GEPSA participe au fonctionnement de sites sensibles des ministères de la justice, des armées et de l'intérieur dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Rattaché(e) au Directeur Outils et Méthodes, au sein de la Direction Performance et Services aux Occupants (DPSAO), vous contribuez à la transformation digitale des outils métiers en concevant des solutions simples et pérennes, afin de fiabiliser les données, fluidifier les processus et améliorer la performance opérationnelle.
Vos missions :
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Digitalisation des outils métier
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Concevoir et déployer des outils digitaux (Power Apps ou équivalent)
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Remplacer progressivement les fichiers Excel / VBA existants
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Structurer les outils pour un usage simple, fiable et partagé
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Recueillir les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux métiers en solutions digitales adaptées
Automatisation des processus
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Identifier, prioriser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou sources de ressaisie
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Mettre en place des workflows (Power Automate ou équivalent)
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Réduire les ressaisies, les erreurs et les délais de traitement
Intégration entre les outils-
Mettre en place des flux de données automatisés entre systèmes
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Participer à la structuration globale de l’écosystème outils
Structuration des données métier
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Définir les règles de structuration des données (formats, nomenclatures)
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Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées
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Faciliter leur exploitation dans les outils de pilotage
Maintien en condition opérationnelle des outils
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Assurer la maintenance des outils développés
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Corriger les anomalies et faire évoluer les solutions
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Documenter les outils (fonctionnement, accès, évolutions)
Coopération et continuité de service
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Être en capacité de relayer les sujets techniques en lien avec le Data Manager
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Participer à la continuité de service (maintenance outils et flux data)
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Collaborer étroitement avec le Data Manager
Prérequis :
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Bac +5
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Une expérience professionnelle de 5 ans ou plus après les études
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Expérience confirmée dans la conception ou le déploiement d’outils digitaux en environnement opérationnel
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Expérience en pilotage de projets transverses impliquant des interlocuteurs métiers et techniques
Fonctionnelles :
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Bonne compréhension des processus métiers (FM / exploitation)
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Capacité à analyser un besoin et proposer une solution adaptée
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Approche orientée optimisation / performance
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Capacité à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et dans l’évolution des pratiques
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Aptitude à traduire un besoin opérationnel en solution simple et applicable
Technique :
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Power Platform (Power Apps, Power Automate) ou équivalent
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Bonne maîtrise d’Excel (niveau avancé requis)
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Notions en data (structuration, flux, qualité)
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Compréhension des logiques d’intégration entre outils
Soft Skills :
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Autonomie
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Esprit structuré
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Sens du collectif
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Capacité à vulgariser des sujets techniques
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Pédagogie et sens de l’accompagnement
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Orientation solution
Rémunérations et Avantages :
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Statut : Cadre au forfait
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1 RTT / Mois
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Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
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Prime sur objectif performance : 0% à 13%
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Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
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Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
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Perspectives d’évolution
Vous souhaitez nous rejoindre ?
Voici le process de recrutement :
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Premier point à distance (téléphonique / teams)
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Entretien avec le manager sur site
GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.
Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.
Index égalité professionnelle GEPSA : 93/100
