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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

Participation
Opportunités de carrières
Formation interne
Possibilité de promotion professionelle

Qualifications

CAP
Secrétariat
CAP/BEP

Description complète du poste

A propos de nous

Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.

Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers…), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope… impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.

Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.

Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :

Un ou Une Gestionnaire administrative
Gestionnaire polyvalent expert

Direction Générale Adjointe Transition Ecologique

Direction Mobilité

Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux

A temps complet

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?

Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !

Vos missions

Placé·e sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Budgétaire de la Direction Mobilités dans le cadre de ses missions pour la Direction Mobilités et la Mission Vélo, vous assurerez la gestion des procédures et documents administratifs et le soutien des agents comptables, contribuant ainsi à la fluidité des échanges et à la rigueur des processus financiers.

En collaboration avec la Responsable Administrative, vous participerez à l'élaboration, à la relecture et au suivi des délibérations et arrêtés, des marchés et conventions pour les Directions Mobilités et la Mission Vélo, garantissant leur conformité et leur transmission dans les délais impartis.

Dans ce cadre, vous encadrez et coordonnez l’activité de deux agent·es en charge du secrétariat, en veillant à la bonne organisation et à la qualité du service rendu. Par ailleurs, vous serez responsable de la gestion et du suivi administratif des stagiaires, des saisonniers et apprentis de la direction Mobilités et de la Mission Vélo.

Conditions d’exercice des missions

Poste ouvert au télétravail (1 jour par semaine).
Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.

Votre profil

Suivi administratif des marchés et commandes en lien à la fois avec les acheteurs et les Assistants de Gestion Comptable ;
Gestion des subventions attribuées et obtenues pour les projets de la Direction et de la Mission ;
Suivi des courriers contentieux (exemple pour les locations vélos) en lien avec les Assistants de Gestion Comptable
Gestion des réclamations à la suite des relances de facturation ;
Suivi des conventions et avenants : Gérer l'ensemble des conventions et avenants, de leur création à leur mise à jour, en coordination avec les services concernés ;
Support au contrôle des délibérations et arrêtés : travailler en étroite collaboration avec la responsable administrative pour l'élaboration et la relecture des délibérations pour les directions Mobilités, et la Mission Vélo, en assurant le suivi des dossiers jusqu’à leur finalisation ;
Vous serez chargé·e d’encadrer et de coordonner le travail de deux agent·es en charge du secrétariat. À ce titre, vous serez responsable de l’organisation efficace des activités, de la répartition des tâches, ainsi que du maintien du niveau de qualité attendu dans le service rendu.
Vous superviserez les notes, courriers suivis ainsi que les mails demandant une expertise particulière, en support du secrétariat ;
Préparation des recettes : Coordonner la préparation des pièces justificatives pour les recettes (mémoires, certificats) liées aux parkings, à la gare routière et Cap sur le Vélo, en lien étroit avec les régisseurs ;
Relais du référent Gestion du Temps pour la Direction Mobilités et la Mission Vélo ;
Gérer l’archivage papier et numérique ;
Gestion administrative des stagiaires et saisonniers de la Direction et de la Mission et accompagnement des stagiaires du pôle administratif tout au long de leur mission ;
Soutien administratif au sein de la DGATE en cas de besoin.

Conditions de recrutement

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ?

Merci de contacter Mme Cécile RAMASSAMY, Responsable du pôle Administratif et Budgétaire – Mobilités au 05 49 52 37 82 ou M. Quentin BRAULT – Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.

Notre offre vous intéresse ?

Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :

Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine

Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers

84 RUE DES CARMELITES

86000 POITIERS

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Ouvert jusqu'au 31/08/2026

Publié le 29/07/2026

35h

/semaine

Permanent

Catégorie : B

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