 4 jours

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DELEGATION CANTAL PUY DE DOME// ASSISTANT(E) DELEGATION H/F

Secours Catholique -
Clermont-Ferrand (63)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 3 jours

Avantages

Titre restaurant

Qualifications

Bureautique

Description complète du poste

Activités principales :

Assiste le délégué et les autres membres du bureau

Appuie le délégué en termes d’organisation, est force de propositions et met en œuvre des décisions, des planifications. Alerte son délégué sur des situations délicates en termes d’organisation et de relations humaines
Organise et assure la communication interne entre tous les acteurs de la délégation. Organise le suivi de l’information de la délégation : accueil téléphonique, filtrage, transfert, réponse, prise de message, orientation vers équipes locales, partenaires associatifs, sociaux...
Veille à la tenue des agendas et des plannings (activités, congés, véhicules, salles réservées)
S’assure du suivi des mandats des bénévoles en responsabilité

Gère le secrétariat de délégation en collaboration avec une équipe de bénévoles

Assure et organise l’accueil physique des personnes
Gère le courrier et la messagerie électronique, collecte, enregistre, traite, diffuse et affranchit. Centralise les informations et courriers entrants et sortants : organise et veille au classement et à l’archivage papier et informatique
Elabore, rédige et met en page des courriers, notes, comptes rendus, procédures, outils de communication (ex : journal de la délégation, tracts, affiches…) Contribue à la réalisation du compte rendu d’activité de la délégation, ainsi qu’aux outils de communication interne et externe.
Gère les stocks, des outils de communication pour les campagnes (commande, réception et dispatching) ainsi que la documentation, les fournitures de bureau...
Gère la base bénévole et administre G2A, forme à l’outil
Tient la caisse

Assure une gestion administrative en lien avec les acteurs de la délégation, de la région, de l’Espace et du national

Coordonne, appuie et organise le soutien administratif et logistique à l’animation générale et thématiques de la délégation et à certains chantiers de la vie régionale
Collecte les informations et met en forme avant transmission : bilan annuel des Statistiques de pauvreté, dossier et suivi des subventions (sous la responsabilité du trésorier)
Gère le travail administratif des formations des bénévoles
Participe à la gestion des locaux : contrats, sécurité, convention à la gestion des sinistres et des assurances (bénévoles, véhicules, locaux..), et à la gestion des véhicules (planning, tableau de bord, entretien technique)
Assure tout ou partie de la gestion administrative des ressources humaines de la délégation

pour :

les recrutements et départs, la gestion d’Alicia congés, les tickets restaurant, le suivi de la Médecine du Travail, la déclaration annuelle...
le personnel détaché, les stagiaires, les contrats aidés, volontaires civils

Organise le service administratif en coordonnant une équipe bénévole

Anime et accompagne une équipe de bénévoles pour contribuer à la réalisation des missions (secrétariat, standard, communication et autres)

Profil

Prend en charge exceptionnellement certaines activités indispensables au bon fonctionnement de la délégation en l’absence du titulaire (idem comptable, délégué, animateur)
Peut être sollicité pour apporter un soutien et un appui à d’autres délégations dans le cadre de son activité
Dans le cadre des nouvelles délégations peut assurer une partie des fonctions en complémentarité avec d’autres secrétaires ou des activités en appui administratif à l’animation ou dans un territoire

Compétences requises :

Savoirs :

Techniques de gestion administrative
Maîtrise des logiciels de bureautique
Procédures internes

Savoir-Faire :

Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Gérer un planning
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Accueillir, orienter, renseigner un public

Savoir-être :

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de réactivité
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail principal

CLERMONT-FERRAND

Zone de déplacement

Pas de déplacements

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assistant technique emplois - clermont ferrand, ara

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ASSISTANT METIER - H/F

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Assistant(e) dentaire en orthodontie H/F (débutant(e)s) accepté(e)s) )

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Assistante d'Agence Administrative H/F

Assistant administratif et technique H/F

Assistant / Assistante de service social H/F

Assistant commercial H/F CDI 24h par semaine

Assistant(e) commercial(e) - F/H

Assistant.e F/H

Assistant SAV, Magasinier H/F

Assistant administratif H/F

Assistant RH H/F

Assistant Manager en alternance – Clermont-Ferrand H/F

Assistant(e) de Copropriétés H/F

Assistant Administration des Ventes H/F

Apprenti/e Assistant/e Qualité

Job d'été - Assistante de vie H/F

Assistant Service Client H/F

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