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Assistant(e) de Direction / Gestion H/F
Cash Magister —Vannes (56)
- De 24 774,62 € à 47 459,12 € par an
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Comptabilité
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Gestionnaire Ressources Humaines polyvalent H/F - planning/formation
EPSMS Vallée du Loch —Grand-Champ (56)
- À partir de 2 001 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- En présentiel
- Abonnement en salle de sport
Postuler rapidement
Charge d'affaires entreprises domaine sûrete (H/F)
NEXECUR —Vannes (56)
- De 60 000 € à 75 000 € par an
- Service client
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
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Chargé(e) de développement et administratif (H/F)
CCAS Arradon —Arradon (56)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Informatique
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
Responsable Achats
Réseau Argo —Vannes (56)
- De 33 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Esprit d'analyse
- Bureautique
- Commerce
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Assistant administatif et RH H/F
Comité Départemental Olympique et Sportif du Morbihan —Noyalo (56)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Travail à domicile occasionnel
- Horaires flexibles
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il y a 1 jour
Chargé de clientèle (H/F)
MORBIHAN HABITAT —Vannes (56)
- De 25 000 € à 28 000 € par an
- Service client
- Bureautique
- En présentiel
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16 h
Gestionnaire Ressources Humaines polyvalent H/F - planning/formation
Maison d'Accueil Spécialisé Henvel —Grand-Champ (56)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Abonnement en salle de sport
CHARGE DE GESTION ET DE MANAGEMENT DE REFUGE SPA (F/H)
SPA - Société protectrice des animaux —Vannes (56)
Gestionnaire Ressources humaines polyvalent - planning/formation
Maison d'Accueil Spécialisé Henvel —Grand-Champ (56)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Abonnement en salle de sport
RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
EPSMS Vallée du Loch —Grand-Champ (56)
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps plein
- Master
- Ressources humaines
- Recrutement
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il y a 14 jours
Responsable Applications KERHIS H/F
Eureden —Theix (56)
- De 41 000 € à 43 000 € par an
- Télétravail
- SQL
- Services aux visiteurs
Directeur Territorial H/F
CMA Bretagne —Vannes (56)
- 48 048 € par an
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5 h
CHARGE SIRH & DATA H/F
Golfe Du Morbihan —Vannes (56)
- Temps plein
- Informatique
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
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il y a 5 jours
Chef de projet webmarketing
soledis —Vannes (56)
- Master
CHEF DE SERVICE H/F
EPNAK —Plougoumelen (56)
- Temps plein
- Niveau Licence
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il y a 9 jours
Secrétaire formation Saint-Avé (F/H/X)
Croix-Rouge française —Saint-Avé (56)
- De 1 634 € à 1 669 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
- Horaires flexibles
Alternance - Ingénieur Supply Chain PMO (F/M/X) - Vannes (56)
Saur Europe —Vannes (56)
- Ingénierie
- Master
- Esprit d'analyse
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Chef de projets
soledis —Vannes (56)
- Service client
- Master
- Gestion de projet
Responsable Master DATA H/F
Eureden —Theix (56)
- De 48 000 € à 50 000 € par an
- Anglais
- Master

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de direction / gestion jobs near vannes, a2

Chef De Projet, Vannes (56) : emplois

Responsable Des Achats, Vannes (56) : emplois

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Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

Cash Magister
Vannes (56)

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Détails de l'emploi

Temps partiel
De 24 774,62 € à 47 459,12 € par an
Il y a 1 jour

Avantages

Horaires flexibles

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Comptabilité
Trésorerie
Gestion administrative

Description complète du poste

Assistante de direction – Groupe de sociétés – Temps partiel

Dans le cadre de l’organisation administrative de notre groupe de sociétés, nous recherchons une Assistante de direction à temps partiel capable de travailler en lien direct avec la direction et de centraliser le suivi administratif de plusieurs structures.

Vous occuperez une fonction transversale et serez le point de liaison entre la direction, les cabinets comptables et sociaux, les avocats, les banques, les salariés, les responsables de magasins et les franchisés.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, réactive et autonome, capable d’identifier les urgences et de s’assurer que les différents dossiers avancent dans les délais.

Vos missions

1. Interface avec le cabinet comptable – Toutes les sociétés

Vous serez l’interlocutrice principale du cabinet comptable pour l’ensemble des sociétés du groupe.

* Centraliser les documents demandés par le cabinet ;
* Collecter les factures d’achats et de ventes ;
* Rechercher les factures et justificatifs manquants ;
* Classer et transmettre les documents au bon endroit ;
* S’assurer chaque mois que l’ensemble des éléments nécessaires a bien été transmis au cabinet ;
* Assurer le suivi des demandes du cabinet et leur bonne résolution.

