Nous recrutons, pour notre agence travaux proche de LILLE, basée à LESQUIN (59), un :
Assistant administratif – Contrats d’entretien (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE
SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures terrasses et à la couverture des bâtiments.
Au sein du secteur SOPRASSISTANCE, vous intégrez le service contrats d’entretien. Vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du service entretien.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Gestion de la planification
Élaboration et mise à jour du planning des techniciens (9 équipes)
Publication et actualisation du planning sur WEAVY
Organisation et suivi des campagnes locales et nationales
Élaboration du planning avec le responsable du Pôle entretien
Gestion documentaire et conformité
Élaboration des plans de prévention (PDP) et analyses de risques
Création, dépôt et mise à jour des documents réglementaires dans WEAVY
Mise à jour des MAPS
Gestion des contrats d’entretien
Suivi administratif des interventions
Facturation & tableaux de bord
Envoi des factures aux clients
Gestion de la facturation et mise à jour du suivi des factures
Mise à jour des tableaux de bord (suivi CE, devis)
Poste 39h/semaine, à pourvoir en CDI.
De formation BAC+2 à BAC+3, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point, Outlook, Divalto, Weavy). Vous vous démarquez par votre polyvalence, votre sens du service et votre aisance relationnelle.
La rigueur, le sens de l’organisation et une bonne autonomie sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.
Rejoignez-nous !
Convaincus que la diversité est une richesse, SOPREMA Entreprises s’engage à promouvoir l’égalité des chances et l’inclusion. Nous étudions toutes les candidatures à compétences et expériences égales, sans distinction.
Nos avantages :
- Tickets restaurant
- Prime intéressement collaborateur
- Participation
- 13e mois
- Prime de vacances CIBTP
- PEE et PERCOL
