20 meilleures offres (assistant secrétaire, ivry sur seine, a8) (à pourvoir)

CHARGE D'ACCUEIL CDI F/H
COOP Ivry Habitat —Ivry-sur-Seine (94)
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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1 h
Agent de saisie (H/F) - Equipe matin - CDD
Eurofins —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Expérience en laboratoire
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
- Programme de recommandation
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Assistant administratif H/F
Créteil Habitat —Créteil (94)
- À partir de 2 300 € par mois
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Agent administratif (H/F) CDD 1 mois - du 1er au 31 octobre 2026
DRFIP PARIS —Paris (75)
- À partir de 1 867,02 € par mois
- Travail en journée
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 9 jours
Assistant Administratif d'Accueil - Plateforme RDV (H/F)
Hôpital Paris Saint-Joseph —Paris (75)
- Disponible le week-end
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Expérience en milieu hospitalier
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il y a 1 jour
Assistant administratif (H/F)
KS Services —Orly (94)
- 2 600 € par mois
- Chantier
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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ASSISTANT(E) SERVICE EXPOSITIONS MUSEES
LP ART —Montreuil (93)
- Temps plein
- Anglais
Assistant(e) de direction / Secrétaire administratif(ve) H/F
VAINGLAS INTERNATIONAL —Ivry-sur-Seine (94)
- De 2 200 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Comptabilité
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Azimut Industries —Paris (75)
- De 1 795,21 € à 3 614,22 € par mois
- Temps partiel
- En présentiel
- Stage
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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AGENT D’ACCUEIL ET DE SECRETARIAT à temps partiel 0.7 ETP
EHPAD COS Hospitalité Familiale —Paris 20e (75)
- De 1 664,74 € à 1 788,24 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
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AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
ZEN ET BIEN —Créteil (94)
- 2 260 € par mois
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) - TÉLÉTRAVAIL
SCI PRO IMMO —Paris (75)
- Télétravail
- Service client
22 h
Chargé accueil et administration (h/f)
DomusVi —Bussy-Saint-Georges (77)
- De 2 000 € à 2 400 € par mois
- Parking gratuit
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il y a 6 jours
Assistant administratif H/F
MAWI —Paris 12e (75)
- 13 € de l’heure
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 2 jours
Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
Secrétariat de Rythmologie —Paris (75)
- De 1 750 € à 1 850 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Agent d'accueil en EHPAD F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- EHPAD
- Réception
- Bureautique
Agent de saisie (H/F) - Equipe nuit - CDD
Eurofins —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Expérience en laboratoire
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif et Pédagogique F/H
EPITECH —Le Kremlin-Bicêtre (94)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique
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Secrétaire prise de RDV (téléphonique) H/F
Horizon BMW-MINI —Nanterre (92)
- Heures supplémentaires
- Télétravail
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il y a 2 jours
Assistant(e) administratif(ve)
ACADOMIA —Paris (75)
- 1 867,02 € par mois
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours

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assistant secrétaire jobs near ivry sur seine, a8

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Administrateur Erp, Paris (75) : emplois

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Receptionniste, Saint Denis (93) : emplois

Receptionniste, Les Arcs (73) : emplois

Receptionniste, Toulon (83) : emplois

Administrateur Reseau, Montpellier (34) : emplois

Administrateur Erp, Lyon (69) : emplois

Agent D'entretien Collectivité, Clermont Ferrand (63) : emplois

Agent D'entretien, Essonne : emplois

CHARGE D'ACCUEIL CDI F/H

COOP Ivry Habitat -
Ivry-sur-Seine (94)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 1 heure

Avantages

Titre restaurant
RTT
Comité d'entreprise (CE)

Qualifications

CAP
Microsoft Office
Niveau Bac
CAP/BEP

Description complète du poste

Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d'intérêt collectif spécialisée dans le logement social, en tant que CHARGÉ D'ACCUEIL F/H. Avec plus de 90 ans d'histoire, nous gérons un patrimoine de 6 200 logements à Ivry-sur-Seine, en périphérie sud de Paris. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous favorisons les synergies entre organismes pour défendre les valeurs du logement social. Accessible facilement par RER, métro et tram, notre établissement offre un cadre de travail dynamique et engagé. Apportez votre expertise et contribuez à notre ambition de développement au sein d'une organisation aux valeurs humaines et solidaires.

Vos missions

Au sein de la direction des fonctions support, en collaboration avec le deuxième chargé d’accueil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des locataires et des partenaires de l’organisme. Vitrine de l’organisme, vous devez en transmettre une image positive.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gérer l’accueil téléphonique et physique des locataires. Prendre en compte la demande d’information ou de rendez-vous et apporter un premier niveau de réponse grâce aux informations transmises par vos collègues ;

Gérer le planning de rendez-vous en box avec les locataires ;
Au besoin, rappeler la procédure de prise en compte des réclamations et consulter le logiciel Sowell pour informer de l’avancée de leur traitement, ou prendre en note la demande et les coordonnées (téléphone, mail) de l’interlocuteur afin de transmettre un mail de synthèse aux collègues concernés. Indiquer à vos interlocuteurs que la demande transmise sera prise en charge par les services ;
Orienter les réclamations des locataires vers leur gardien (SOWELL) ;
Procéder à l’encaissement par carte bancaire des sommes quittancées ;
Assurer la gestion des badges donnant accès aux parkings extérieurs et aux halls d’entrées des cités de l’organisme ;
Orienter les demandes administratives des locataires vers l’adresse mail ;
Dans le cadre de la polyvalence, apporter une aide ponctuelle aux services ;
Réaliser des tâches administratives en fonction des besoins.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Vos compétences

Vous aimez le contact humain. Vous êtes diplomate, pédagogue, vous savez rester patient et possédez une bonne élocution. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent et maîtrisez le pack office 365. Connaissance du logiciel PIH et expérience de 2 à 3 ans en qualité de chargé d'accueil dans le domaine du logement social est exigé.

Avantages

13 ème mois
35 jours de congés et 10 rtt
mutuelle et prévoyance d'entreprise
titres restaurant
CSE (oeuvres sociales)

Rejoignez COOP Ivry Habitat, acteur majeur de l'immobilier social à Ivry-sur-Seine ! Participez à notre mission d'innovation architecturale et de renouvellement urbain. Postulez comme CHARGE D'ACCUEIL F/H dès aujourd'hui !

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Assistant administratif H/F

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