À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e)/Employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Le poste s’adresse à un(e) candidat(e) disposant d’une première expérience en assistanat administratif, acquise en cabinet d’avocats ou dans un autre environnement professionnel.
Cette expérience lui permet d’être à l’aise avec les tâches courantes de secrétariat et d’assistanat, tout en intervenant dans le cadre des consignes et procédures définies par le cabinet.
Les missions sont réalisées dans un cadre défini, sous la supervision des avocats et/ou des collaborateurs désignés.
Le poste ne comprend ni missions comptables, ni formalités relevant des plateformes professionnelles des avocats (RPVA, e-Barreau…), ni travaux d’analyse juridique.
Missions principales
- Ouverture des dossiers physiques et numériques selon les procédures du cabinet
- Classement des documents et pièces dans les dossiers correspondants
- Mise à jour les dossiers à partir des informations et documents transmis
- Archivage des dossiers selon les règles définies
- Mise en forme des courriers et documents
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Impressions, scans, reliures et copies nécessaires
- Organisation des déplacements des avocats (transport, hébergement, logistique)
- Préparation et envoi de courriers, pièces et conclusions selon les instructions des avocats
- Accueil des clients
- Réalisation des démarches administratives auprès des juridictions et autres interlocuteurs
Compétences et qualités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente orthographe
- Organisation et rigueur
- Sens des priorités
- Esprit d'équipe
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative
- Une première expérience en assistanat est souhaitée ; une expérience dans un environnement juridique constitue un atout
Date de début : fin septembre 2026
Rémunération : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
