20 meilleures offres (administratif, nord) (à pourvoir)

COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU CENTRE DE FORMATION (H/F)
Ingram Micro —Lesquin (59)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Master
Assistant(e) administratif et gestion H/F
PROCHEMPLOI HAZEBROUCK —Le Doulieu (59)
- De 2 120 € à 2 570 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Assistant administratif H/F
HARRY PLAST —Saint-Amand-les-Eaux (59)
- De 2 300 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Bureautique
Postuler rapidement
Agent administratif H/F
CARSAT Hauts de France —Villeneuve-d'Ascq (59)
- 1 917,57 € par mois
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Niveau Bac +2
il y a 8 jours
Customer Service Assistant (m/f/d) France
TRIO Leuchten GmbH —Lille (59)
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service client
- Anglais
Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de la Communication et du Protocole
MAIRIE DE LA BASSEE —La Bassée (59)
- 1 870 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Flextime
Postuler rapidement
Assistant administratif (H/F)
LA RECRUE —Villeneuve-d'Ascq (59)
- 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Horaires flexibles
Postuler rapidement
il y a 11 jours
ASSISTANT D'AGENCE H/F
LOGISTA HOMETECH —Douai (59)
- De 23 000 € à 25 000 € par an
- Travail en journée
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
Postuler rapidement
Correspondant Administratif et Informatique F/H
Auchan Hypermarché SAS —Haubourdin (59)
- De 24 528 € à 25 755 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - CONSULTATIONS ANESTHESIE/DOULEUR H/F
CHRU de Lille —Lille (59)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Gestionnaire de paie et administration du personnel (H/F)
SALTI —Marcq-en-Barœul (59)
- De 2 300 € à 2 600 € par mois
- Temps plein
Postuler rapidement
Collaborateur d'Agence H/F
La Recrue —La Bassée (59)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Réception
Postuler rapidement
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF AU PÔLE CARRIÈRES PAYES H/F
Ville de Villeneuve d'Ascq —Villeneuve-d'Ascq (59)
- Temps plein
- Ressources humaines
- Parking gratuit
Secrétaire comptable et administratif H/F
SARL FOESBECK —Boeschepe (59)
- De 12,31 € à 13,00 € de l’heure
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Comptabilité
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Chargé(e) de paie et Administration du personnel H/F
SOLINA FRANCE —Raillencourt-Sainte-Olle (59)
- De 32 000 € à 38 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- En présentiel
Postuler rapidement
Gestionnaire des pensions H/F
Université de Lille —Villeneuve-d'Ascq (59)
- De 21 500 € à 22 500 € par an
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Ressources humaines
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Assistant de gestion sinistres F/H
Malakoff Humanis —La Madeleine (59)
- À partir de 24 600 € par an
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
ASSISTANT CONTROLEUR DE GESTION DE POLE FINANCE-COMPTABILITE H/F
Centre Hospitalier de Valenciennes —Valenciennes (59)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Esprit d'analyse
Assistant administratif travaux – Contrats d’entretien (H/F)
Soprema —Lille (59)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
il y a 4 jours
AGENT ADMINISTRATIF (H/F)- CDD - HAD DUNKERQUE
Mutualité Française Aisne – Nord – Pas de Calais SSAM —Dunkerque (59)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation

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administratif jobs near nord

Agent Administratif, Dunkerque (59) : emplois

Customer Service Representative, Lille (59) : emplois

Agent Administratif, Villeneuve-d'Ascq (59) : emplois

Assistant Administratif, Villeneuve-d'Ascq (59) : emplois

Secrétaire Médicale, Bordeaux (33) : emplois

Secrétaire Comptable, Angers (49) : emplois

Secrétaire Comptable, Douai (59) : emplois

Secrétaire Médical, Provence Alpes Côte D'azur : emplois

Secrétaire, Var : emplois

Secrétaire Comptable, Landes : emplois

Secrétaire Comptable, Bretagne : emplois

Comptable, Yvetot (76) : emplois

Informatique, Poitiers (86) : emplois

Correspondant Informatique, Rhône : emplois

Alternance Informatique, Yvelines : emplois

Correspondant Informatique, Lyon (69) : emplois

Chef Projet Informatique, Montpellier (34) : emplois

Correspondant Informatique, Seine Et Marne : emplois

Alternance Informatique, Strasbourg (67) : emplois

Correspondant Informatique, Paris (75) : emplois

COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU CENTRE DE FORMATION (H/F)

Ingram Micro -
Lesquin (59)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Programme de formation
Participation
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Gestion d'entreprise
Service client
Microsoft Office
Master
Niveau Licence
Confluence
B2B
Sens de l'organisation
Administration des affaires
Plateforme d'apprentissage en ligne
Services aux visiteurs
Production
Facturation

Description complète du poste

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description:

A PROPOS DE NOUS…

Ingram Micro est une entreprise technologique leader sur l’écosystème mondial des technologies de l'information. Avec la capacité d'atteindre près de 90 % de la population mondiale, nous jouons un rôle essentiel dans le canal de vente informatique, en proposant des produits et services de nos partenaires fabricants ainsi que nos fournisseurs de cloud aux experts en technologie interentreprises.

