20 meilleures offres (assistante administrative (h/f), arcueil, a8) (à pourvoir)

Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Sapian —Villejuif (94)
- De 26 000 € à 28 600 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant administratif (H/F)
KS Services —Orly (94)
- 2 600 € par mois
- Chantier
- Expérience administrative
- Ressources humaines
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un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le pôle Prévention des Risques Professionnels (H/F)
Mutualité Sociale Agricole Ile De France —Gentilly (94)
- De 29 000 € à 32 000 € par an
- Compétences rédactionnelles
- Esprit d'analyse
- Bureautique
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Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Groupement Mousquetaires —Massy (91)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Azimut Industries —Paris (75)
- De 1 795,21 € à 3 614,22 € par mois
- Temps partiel
- En présentiel
- Stage
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Administratif d'Accueil - Plateforme RDV (H/F)
Hôpital Paris Saint-Joseph —Paris (75)
- Disponible le week-end
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Expérience en milieu hospitalier
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6 h
Assistant(e)/Employé(e) administratif (ve)
ESEÏS AVOCATS —Paris (75)
- De 24 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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SECRETAIRE ADMINISTRATIF- Secteur Bâtiment, Agence Architecture, Bureau d'études
A5A ARCHITECTES —Paris (75)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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10 h
Agent d'accueil et administratif H/F
ESPEREM —Paris 12e (75)
- De 1 850 € à 2 325 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Réception
- Bureautique
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il y a 6 jours
Secrétaire administratif polyvalente H/F
AUTO AK —Villeneuve-le-Roi (94)
- De 1 800 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- En présentiel
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il y a 1 jour
Secrétaire commercial et administratif H/F
FRANCE RENOVATION —Boulogne-Billancourt (92)
- 1 867 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 9 jours
Agent d'accueil / Secrétaire H/F
Canomed —Buc (78)
- De 1 795,21 € à 2 200,00 € par mois
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
SECRETAIRE H/F
CABINET KHARDANI —Thiais (94)
- De 22 000 € à 25 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant (e) facturation
Geos —Paris (75)
- De 26 000 € à 28 270 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 1 jour
Secrétaire médicale pôle réeducation H/F
Fondation Sante Service —Rungis (94)
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Assistant administratif F/H
idex —Arcueil (94)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Adjoint administratif ou adjointe administrative au Service aux Parisiens à la Mairie du 5ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
Assistant Administratif H/F
DERICHEBOURG ELIOR SERVICES PROPRETE SANTE —Créteil (94)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Expérience administrative
- Bureautique
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Assistant administratif H/F
Cabinet Novitech —Nogent-sur-Marne (94)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Télétravail partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Formation sur place
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5 h

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assistante administrative (h/f) jobs near arcueil, a8

Assistant Administratif, Créteil (94) : emplois

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Administrateur Erp, Lyon (69) : emplois

Assistant Social, Rennes (35) : emplois

Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)

Sapian -
Villejuif (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 26 000 € à 28 600 € par an

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant
RTT
Épargne salariale

Qualifications

Service client
Compétences rédactionnelles
Niveau Bac
Bureautique
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit .

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie.

Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous recherchons

Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en exploitation . L'objectif de ce poste consiste à assurer la prise en charge de la demande du client jusqu'à la facturation de la prestation, le tout dans une optique de satisfaction client auprès d'une clientèle BtoB Entreprise & Collectivité et Habitat (Syndics de Copropriété et de Bailleurs Sociaux) .

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative & relation client

Traiter les appels entrants et les demandes clients (téléphone, mail)
Qualifier, enregistrer et suivre les demandes d’intervention
Apporter des informations sur les prestations et délais
Répondre aux réclamations et assurer leur suivi
Vérifier la conformité des éléments contractuels (bon de commande, ordre de service)
Créer les bons d’intervention dans l’ERP (demandes ponctuelles ou hors contrat)
Assurer la gestion de la boîte mail (tri, priorisation, réponses et suivi)
Garantir la traçabilité et la fiabilité des données dans les outils

2. Coordination des interventions

Recueillir les disponibilités clients pour organiser les interventions
Saisir les informations dans les outils de planification
Générer et transmettre les bons d’intervention
Gérer les urgences en lien direct avec le responsable technique
Préparer et éditer les documents (avis de passage, affichage, publipostage)
Contribuer à l’optimisation des tournées et à la fluidité des opérations

3. Suivi des interventions & facturation

Clôturer les bons d’intervention dans le système
Vérifier la cohérence entre intervention réalisée et demande initiale
Émettre les factures et les transmettre aux clients
Gérer les litiges (avoirs, refacturation) en lien avec le Responsable Technique
Assurer les relances clients si nécessaire

4. Gestion des devis SAV et des remontées techniciens

Réaliser les devis SAV et les propositions suite aux remontées des techniciens
Collaborer avec le service technique pour établir les offres
Veiller au respect de la politique tarifaire
Assurer le suivi et les relances des devis
Enregistrer les acceptations clients dans le CRM (mise à jour des statuts)

Vous êtes :

Issu d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour votre bon relationnel, votre organisation et votre capacité d'adaptation. Autonome, vous êtes également force de proposition avec intérêt pour les métiers techniques.

Une maîtrise des outils informatiques et une aisance rédactionnelle sont indispensables.

Nous vous offrons:

Une rémunération attractive composée : d'un salaire fixe sur 13 mois
De nombreux avantages sociaux : Participation et dispositifs d'épargne salariale, prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%, tickets restaurants, etc.
Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
Une organisation du temps de travail respectueuse de l'équilibre vie pro/vie perso avec une journée non travaillée tous les 15 jours en plus des RTT et congés payés.
La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante

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assistante administrative (h/f) emplois - arcueil, a8

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