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Adjoint administratif - chargé de la régie F/H
Ville de Paris —Orsay (91)
- Sens de l'organisation
Assistant Administratif et Commercial H/F
Groupement Mousquetaires —Massy (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
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secretaire H/F
OLYMPE IMAGERIE —Massy (91)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) administratif(ve) – H/F
ISOSYS —Linas (91)
- 2 200 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Assistant (e) administratif (ve) H/F polyvalente - CDD 3 mois
GSE FRANCE —Villebon-sur-Yvette (91)
- 2 200 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours
Service Administration Assistant (Permanent Contract) (f/m/x)
Anton Paar France S.A.S. —Les Ulis (91)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Service client
- Microsoft Office
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Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F
CEA —Saclay (91)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Microsoft Office
Agent d'accueil / Secrétaire H/F
Canomed —Buc (78)
- De 1 795,21 € à 2 200,00 € par mois
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 7 jours
Agent d'accueil H/F - Site de Paris-Saclay (91)
crous —Orsay (91)
- Sens de l'organisation
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Assistant administratif (H/F)
KS Services —Orly (94)
- 2 600 € par mois
- Chantier
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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Adjoint Administratif au service des Admissions
Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil —Bures-sur-Yvette (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Assistant Administratif Supply Chain (H/F)
Lidl France —Châtenay-Malabry (92)
- 2 156 € par mois
- Commerce
- Niveau Bac +2
Assistant administratif H/F
ALCOPA AUCTION —Sainte-Geneviève-des-Bois (91)
- 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 13 jours
Secrétaire administratif polyvalente H/F
Garage DMC —Buc (78)
- De 1 600 € à 2 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 6 jours
Adjoint administratif au service des urgences
Hôpital Paris-Saclay —Orsay (91)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent Administratif et d'Accueil H/F
Coallia —Guyancourt (78)
- Temps plein
- Bureautique
- Compétences en communication
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il y a 5 jours
Gestionnaire Relations Clients et Appels d'Offres
Greiner —Courtaboeuf (91)
- Service client
- Anglais
- Déplacements à prévoir
Assistant(e) d'Agence Maintenance
Tokheim Services France —Trappes (78)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant administratif F/H
Département des Yvelines —Trappes (78)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- SharePoint
Agent de saisie H/F - CDD
Eurofins France Clinical Diagnostics - Biomnis —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Programme de recommandation
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administrative assistant jobs near les ulis, a8

Adjoint Administratif, Orsay (91) : emplois

Agent D'accueil, Orsay (91) : emplois

Assistant Administratif, Trappes (78) : emplois

Agent D'accueil, Toulon (83) : emplois

Hotesse D'accueil, Orléans (45) : emplois

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Assistant Administratif, Montpellier (34) : emplois

Assistant De Direction, Vitré (35) : emplois

Assistant De Direction, 62000 Arras : emplois

Assistant De Direction, Saint Genis Pouilly (01) : emplois

Assistant D'education, Versailles (78) : emplois

Assistant De Direction, Lens (62) : emplois

Assistant Logistique, Paris (75) : emplois

Administrative Assistant, Monaco (06) : emplois

Administrative Assistant, Strasbourg (67) : emplois

Assistant Administratif Télétravail, Nantes (44) : emplois

Adjoint administratif - chargé de la régie F/H

Ville de Paris -
Orsay (91)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT
Réduction sur les loisirs et les événements
Transports en commun à proximité

Qualifications

Sens de l'organisation

Description complète du poste

La Direction des solidarités de la Ville de Paris regroupe les politiques publiques en matière d’action sociale, d’autonomie, de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que d’insertion et de lutte contre l’exclusion.

Le Centre éducatif Dubreuil est un établissement de protection de l'enfance ; rattaché à la Direction des solidarités, et en son sein, au Service des Etablissements Parisiens, le Centre Dubreuil accompagne des jeunes âgés de 11 à 21 ans, à Orsay et aux alentours (91400 - Essonne).

Equipes éducatives, techniques, logistiques et administratives travaillent en collaboration, pour assurer le suivi des jeunes confiés.

Les personnels administratifs du Centre éducatif Dubreuil exercent leurs fonctions en proximité directe des usagers du service ; ils sont amenés à interagir avec les jeunes dans le cadre de leurs missions quotidiennes.

Quelles sont vos missions ?

L'agent/e administratif/ve chargé/e de la régie exerce une fonction principale de régisseur/se et des fonctions secondaires polyvalentes.

En tant que régisseur/se :
Il / elle assure le versement :

Des avances de dépense en numéraire ou en chèque;
Des diverses allocations attribuées aux jeunes accompagnés;
Des remboursements de certaines avances faites par les agents/

Il/elle assure la vente et la facturation des tickets repas du personnel.

Il/elle prépare les documents administratifs et comptables relatifs aux versements des allocations et avances et réalise la saisie des opérations comptables avant leur transmission à l'autorité de contrôle.

Il/ elle assure le suivi du processus comptable pour son domaine d'activité, en lien avec le gestionnaire comptable.

Il/elle est l’interlocuteur de la DRFIP et de la trésorerie locale.

En tant qu'agent/e du service administratif :
Il/elle assure le suivi du budget de l'établissement, en lien avec le gestionnaire comptable et l'équipe de direction.

Il/elle assure le suivi des stocks de titres de transport, des cartes de piscine, des tickets de cinéma et des achats éducatifs pour les besoins du service, en lien avec le gestionnaire comptable et achat qui en assure la commande.

Il/elle traite les abonnements de transports scolaires pour les usagers.

En cas d'absence de l'agent chargé de ces missions, il/elle peut assurer ponctuellement des tâches de gestionnaire comptable ou de facturation des frais de séjour.

En cas d'absence de l'agent chargé du secrétariat, il/elle peut ponctuellement assurer des missions de secrétariat administratif : accueil du public, gestion du courrier, des appels téléphoniques.

Qu’attend-on de vous ?

Connaissances requises :

Organisation de l'établissement et positionnement dans son environnement administratif ;
Bureautique ;
Comptabilité générale ;
Secrétariat.

Qualités professionnelles :

Aimer travailler en équipe ;
Être autonome : sens de l'anticipation, de l'initiative ;
Être rigoureux, organisé et méthodique ;
Être réactif ;
Respecter le secret professionnel.

Les + du poste

Des avantages statutaires :

Indemnité du supplément familial de traitement ;
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (offre culturelle, nombreuses réductions pour vacances, loisirs...).
Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/ vie professionnelle : établissement proche des transports en commun, environ 52 jours de congé par an (25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT, au prorata de la présence et de la quotité de travail)
Reprise d'ancienneté

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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Assistant(e) de Direction au DIS de l'Institut de recherche sur les lois fondamentales de l'Univers H/F

Agent d'accueil / Secrétaire H/F

Agent d'accueil H/F - Site de Paris-Saclay (91)

Assistant administratif (H/F)

Adjoint Administratif au service des Admissions

Assistant Administratif Supply Chain (H/F)

Assistant administratif H/F

Secrétaire administratif polyvalente H/F

Adjoint administratif au service des urgences

Agent Administratif et d'Accueil H/F

Gestionnaire Relations Clients et Appels d'Offres

Assistant(e) d'Agence Maintenance

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