Le Service inter universitaire des Pensions gère l'ensemble des dossiers de pension des 8 établissements d'enseignement supérieur de l'académie : Université de Lille, Université d'Artois, Université du Littoral Côte d'Opale, Université Polytechnique des Hauts de France, INSA Hauts de France, Centrale Lille Institut, Sciences Po Lille et École Nationale Supérieure des Arts et Industries Textiles. Ses missions principales sont les suivantes : - Information des agents et des gestionnaires RH sur la réglementation en matière de pension et son évolution - Constitution des dossiers d'Estimation Retraite (pré-dossiers de pension à 54 ans) dans le logiciel spécifique TOSCA par saisie ou intégration des données, et des dossiers d'affiliation rétroactives dans l'application Pension - Enregistrement et vérification des données Retraite dans le logiciel spécifique TOSCA au moment de la demande de départ à la retraite - Instruction des demandes de pension et constitution des dossiers de pension - Être l'interface entre le ministère et les services de gestion RH des établissements via le référent-Pension - Participation à la mise en place et à la coordination du Contrôle Interne Pension
Villeneuve d'Ascq – Campus Pont de Bois
Catégorie B
Service inter universitaire des pensions
Au sein du service inter universitaire des pensions, service rattaché à la Direction générale déléguée aux relations humaines, et sous l'autorité de la responsable du service, le gestionnaire Pension a en charge :
- l'information des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (DIR) et des gestionnaires RH des établissements sur la réglementation et son évolution en matière de pension pour permettre une information locale de 1er niveau des usagers
- la constitution des dossiers dits "Estimation Retraite" (ou pré-dossiers de pension l'année des 54 ans) dans le logiciel TOSCA par intégration des données des SIRH ou par saisie
- l'enregistrement des données Retraite dans le logiciel TOSCA au moment de la demande de départ à la retraite
- l'instruction des demandes de pension et la constitution des dossiers de pension
- l'instruction des dossiers d'affiliation rétroactives
- l'établissement d'attestation pour les anciens allocataires IUFM
Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont :
- Instruire les dossiers de pension
- Gérer les dossiers Estimation Retraite : enregistrer, vérifier et corriger les données "retraite" dans le logiciel spécifique "Tosca"
- Accueillir, informer et conseiller les usagers relevant de situations complexes (carrière longue, invalidité ...)
- Gérer les dossiers d'affiliation rétroactive
- Conseiller et accompagner les gestionnaires RH des établissements partenaires
- Répondre aux sollicitations des établissements partenaires du SIUP et des partenaires institutionnels
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat et vous avez des compétences en gestion administrative.
Vos compétences sur l'environnement professionnel :
- connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Vous êtes reconnu·e pour vos qualités professionnelles :
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Utiliser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Savoir mener un entretien
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de fiabilité et vous avez le sens de la confidentialité