2. Suivi administratif – AMB Franchise

* Demander mensuellement les chiffres aux franchisés ;
* Remplir et tenir à jour le tableau de suivi des franchisés ;
* Créer et émettre les factures selon les éléments validés ;
* Conserver et classer les contrats de franchise ;
* Faire le lien entre la direction, les franchisés, les avocats et le cabinet d’expertise comptable.

3. Banques et trésorerie – Toutes les sociétés du groupe

* Identifier les mouvements inhabituels et alerter immédiatement la direction : saisies, ATD, rejets, incidents bancaires, etc. ;
* Rechercher les justificatifs correspondant aux opérations ;
* Préparer les virements pour validation par la direction.

4. Ressources humaines – Principalement Phone Cash

* Être l’interlocutrice administrative des salariés et des responsables de magasin ;
* Collecter les variables de paie : absences, congés, primes, etc. ;
* Transmettre les variables au cabinet social ;
* Répondre aux demandes d’informations du cabinet social ;
* Effectuer un contrôle administratif des bulletins de paie avant paiement ;
* Suivre les périodes d’essai ;
* Centraliser les documents nécessaires aux embauches ;
* Tenir les dossiers individuels des salariés ;
* Conserver les contrats de travail et documents RH ;
* Gérer les remontées des responsables de magasin ;
* Constituer les dossiers disciplinaires : avertissements, mises à pied, etc. ;
* Suivre les contentieux.

5. URSSAF, impôts et administrations

L’objectif est de disposer en permanence d’une vision claire de la situation administrative des différentes sociétés et d’anticiper les éventuelles difficultés afin notamment d’éviter les saisies.

* Réceptionner et centraliser les courriers administratifs : ATD, saisies, relances, etc. ;
* Surveiller les différents espaces administratifs lorsque nécessaire ;
* Identifier immédiatement les échéances et les urgences ;
* Échanger administrativement avec l’URSSAF : mise au point des situations, demandes d’échéanciers, suivi des dossiers, etc. ;
* Échanger administrativement avec les services fiscaux : mise au point des situations, demandes d’échéanciers, suivi des dossiers, etc. ;
* Suivre les levées de saisie ;
* Tenir systématiquement la direction informée de l’avancement de chaque dossier.

6. Assistance de direction et coordination générale

* Centraliser les informations provenant des différentes sociétés ;
* Redistribuer les demandes aux bons interlocuteurs ;
* Être le point de liaison entre la direction, le cabinet comptable, les avocats, les banques, les salariés, les magasins et les franchisés ;
* Préparer des synthèses pour la direction ;
* Préparer et tenir à jour les différents tableaux de suivi ;
* Tenir un calendrier des échéances importantes ;
* Relancer les salariés, responsables, franchisés, fournisseurs, banques, cabinets et avocats ;
* Rechercher les documents demandés ;
* Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous ;
* Préparer les éléments nécessaires aux réunions avec les banques, avocats et cabinets ;
* Suivre les actions décidées après chaque rendez-vous ;
* Conserver et organiser les documents confidentiels ;
* Conserver l’historique des dossiers importants ;
* Identifier les urgences et les faire remonter rapidement à la direction ;
* Faire régulièrement un point à la direction concernant les échéances, blocages, impayés, contentieux et actions en attente.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant idéalement une expérience en assistanat de direction, gestion administrative, comptabilité ou gestion de PME / groupe de sociétés.

Vous devez être particulièrement à l’aise avec :

* L’organisation et le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
* Les outils bureautiques et tableaux de suivi ;
* Les échanges avec des cabinets comptables et sociaux ;
* Le suivi administratif RH ;
* Les échanges avec les administrations ;
* La gestion et le classement documentaire ;
* Les relances et le respect des échéances.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne fiable, structurée, autonome, réactive et extrêmement rigoureuse.

Vous devez être capable de repérer une anomalie ou une urgence et de la faire remonter à la direction sans attendre.

La confidentialité est indispensable compte tenu de la nature des informations financières, sociales, bancaires et juridiques auxquelles vous aurez accès.

Conditions du poste

* Type de poste : CDI à temps partiel
* Temps de travail : 17h30 par semaine
* Rémunération : 1 400 € net par mois
* Fonction : Assistante de direction / Assistante administrative groupe
* Rattachement : Direction
* Environnement : groupe de sociétés / réseau de magasins et franchises

Rémunération : 24 774,62€ à 47 459,12€ par an

Avantages :

Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

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Gestionnaire Ressources humaines polyvalent - planning/formation

RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Responsable Applications KERHIS H/F

Directeur Territorial H/F

CHARGE SIRH & DATA H/F

Chef de projet webmarketing

CHEF DE SERVICE H/F

Secrétaire formation Saint-Avé (F/H/X)

Alternance - Ingénieur Supply Chain PMO (F/M/X) - Vannes (56)

Chef de projets

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