OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
Cabinet dentaire recherchant une assistante administrative afin de reprendre progressivement les tâches administratives et de pré-comptabilité actuellement gérées par le dirigeant.
L'objectif est d'assurer un suivi administratif rigoureux, de structurer l'organisation documentaire et de fiabiliser la préparation des éléments comptables transmis à l'expert-comptable.
Une attention particulière sera portée à la confidentialité et à la fiabilité de la personne retenue, compte tenu de l'accès à des informations sensibles de l'entreprise.
Missions principales
Gestion administrative courante
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Gestion administrative quotidienne du cabinet
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Suivi administratif général de la structure
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Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
Classement & organisation documentaire
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Classement des documents administratifs
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Organisation et structuration de l'archivage
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Mise en place et maintien d'un système documentaire efficace
Pré-comptabilité
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Collecte des pièces comptables
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Transmission des documents à l'expert-comptable
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Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable
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Récupération des factures et justificatifs manquants
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Vérification de la complétude des dossiers comptables
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Éventuels rapprochements bancaires
Suivi des relations avec l'expert-comptable
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Centralisation des documents demandés
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Préparation et transmission des éléments nécessaires aux clôtures et déclarations
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Suivi des demandes administratives liées à la comptabilité
Organisation
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Poste en présentiel
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Démarrage à raison de 20h/semaine puis 2 jours par semaine afin de permettre une bonne prise en main de l'activité
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Évolution prévue vers 1 jour par semaine lorsque l'organisation sera stabilisée
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Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans un cabinet medical ou dentaire
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Excellente organisation
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Rigueur et sens du détail
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Autonomie
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Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
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Capacité à gérer des informations sensibles
- ️ Important – Candidature
Les candidatures se font uniquement en ligne.
Merci de ne pas contacter le service commercial.
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- Taux horaire trop élevé
- Compétences / expériences insuffisantes
- Poste déjà pourvu
