20 meilleures offres (assistant administratif et comptable, la boisse, ara) (à pourvoir)

Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
SESSAD BELLEVUE —Dagneux (01)
- De 1 752,92 € à 2 500,00 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Comptabilité
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Aide Comptable H/F - CDI
Groupement Mousquetaires —Beynost (01)
- 26 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Comptabilité
- Comptabilité
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Assistant administratif H/F
UNION DES DROGUISTE LYONNAIS —Beynost (01)
- 12,31 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Entrepôt
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il y a 9 jours
Comptable Polyvalent(e) (H/F) – CDI
Lindab —Montluel (01)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
il y a 5 jours
Assistant Administratif Polyvalent H/F
Desautel —Montluel (01)
- De 2 100 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant administratif / temps partiel - H/F
Fiducial —Jonage (69)
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Bac +2
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Assistant comptable et administratif H/F
IDEACTIV RH —Meyzieu (69)
- 30 000 € par an
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Comptabilité
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Comptable Fournisseurs (F/H)
Descours & Cabaud —Vénissieux (69)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Bureautique
- En présentiel
- Comptabilité
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il y a 11 jours
Secrétaire Comptable H/F
CHROMALPES —Meyzieu (69)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Comptable fournisseurs (H/F)
Barkene —Beynost (01)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Déplacements à prévoir
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Alternant(e) Comptable H/F
PROGRESS FOOD / CAP ANIMAL —Saint-Quentin-Fallavier (38)
- Jusqu’à 1 867,03 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Comptabilité
- Réductions tarifaires
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Collaborateur comptable junior H/F - Montluel
ADVOLIS ORFIS —Montluel (01)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
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Alternance assistant comptable H/F
LOYALTY COMPANY —Limonest (69)
- De 1 170,00 € à 1 823,03 € par mois
- Télétravail partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
- Travail à domicile occasionnel
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Assistante polyvalente H/F
FOUSSIER —Vaulx-en-Velin (69)
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Microsoft Office
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Assistant(e) administratif(ve) / ADV / back-office e-commerce - Domaine du distribution - FREELANCE - 20H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN —Collonges-au-Mont-d'Or (69)
- Temps partiel
- Télétravail
- Service client
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
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Gestionnaire budgétaire et comptable – Finances publiques (F/H)
INSA Lyon —Villeurbanne (69)
- De 1 900 € à 2 260 € par mois
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Tarifs préférentiels
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Comptable H/F
D-SECURITE GROUPE —Genas (69)
- À partir de 30 000 € par an
- Temps partiel
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 4 jours
Comptable polyvalent H/F
BAP —Rillieux-la-Pape (69)
- De 30 000 € à 42 000 € par an
- Repos le week-end
- Service client
- Anglais
- Niveau Licence
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Aide Comptable & Gestion Locative (H/F)
ste jean jaures —Décines-Charpieu (69)
- De 2 000 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion de conflits
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant comptable H/F
Flease —Caluire-et-Cuire (69)
- De 10 000 € à 20 000 € par an
- Pas d'expérience requise
- Niveau Licence
- Comptabilité
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il y a 10 jours

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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

SESSAD BELLEVUE
Dagneux (01)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 752,92 € à 2 500,00 € par mois

Avantages

Titre restaurant
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

Microsoft Office
Niveau Bac
Permis B
Comptabilité
Sens de l'organisation
Secrétariat
Ressources humaines

Description complète du poste

À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et d'accueil pour rejoindre notre équipe du SESSAD Bellevue, service médico-social d'accompagnement auprès d'enfants (Association lespep69). Le SESSAD Bellevue, rattaché au Dispositif TND (IME/SESSAD) est un SESSAD généraliste s’adressant à des jeunes de 0 à 20 ans (majoritairement 5/16 ans) présentant des troubles des apprentissages, du neuro-développement, du comportement ou une déficience.

Il dispose d’un agrément de 49 places (60 enfants suivis en continu).