Grâce à Ingram Micro Xvantage™, notre plateforme numérique basée sur l’IA, nous offrons ce que nous pensons être la première expérience de type entreprise-consommateur du secteur. Nous proposons également une large gamme de services technologiques, notamment le financement, le marketing spécialisé et la gestion du cycle de vie, ainsi qu'un support technique professionnel avant et après-vente. Apprenez-en davantage sur www.ingrammicro.com.

Avec un chiffre d'affaires de 48 milliards de dollars, nous sommes devenus le plus grand distributeur de technologies au monde, avec des activités dans 57 pays et plus de 24 000 collaborateurs.

Ingram Micro France, filiale française, 500 collaborateurs, gère près de 200 fournisseurs de produits, de logiciels, de technologies cloud et solutions à valeur ajoutée. Nous nous adressons à une typologie de clients B to B.

Rejoignez-nous en tant que :

COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU CENTRE DE FORMATION (H/F)

Sous la direction de Michael Boutoille vous êtes le garant de la conformité, de la fluidité et de l'efficacité opérationnelle des parcours de formation. Votre rôle est central : vous assurez l'interface administrative entre l'organisme, les apprenants, les entreprises et les partenaires institutionnels.

Un rôle pivot au cœur de l’organisation :

Au-delà de vos missions régaliennes, vous agissez en véritable trait d’union interne. Vous travaillez en étroite collaboration et en transversalité avec l’ensemble des pôles de l’entreprise pour fluidifier les processus :

Collaboration avec les Consultants techniques intervenant en tant que formateurs
Collaboration avec les équipes commerciales et Achats.
Collaboration avec les équipes comptabilité et recouvrement.
Collaboration avec les équipes juridiques
Collaboration avec tous les services internes (en incluant le PSS)

VOTRE MISSION

Pilotage de l'Administration des Ventes :

Gérer les pré-inscriptions en ligne.
Prendre en charge l'intégralité du processus d'inscription.
Établir les contrats et conventions de formation (entreprises, salariés, indépendants).
Gérer la facturation, le suivi des encaissements et les dossiers de remboursement.

Gestion Opérationnelle et Suivi des Dossiers :

Constituer, structurer et archiver les dossiers de formation pour garantir leur traçabilité.
Gérer les moyens logistiques et administratifs indispensables au bon déroulement des sessions.
Piloter des outils de reporting pour le suivi et l'évaluation des actions de formation (BPF).

Relations Partenaires et Coordination :

Assurer une communication fluide et professionnelle avec les partenaires externes (OPCO, organismes financeurs, prestataires).
Coordonner les flux d'informations entre les différents services internes :
Avec les équipes commerciales et achats pour l’alignement des conventions et la validation des conditions prestataires.
Comptabilité et Recouvrement pour sécuriser les flux financiers, pour le respect des délais de paiement.
Juridique pour garantir la conformité des contrats et la veille réglementaire.

Qualité et Conformité Réglementaire :

Garantir le respect strict des normes et de la réglementation en vigueur (Qualiopi, RGPD, etc.).
Participer activement à la démarche d'amélioration continue en optimisant/automatisant les procédures administratives existantes.

Poste CDI basé à Lesquin.

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Gestion des Entreprises, Administration, ou Management.

Vous justifiez d'une expérience significative (3 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation.

Une connaissance approfondie de l'écosystème de la formation professionnelle (mécanismes de financement, OPCO, CPF) est un atout majeur.

Compétences techniques :

Maîtrise réglementaire : Maîtrise des obligations contractuelles et la norme qualité Qualiopi.
Gestion financière : Vous êtes à l'aise avec les des cycles de facturation, du suivi de trésorerie et des procédures de recouvrement.
Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office, idéalement du LMS Digiforma et du gestionnaire de document Confluence.
Rédactionnel : Excellentes capacités rédactionnelles pour la production de contrats et de comptes rendus.

Qualités personnelles :

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
Capacité à gérer des dossiers complexes avec précision.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal
Orientation solution et proactivité.
Sens du service client.

REMUNERATION & AVANTAGES

Rémunération annuelle brute : selon profil et expérience.

Rejoignez Ingram Micro et profitez d'un package entreprise attractif !

Nos avantages incluent:

Prime de participation pour récompenser vos efforts.
Mode de travail hybride pour un meilleur équilibre vie pro/perso.
Congés ARTT pour plus de temps libre.
Restaurant d’entreprise pour des repas savoureux et équilibrés.
Une couverture santé de qualité pour votre sécurité et celle de votre famille.
Abonnements de transports financés à 75% pour faciliter vos déplacements.
Une prime de transport pour contribuer à vos dépenses trajets.

