## About Cell-Easy
Cell-Easy est une start-up en pleine croissance dans le domaine de production cellulaire. Notre mission est d'apporter un nouvel espoir aux patients en offrants des traitements cellulaires de pointe pour sauver des vies.
Notre culture d'entreprise est axée sur la collaboration et la responsabilisation, et nous apprécions les personnes qui partagent ces mêmes valeurs. Vous serez le maître de votre propre croissance et du développement de vos compétences.
## Overview
L'assistant(e) de direction occupe un rôle polyvalent et transverse en assurant la gestion efficace de diverses fonctions opérationnelles et administratives de l'entreprise. Véritable couteau-suisse, L'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
## Fonctions
1- Comptabilité et le suivi financier (en lien avec le cabinet comptable) :
- Gestion, encodage, transmission et mise en paiement des factures fournisseurs et clients
- Subventions : Gestion des ERDA lors des étapes clé et au Solde
- Gestion du dépôt du Crédit Impôt Recherche et des feuilles de suivi des temps
- Réalisation de tableaux de reporting et de suivi de la trésorerie
2- Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet d’expertise sociale) :
- Rédaction des contrats de travail, intégration (onboarding) et départ (offboarding) des employés.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Gestion et transmission des éléments variables de paie, approbation et traitement des bulletins de salaire.
- Création de documents RH : DUE, accords, chartes et communications internes en matière de ressources humaines.
- Coordination avec l’OPCO pour assurer le financement des actions de formation.
- Mise à jour des procédures internes, RH, du livret d’accueil.
3- Gestion administrative de la vie du site :
- Gestion de tâches administratives diverses : accueil téléphonique, courrier, réservation, accueil visiteurs, planification de réunions, organisation et coordination d’évènements internes et externes, etc.
- Gestion des services généraux : commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, espace de travail, référent matériel et IT
- Suivi des contrats de prestations, assurances, maintenance, accords de confidentialité, etc.
- Gestion du bâtiment en collaboration avec l’EFS
- Gestion de la relation avec les prestataires informatiques, téléphonie et maintenance
## Qualifications
Cell-Easy ne recherche pas des diplômes mais des personnalités. Toute personne ayant les aptitudes humaines suivantes peuvent prétendre à postuler :
- Résolution de problèmes : Capacité à coordonner et à traiter efficacement plusieurs problématiques simultanément.
- Proactive : Aptitude à anticiper et à identifier les opportunités d’amélioration et d’optimisation des processus
- Prise de décision : Prendre des décisions éclairées basées sur des données et de l'expérience.
- Communication : Solides compétences en communication pour les parties prenantes internes et externes.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 34 405,00€ à 40 134,00€ par an
Avantages :
- Flextime
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
- Décrivez le projet ou la situation qui démontre le mieux vos capacités d'analyse. Quel était votre rôle ?
- • Donnez-moi un exemple d'une situation où vous avez dû prendre une décision rapidement. Quels obstacles avez-vous rencontrés ?
- Parlez-moi d’un projet que vous avez initié. Qu’avez-vous fait ? Pourquoi ? Quel en a été le résultat ? Étiez-vous satisfait du résultat ?
- Décrivez une situation qui vous a obligé à faire plusieurs choses en même temps. Comment avez-vous géré cette situation ? Quel en a été le résultat ?
Lieu du poste : En présentiel
