## Qui sommes-nous ?
Box Invest accompagne des entrepreneurs et investisseurs dans la création et le développement de centres de self-stockage partout en France.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une personne capable de travailler directement aux côtés du dirigeant et de devenir progressivement un véritable *relais dans l'organisation et le pilotage quotidien de l'entreprise*.
Ce poste va bien au-delà de l'assistanat administratif traditionnel.
Votre rôle sera de comprendre les priorités du dirigeant, préparer son activité, coordonner les différents intervenants et vous assurer que les informations et actions avancent au bon rythme.
## Votre mission
Votre objectif principal :
*Faire gagner du temps au dirigeant en prenant progressivement en charge une partie importante de son organisation et de la coordination opérationnelle de Box Invest.*
### Organisation du dirigeant
Vous serez notamment chargé(e) de :
* gérer et optimiser les différents agendas ;
* organiser les rendez-vous et visioconférences Google Meet ;
* préparer les journées et semaines du dirigeant ;
* organiser les séances de coaching clients ;
* préparer les informations nécessaires avant les rendez-vous ;
* identifier les priorités et les échéances ;
* assurer le suivi des décisions et actions à réaliser.
Vous devrez progressivement connaître suffisamment bien l'activité pour anticiper les besoins plutôt que simplement exécuter des demandes.
### Coordination commerciale
Vous travaillerez directement avec nos équipes commerciales : setters et closers.
Vous assurerez notamment :
* le suivi des nouveaux leads ;
* le contrôle des prises de rendez-vous ;
* la vérification et la qualification des rendez-vous commerciaux ;
* la préparation des fiches prospects ;
* l'attribution des rendez-vous aux différents commerciaux ;
* l'identification des profils stratégiques nécessitant l'intervention directe du dirigeant ;
* le suivi des ventes et du chiffre d'affaires.
Vous tiendrez également à jour les principaux indicateurs :
*Leads → RDV pris → RDV réalisés → RDV qualifiés → ventes → chiffre d'affaires.*
Votre rôle ne sera pas seulement de produire des chiffres, mais d'identifier les problèmes et d'alerter lorsque les performances s'écartent des objectifs.
### Suivi et organisation des clients
Vous participerez à l'organisation du parcours de nos nouveaux clients :
* organisation de leur onboarding ;
* transmission des accès et espaces Google Drive ;
* organisation des rendez-vous de coaching ;
* suivi de l'avancement des dossiers ;
* coordination avec les coachs ;
* identification des dossiers nécessitant une intervention particulière.
### Coordination des équipes
Vous serez un point de liaison entre le dirigeant et les différentes équipes :
* commerciaux ;
* coachs ;
* communication et marketing ;
* prestataires ;
* partenaires.
Vous préparerez certaines réunions, centraliserez les informations importantes et vous assurerez du suivi des décisions prises.
### Développement de l'entreprise
Vous pourrez également intervenir sur :
* la veille concurrentielle ;
* l'analyse des offres concurrentes ;
* l'amélioration des procédures internes ;
* la création et l'amélioration des tableaux de bord ;
* la structuration des outils ;
* le recrutement et l'intégration de nouveaux coachs et collaborateurs.
## Le profil que nous recherchons
Le diplôme ou le parcours précis nous importe moins que votre *capacité à organiser, comprendre et anticiper*.
Vous avez idéalement déjà travaillé comme :
* assistant(e) de direction ;
* assistant(e) commercial(e) ;
* coordinateur(trice) commercial(e) ;
* office manager ;
* responsable administratif et commercial ;
* assistant(e) de dirigeant de PME ;
* coordinateur(trice) opérationnel(le).
Nous recherchons avant tout une personne :
* extrêmement organisée et rigoureuse ;
* autonome et fiable ;
* très à l'aise avec les outils numériques ;
* capable de travailler avec des tableaux de bord et des chiffres ;
* ayant une bonne compréhension commerciale ;
* capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;
* avec un excellent relationnel ;
* capable de prendre des initiatives ;
* suffisamment curieuse pour comprendre l'ensemble d'une entreprise ;
* à l'aise dans un environnement entrepreneurial qui évolue rapidement.
## Ce poste n'est probablement pas pour vous si...
Vous avez besoin d'attendre systématiquement des instructions pour avancer.
Nous recherchons une personne qui, après avoir compris notre fonctionnement, sera capable de détecter un problème, de chercher une solution et de proposer :
*« J'ai identifié le sujet, voilà ce que je propose pour le régler. »*
## Pourquoi rejoindre Box Invest ?
Vous travaillerez directement avec le dirigeant et aurez une vision très large du fonctionnement de l'entreprise :
*commerce, organisation, management, marketing, recrutement, expérience client et stratégie.*
Le poste pourra évoluer progressivement avec le développement de l'entreprise.
Notre objectif est de construire une collaboration durable avec une personne capable de devenir, à terme, un véritable *bras droit opérationnel du dirigeant*.
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
