Présentation de la société
Le Groupe Archimbaud est un acteur de référence dans la filière bois, reconnu pour son savoir-faire, son esprit d’innovation et son engagement en faveur d’une gestion responsable des ressources. Entreprise familiale française, le groupe s’appuie sur plusieurs sites de production et développe des activités complémentaires autour du bois, de la palette et de la valorisation des co-produits.
Description
Nous recherchons un ou un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Personnel et Paie pour rejoindre notre équipe.
Dans ce rôle clé, vous assurez la gestion administrative du personnel sur plusieurs sites et apportez un soutien opérationnel dans le suivi quotidien des salariés et de la paie : gestion des absences, arrêts de travail, saisies et autres éléments variables.
Vous veillez à la bonne application des procédures administratives et RH et peut être amené à réaliser des missions complémentaires en lien avec les besoins du service, de l'entreprise ou l'évolution réglementaire.
Vos missions
Dans le respect des consignes et de la politique de l’entreprise, l’Assistant administratif du personnel et paie (H/F) est garant de :
Missions principales :
- Gestion administrative du personnel
· Assurer la gestion des dossiers du personnel : embauche, mutuelle, prévoyance, organisation les visites médicales, suivi des accidents du travail, classement dans la GED…
· Gérer les dossiers de formation : demandes de prise en charge, suivi budgétaire, conventions, feuilles de présence, relances et règlements.
· Assurer le suivi administratif et financier des intérimaires : contrats, relevés d’heures, déclarations, validation des factures.
· Rédiger et diffuser les offres d’emploi, assurer le suivi des candidatures.
· Envoyer les convocations pour les réunions des membres du CSE.
· Suivre les absences et leurs impacts sur la paie (maladie, congés, AT)
· Effectuer les déclarations nécessaires (arrêts de travail, IJSS, etc.) et contrôler la cohérence des données transmises.
· Traiter les éléments variables de paie tel que les saisies sur rémunération.
· Assurer le lien avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, mutuelle, prévoyance…)
· Répondre aux demandes simples des salariés en lien avec leur situation (absences, IJ…)
- Gestion administrative générale
Rédaction et suivi des courriers et e‑mails, collecte et archivage des informations, mise à jour des tableaux de bord et application autonome des procédures administratives.
- Missions complémentaires (à titre indicatif) :
- Gestion du parc véhicules : Assurer le suivi administratif du parc automobile, incluant la déclaration des sinistres, la gestion des mouvements de véhicules auprès de l’assurance, ainsi que le suivi des prêts de véhicules.
- Contrôle des factures fournisseurs : Réaliser la vérification des factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avant validation et mise en paiement.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative du personnel et de la paie, idéalement acquise dans un environnement utilisant les outils SILAE, Pack Office (Word, Excel) que vous maîtrisez avec aisance.
Doté(e) d’une excellente communication écrite et orale, vous faites preuve de réactivité, de sens de l’anticipation et d’une forte capacité d’adaptation. Votre rigueur, organisation et autonomie vous permettent de gérer efficacement vos priorités au quotidien.
Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre volonté d’apprendre seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La discrétion et le respect absolu de la confidentialité sont indispensables.
Des notions de base en comptabilité seraient un plus.
Le poste est à pourvoir dès maintenant. Venez rejoindre notre équipe !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 500,00€ à 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
