À propos du poste
Nous recherchons un ou une chargé(e) d'accueil et soutien à la vie associative pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le ou la premier(ère) point de contact pour nos membres, partenaires et visiteurs, en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'une connaissance du milieu associatif et que vous maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Accueillir les membres, partenaires et visiteurs au sein de l’association
- Gérer les appels téléphoniques et les mails
- Accueillir et accompagner les bénévoles d'associations dans le développement de la vie associative sur le territoire du Pays Mellois
- Animer et/ou co-animer des ateliers de formation sur des thématiques associatives
- Assurer la gestion administrative quotidienne de vos dossiers à l’aide de Microsoft Office, de logiciels libres et de compétences en informatique générale
- Organiser et planifier les réunions, événements et activités associatives en utilisant des compétences organisationnelles
- Fournir un soutien administratif dans la gestion des documents, courriers et inscriptions aux activités et prestations de l'Office
- Collaborer avec l’équipe pour le bon déroulement des projets associatifs et assurer une communication fluide avec tous les acteurs impliqués
Profil recherché
Vous possédez une expérience administrative, une connaissance en droit des associations ou dans le domaine du soutien associatif, avec une maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office ou des logiciels libres. Vos compétences en analyse, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts majeurs. Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de discrétion et d’un esprit d’équipe. Une expérience préalable dans la gestion d’accueil de bénévoles ou dans un poste de soutien associatif serait appréciée. Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, polyvalent(e)s et capable(s) d’assurer un accueil professionnel tout en soutenant la vie associative dans ses diverses activités.
Rémunération : 1 679,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
