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Assistant(e) Direction H/F (Ressources Humaines, Comptabilité)
Cell-Easy —Toulouse (31)
- De 34 405 € à 40 134 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
Assistant administratif H/F
BEA T2F —Toulouse (31)
- De 1 800 € à 2 350 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 8 jours
Assistant Comptabilité Clients H/F
Chausson Matériaux —Toulouse (31)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Comptabilité
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Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) H/F
La Côte & L'Arête —Toulouse (31)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Finance
- Bureautique
- Comptabilité
- Horaires flexibles
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Assistant Administratif et Caissier H/F
Compagnie Fruitière —Toulouse (31)
- Temps plein
- Comptabilité
- Niveau Bac +2
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Assistant(e) de gestion – CDD de remplacement congé maternité (H/F) – 6 Mois
ASSURINCO —Toulouse (31)
- À partir de 2 200 € par mois
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
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il y a 5 jours
Assistant Administratif H/F
TRIUMPH INSULATION SYSTEMS - FRANCE —Colomiers (31)
- Anglais
- Expérience administrative
- Bureautique
Assistant comptable F/H
Amplitudes —Toulouse (31)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Comptabilité
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Stage - Assistant Administratif et Comptable F/H
ESPACE TOY - TOULOUSE —Toulouse (31)
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Services aux visiteurs
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Assistant Comptable(h/f)
DL AUTO —Aucamville (31)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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Collaborateur comptable - H/F
Fiducial —Toulouse (31)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
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Chargé(e) de clientèles entreprises H/F
Crédit Agricole Toulouse 31 —Toulouse (31)
- Service client
- Finance
- Master
- Tarifs préférentiels
Assistant(e) comptable - En Alternance
Intermarché —Toulouse (31)
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Bureautique
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Gestionnaire clientèle copropriétés H/F
Elyade —Saint-Jean (31)
- Temps plein
- Service client
- Master
- Niveau Licence
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Collaborateur Comptable Senior (H/F)
FIDSUD —Toulouse (31)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Expérience en supervision
Collaborateur comptable H/F
Interval Prestations —Toulouse (31)
- De 33 600 € à 45 000 € par an
- Service client
- Comptabilité
- En présentiel
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Alternance - Assistant(e) Manager en restauration rapide (H/F)
Formasup —Toulouse (31)
- De 802,82 € à 1 867,02 € par mois
- Vente
- Service client
- Niveau Bac
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Assistant administratif H/F
BEA T2F —Toulouse (31)
Assurer l’envoi des comptes annuels aux clients ; Préparer les commandes de fournitures ; Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
De 1 800 € à 2 350 € par mois
Postuler rapidement
il y a 8 jours

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Assistant(e) Direction H/F (Ressources Humaines, Comptabilité)

Cell-Easy -
Toulouse (31)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 34 405 € à 40 134 € par an

Avantages

Flextime
RTT
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Secrétariat
Niveau Bac +2
Compétences en communication

Description complète du poste

## About Cell-Easy
Cell-Easy est une start-up en pleine croissance dans le domaine de production cellulaire. Notre mission est d'apporter un nouvel espoir aux patients en offrants des traitements cellulaires de pointe pour sauver des vies.

Notre culture d'entreprise est axée sur la collaboration et la responsabilisation, et nous apprécions les personnes qui partagent ces mêmes valeurs. Vous serez le maître de votre propre croissance et du développement de vos compétences.

## Overview
L'assistant(e) de direction occupe un rôle polyvalent et transverse en assurant la gestion efficace de diverses fonctions opérationnelles et administratives de l'entreprise. Véritable couteau-suisse, L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

## Fonctions

1- Comptabilité et le suivi financier (en lien avec le cabinet comptable) :

Gestion, encodage, transmission et mise en paiement des factures fournisseurs et clients
Subventions : Gestion des ERDA lors des étapes clé et au Solde
Gestion du dépôt du Crédit Impôt Recherche et des feuilles de suivi des temps
Réalisation de tableaux de reporting et de suivi de la trésorerie

2- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet d’expertise sociale) :

Rédaction des contrats de travail, intégration (onboarding) et départ (offboarding) des employés.
Suivi administratif des dossiers du personnel.
Gestion et transmission des éléments variables de paie, approbation et traitement des bulletins de salaire.
Création de documents RH : DUE, accords, chartes et communications internes en matière de ressources humaines.
Coordination avec l’OPCO pour assurer le financement des actions de formation.
Mise à jour des procédures internes, RH, du livret d’accueil.

3- Gestion administrative de la vie du site :

Gestion de tâches administratives diverses : accueil téléphonique, courrier, réservation, accueil visiteurs, planification de réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes, etc.
Gestion des services généraux : commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, espace de travail, référent matériel et IT
Suivi des contrats de prestations, assurances, maintenance, accords de confidentialité, etc.
Gestion du bâtiment en collaboration avec l’EFS
Gestion de la relation avec les prestataires informatiques, téléphonie et maintenance

## Qualifications

Cell-Easy ne recherche pas des diplômes mais des personnalités. Toute personne ayant les aptitudes humaines suivantes peuvent prétendre à postuler :

Résolution de problèmes : Capacité à coordonner et à traiter efficacement plusieurs problématiques simultanément.
Proactive : Aptitude à anticiper et à identifier les opportunités d’amélioration et d’optimisation des processus
Prise de décision : Prendre des décisions éclairées basées sur des données et de l'expérience.
Communication : Solides compétences en communication pour les parties prenantes internes et externes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 34 405,00€ à 40 134,00€ par an

Avantages :

Flextime
RTT
Travail à domicile occasionnel

Question(s) de présélection:

Décrivez le projet ou la situation qui démontre le mieux vos capacités d'analyse. Quel était votre rôle ?
• Donnez-moi un exemple d'une situation où vous avez dû prendre une décision rapidement. Quels obstacles avez-vous rencontrés ?
Parlez-moi d’un projet que vous avez initié. Qu’avez-vous fait ? Pourquoi ? Quel en a été le résultat ? Étiez-vous satisfait du résultat ?
Décrivez une situation qui vous a obligé à faire plusieurs choses en même temps. Comment avez-vous géré cette situation ? Quel en a été le résultat ?

Lieu du poste : En présentiel

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