13 meilleures offres (assistant d'administration, paris 2e, a8) (à pourvoir)

Assistant de direction du CCAS (F/H)
Ville de Longjumeau —Longjumeau (91)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Budgétisation
Directeur du foyer d'étudiants jean-marie lustiger (H/F)
Association Diocésaine de Paris —Paris (75)
- De 3 700 € à 4 200 € par mois
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Gestion de projet
il y a 1 jour
Administrateur-trice systèmes et réseaux DNUM – Quartier Latin H/F
SORBONNE NOUVELLE —Paris (75)
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
CDI - Directeur des Projets Informatiques – Environnement de travail et Sûreté/Sécurité H/F
Hermès Paris —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Gestion d'équipe
Assistant administration des ventes (H/F) – CDI – Versailles
Stordata —Versailles (78)
- Temps plein
- Anglais
Responsable section prévention et sécurité au travail (H/F)
Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la ville de Paris —Paris (75)
- Master
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Stagiaire – Assistant(e) chef de projet communication et création numérique au Musée Air France H/F F/H
Air France-KLM —Aéroport Paris-Roissy-Charles-de-Gaulle (95)
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Stage
Directeur-ce de l’administration générale - H/F
Mairie de Bagneux —Bagneux (92)
- Esprit d'analyse
Responsable des services Economiques du GHT - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Villejuif (94)
- Master
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
IDE- Temps plein NUIT - Secteur 94G10 - Services intrahospitaliers- 12H - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Villejuif (94)
- Travail de nuit
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Infirmier - Pôle 92G29- HDJ Leonard de Vinci - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Boulogne-Billancourt (92)
- Travail de nuit
- Sens de l'organisation
- Soins infirmiers
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Infirmier(e) Temps plein Centre d'Accueil permanent - Secteur 92G29- Boulogne Billancourt - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Boulogne-Billancourt (92)
- Heures supplémentaires
- Sens de l'organisation
- Soins infirmiers
- Tarifs préférentiels
- Horaires flexibles
Infirmier DE - CMP Vitry sur Seine - 94G11 - H/F
Groupe hospitalier Paul GUIRAUD —Vitry-sur-Seine (94)
- Repos le week-end
- Soins infirmiers
- Bureautique
- Soins infirmiers
- Horaires flexibles

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Sens du service, de l’écoute et de l’accompagnement individuel des jeunes. Assurer le suivi de l’activité, des investissements et des équilibres budgétaires.
De 3 700 € à 4 200 € par mois
il y a 1 jour

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Assistant de direction du CCAS (F/H)

Ville de Longjumeau
Longjumeau (91)

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Détails de l'emploi

Temps plein | Fonctionnaire

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Assistanat managérial
Niveau Licence
Budgétisation
Niveau Bac +2
Comptabilité

Description complète du poste

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS)
de la ville de Longjumeau recrute un

Assistant(e) de direction du CCAS (F/H)
Emploi permanent

Catégorie C, temps complet

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du Centre Communal d’Action Sociale, vos principales
missions sont :

✓ Apporter une aide permanente à la direction du CCAS en termes d’organisation, de gestion, de

communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

o Gérer l’emploi du temps.
o Planifier et organiser des rendez-vous, réunions, déplacements
o Préparer des réunions
o Suivre et classer l’ensemble des dossiers de la direction.
o Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de planification.
o Assister administrativement le Conseil d’administration du CCAS (envoie des convocations et des

dossiers à l’ordre du jour, mises en forme des délibérations des actes)

✓ Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du CCAS

o Gérer diverses tâches administratives : commandes de fournitures de bureau, gestion du stock du
papier, cartouches, suivi des contrats d’entretien, suivi des conventions, compte-rendu de
réunion, courriers…

o Réceptionner et trier le courrier
o Etablir des bons de commande, paiement des factures
o Suivre le budget et les marchés publics.
o Gérer des commandes et réceptionner des marchandises.
o Mettre à jour et suivre les conventions d’occupation des bureaux de permanence
o Gérer et suivre les parapheurs

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à :

✓ Apporter un soutien auprès de l’équipe du CCAS
o Rédiger des courriers types.
o Participer aux différents événements organisés par la direction

o Participer au dispositif « canicule », « grand froid » et « inondations »

o Renseigner les usagers et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
o Aider au montage de dossiers administratifs (carte de transport, téléassistance
o Renforcer l’accueil en cas d’absence non prévue d’agent d’accueil (mission très exceptionnelle)

Profil :
- Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Niveau BTS comptabilité ou BTS assistante de gestion ou expérience équivalente ou BTS assistant manager ou

Licence gestion des administrations ou expérience similaire souhaitée

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d’un CCAS.
Maitrise de l’informatique : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams
Connaissance des principes budgétaires et notions de comptabilité publique.
Connaissance des techniques de recherche documentaire.

Compétences et qualités requises :
Sens du service public, du dialogue et de la concertation.

Obligation de réserve et de discrétion professionnelle indispensable.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
Gestion du stress et des conflits.
Goût du travail en transversalité et prise d’initiatives.
Sens de l’autonomie.
Notions d’organisation et de gestion du temps.
Disponibilité.
Polyvalence.

Informations complémentaires :
36 heures 15 hebdomadaires , 5 semaines de congés, 6 jours de RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) +
titres restaurant.
Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2026, par voie statutaire ou à défaut contractuelle.

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à déposer de préférence via le portail citoyen de la ville de
Longjumeau :

Madame le Maire 6 bis rue Léontine Sohier 91164 LONGJUMEAU CEDEX

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assistant d'administration emplois - paris 2e, a8

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