Mais ce n'est pas tout ! Chez Ingram Micro, vous bénéficierez également de :

Un programme d’intégration complet "Destination You" pour bien démarrer.
Une politique de mobilité interne avec des opportunités nationales et internationales.
Une culture de l’amélioration continue et de l’excellence opérationnelle.

Découvrez notre page entreprise, les témoignages de nos collaborateurs, la présentation de nos activités, les dates clés de l’histoire d’Ingram Micro France et bien plus encore… https://careers.ingrammicro.com/en/locations/emea/france/

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Avec un chiffre d'affaires de 48 milliards de dollars, nous sommes devenus le plus grand distributeur de technologies au monde, avec des activités dans 57 pays et plus de 24 000 collaborateurs.

Ingram Micro France, filiale française, 500 collaborateurs, gère près de 200 fournisseurs de produits, de logiciels, de technologies cloud et solutions à valeur ajoutée. Nous nous adressons à une typologie de clients B to B.

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COORDINATEUR ADMINISTRATIF DU CENTRE DE FORMATION (H/F)

Un rôle pivot au cœur de l’organisation :

Au-delà de vos missions régaliennes, vous agissez en véritable trait d’union interne. Vous travaillez en étroite collaboration et en transversalité avec l’ensemble des pôles de l’entreprise pour fluidifier les processus :

Collaboration avec les Consultants techniques intervenant en tant que formateurs

Collaboration avec les équipes commerciales et Achats.

Collaboration avec les équipes comptabilité et recouvrement.

Collaboration avec les équipes juridiques

Collaboration avec tous les services internes (en incluant le PSS)

VOTRE MISSION

Pilotage de l'Administration des Ventes :

Gérer les pré-inscriptions en ligne.

Prendre en charge l'intégralité du processus d'inscription.

Établir les contrats et conventions de formation (entreprises, salariés, indépendants).

Gérer la facturation, le suivi des encaissements et les dossiers de remboursement.

Gestion Opérationnelle et Suivi des Dossiers :

Constituer, structurer et archiver les dossiers de formation pour garantir leur traçabilité.

Gérer les moyens logistiques et administratifs indispensables au bon déroulement des sessions.

Piloter des outils de reporting pour le suivi et l'évaluation des actions de formation (BPF).

Relations Partenaires et Coordination :

Assurer une communication fluide et professionnelle avec les partenaires externes (OPCO, organismes financeurs, prestataires).

Coordonner les flux d'informations entre les différents services internes :

Avec les équipes commerciales et achats pour l’alignement des conventions et la validation des conditions prestataires.

Comptabilité et Recouvrement pour sécuriser les flux financiers, pour le respect des délais de paiement.

Juridique pour garantir la conformité des contrats et la veille réglementaire.

Qualité et Conformité Réglementaire :

Garantir le respect strict des normes et de la réglementation en vigueur (Qualiopi, RGPD, etc.).

Participer activement à la démarche d'amélioration continue en optimisant/automatisant les procédures administratives existantes.

Poste CDI basé à Lesquin.

VOTRE PROFIL

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en Gestion des Entreprises, Administration, ou Management.

Vous justifiez d'une expérience significative (3 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation.

Une connaissance approfondie de l'écosystème de la formation professionnelle (mécanismes de financement, OPCO, CPF) est un atout majeur.

Compétences techniques :

Maîtrise réglementaire : Maîtrise des obligations contractuelles et la norme qualité Qualiopi.

Gestion financière : Vous êtes à l'aise avec les des cycles de facturation, du suivi de trésorerie et des procédures de recouvrement.

Outils informatiques : Maîtrise avancée du Pack Office, idéalement du LMS Digiforma et du gestionnaire de document Confluence.

Rédactionnel : Excellentes capacités rédactionnelles pour la production de contrats et de comptes rendus.

Qualités personnelles :

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Capacité à gérer des dossiers complexes avec précision.

Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal

Orientation solution et proactivité.

Sens du service client.

REMUNERATION & AVANTAGES

Rémunération annuelle brute : selon profil et expérience.

Rejoignez Ingram Micro et profitez d'un package entreprise attractif !

Nos avantages incluent:

Prime de participation pour récompenser vos efforts.

Mode de travail hybride pour un meilleur équilibre vie pro/perso.

Congés ARTT pour plus de temps libre.

Restaurant d’entreprise pour des repas savoureux et équilibrés.

Une couverture santé de qualité pour votre sécurité et celle de votre famille.

Abonnements de transports financés à 75% pour faciliter vos déplacements.

Une prime de transport pour contribuer à vos dépenses trajets.

Mais ce n'est pas tout ! Chez Ingram Micro, vous bénéficierez également de :

Un programme d’intégration complet "Destination You" pour bien démarrer.

Une politique de mobilité interne avec des opportunités nationales et internationales.

Une culture de l’amélioration continue et de l’excellence opérationnelle.

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