Le SESSAD dispose d’une équipe pluridisciplinaire qui intervient majoritairement au plus près des lieux de vie des enfants/adolescents (école, domicile…) ou dans les locaux du SESSAD (Projet de fonctionnement en Dispositif Intégré engagé)

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous assurer l'accueil (jeunes, familles, partenaires) , le standard et les communications internes et externes, la gestion administrative quotidienne du service, notamment sur le plan RH à destination du SESSAD et en appui de l'IME (dispositif regroupant IME et SESSAD en fonctionnement). Vous évoluerez dans un environnement dynamique d'équipe pluridisciplinaire (16 personnes) où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de notre structure.

Responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice, et en collaboration fonctionnelle et hiérarchique avec l’adjointe de direction, les missions principales seront :

- Accueil téléphonique et physique, circuit d’information

- Réception et traitement des mails et du courrier entrant et sortant

- Rédaction des courriers aux usagers, salariés, gestion des contacts

- Suivi de l’activité (présence, actes réalisés pour alimenter les différents tableaux de bord en reporting)

- Mission transversale avec fonction ressource RH sur l’ensemble du dispositif : variables de paie, suivi des congés, absences, modulations horaires, médecine du travail, process embauche nouveaux salariés, (dossier et honorabilité), affichages, courriers, note de frais, formation, procédures RH et administratives...en interface avec le service RH du siège en tant qu’interlocuteur repéré. Lien de travail fonctionnel avec la secrétaire de l’IME en mutualisation de compétences (RH/comptabilité) au sein du Dispositif : missions transversales avec partage de données, construction d’outils de suivi communs harmonisés

- Gestion administrative des dossiers uniques des usagers (Mediateam avec fonction de référence à terme + messagerie sécurisée)

- Gestion de l’agenda du médecin neuropédiatre avec rédaction et transmission des différents CR

- Suivi des commandes de fournitures et livraisons, gestion des stocks

- Gestion de la caisse

- Préparation et transmission des éléments nécessaires pour les différentes campagnes budgétaire, enquêtes (ANAP/DRESS/INDICIA/SERAFIN) ou suivis requis : ARS/MDPH…Conception de tableaux de suivi

- Suivi des devis et factures en éléments préparatoires pour engager les règlements des différents prestataires, libéraux sous convention…

- Gestion des conventions de fonctionnement et de partenariat

- Préparation à l’élaboration des fichiers de modulation du temps de travail/relevé d’heures, suivi des heures

- Participation aux différentes instances et réunions du Dispositif et à des groupes participatifs thématiques

- Participation à la mise en œuvre du projet de service, du Dispositif en déclinaison des orientations du projet associatif, aux groupes de travail thématiques ou comités de pilotage.

Profil recherché

Diplôme de secrétaire assistante

connaissance du secteur médiico social

Compétences dans le domaine RH attendue en mission transversale pour le Dispositif TND (SESSAD & IME)

Classification en convention 66 : intitulé Technicienne qualifiée.

Compétences et qualités attendues

- Maitrise du Pack Office, messagerie, internet

- Organisation, rigueur, méthode, réactivité, sens des priorités, structuration

- Sens de l’initiative

- Respect de la confidentialité des données

- Capacités d’adaptation

- Sens de l’accueil et appétence pour le travail en collaboration

- Aisance orale

- Connaissance du secteur médico-social et du handicap

- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en partenariat

- Personne dynamique et autonome avec une capacité d’adaptation, d’innovation et de créativité

- Etre en mesure de repérer des situations à risques et de rendre compte

- La connaissance du logiciel DIU Médiateam sera un plus en appui

Permis B nécessaire

Vous êtes doté(e) d’une expérience en secrétariat ou administration, idéalement dans un environnement médico-social. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office. Vos compétences en organisation, gestion de l’accueil sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un contexte exigeant.

Rémunération selon reprise d’ancienneté selon les règles applicables sur la CCN66

Mutuelle MGEN

Tickets Restaurant Actions sociales et culturelles CSE

Le SESSAD est ouvert 210 jours par an avec des périodes de fermetures sur les vacances scolaires : 9 jours de Congés trimestriels + congés payés.

Horaires de travail établis avec une modulation sur l’année

Rémunération : 1 752,92€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire Comptable H/F

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Alternant(e) Comptable H/F

Collaborateur comptable junior H/F - Montluel

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Assistante polyvalente H/F

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Gestionnaire budgétaire et comptable – Finances publiques (F/H)

Comptable H/F

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Aide Comptable & Gestion Locative (H/F)

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