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AMA CMPA de Saint Cyr [98755]
CH de Plaisir —Plaisir (78)
- Temps plein
- Bureautique
Manager H/F Coffee-Shop/Restauration rapide
CLUB CAFE PLAISIR (Centre commercial Aushopping) —Plaisir (78)
- À partir de 32 520 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
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Cuisinier(e) en EHPAD (H/F) - Montfort l'Amaury
CH de la Mauldre - Site du Bois Renoult —Montfort-l'Amaury (78)
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ALTERNANCE – APPRENTI(E) EN GESTION DES OPÉRATIONS ÉVÉNEMENTIELLES
ESP GROUPE —Montigny-le-Bretonneux (78)
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- Niveau Licence
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Assistant(e) d'Association polyvalent(e)
AFCA —Paris 14e (75)
✅ *La gestion administrative et l'accueil*. Accueil téléphonique et traitement des demandes,. ✅ *Le soutien à la communication*.
De 2 600 € à 3 500 € par mois
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agent administratif polyvalent jobs near rambouillet, a8

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AMA CMPA de Saint Cyr [98755]

CH de Plaisir -
Plaisir (78)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein | CDD

Avantages

Parking à disposition

Qualifications

Secrétariat
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

Description de l'établissement :

Vous souhaitez rejoindre des équipes dynamiques, bénéficier d’un parcours d’accueil et d’intégration, développer vos compétences en bénéficiant d’une politique de formation et de réelles opportunités de mobilité interne ?

Le Centre Hospitalier de Plaisir recrute ! Le Centre Hospitalier de Plaisir déploie son activité d’hospitalisation complète sur deux sites, l’un dédié à la psychiatrie, l’autre à la gériatrie/ rééducation et au handicap. Il emploie 1 700 agents pour un budget de plus de 130 M€ et 1170 lits et places installés.

Le Centre Hospitalier de Plaisir est administré en direction commune avec les Centres Hospitaliers de Versailles, du Vésinet, de la Mauldre, et l’EHPAD des Aulnettes à Viroflay. Les + : parking voiture et vélo, self du personnel.

Description de la mission :

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Trois AMA travaillent conjointement pour assurer le secrétariat des structures ambulatoires adultes situées à Saint-Cyr-L’Ecole (CMPA, HDJ, CATTP, Unité de Thérapie familiale), leur activité est la suivante :

Accueil des patients et de leurs proches (accueil physique et téléphonique)
Accueil des professionnels
Interface avec l’équipe médicale et paramédicale
Planification des rendez-vous des patients
Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
Mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux,
Suivi des dossiers de soins sous contraintes (certificats, lien avec bureau des entrées, service intra)
Saisie des statistiques et des actes
Reproduction et archivage des dossiers médicaux
Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions
Contrôle saisie et suivi des venus hôpital de jour

A noter :

Une IDE d'accueil et d'orientation complète le dispositif d'accueil AMA au CMPA
Le travail s’organise et se répartit entre les trois AMA du CMPA, et des changements de poste de travail sont organisés pour alterner le temps d'accueil et de réponse téléphonique avec des temps sans sollicitation extérieure.
Le secteur de psychiatrie (78G11) comprend plusieurs autres unités fonctionnelles (l’Unité d’hospitalisation, l’équipe d’urgence et de crise ERIC) ; la collaboration entre les différents secrétariats est importante et nécessaire. Elle se traduit en particulier par le fait de se connaître, de connaître les éléments de base spécifique à chaque poste, et par une formation minimale au poste qui permette de pouvoir se dépanner en cas d’absence exceptionnelle ou parfois pendant les vacances d'été.

LES CONDITIONS D’EXERCICE

L’organisation du travail : Du lundi au vendredi 9h-17h sauf le jour de nocturne une fois par semaine de 12h30/20h00 - Temps de travail 37h30.

Poste à pourvoir le 01/08/26

Profil recherché :

Qualification :

Diplôme de secrétariat, diplôme d’assistant médico administratif

Compétences :

Aimer un travail varié, avec de nombreuses interfaces avec le public et les professionnels des structures ambulatoire de Saint-Cyr
Maîtriser les outils bureautiques
Accueillir et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner les interlocuteurs
S’exprimer clairement vis-à-vis des interlocuteurs
Apporter une réponse adaptée aux diverses situations rencontrées
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser ; prioriser si nécessaire
Capacité à maintenir une attention divisée et à tenir simultanément plusieurs tâches
Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires ou de thésaurus
Prendre en note des réunions et rédiger de façon synthétique leurs compte-rendu
Participer au recueil des données afin d’établir les rapports d’activité

Qualités :

Ecoute
Empathie
Distance relationnelle adaptée
Capacité à la gestion de l’agressivité
Poste polyvalent nécessitant une bonne mémoire, de la flexibilité mentale, du calme et de bonnes capacités de contenance psychique

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée

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