20 meilleures offres (secrétaire h/f) (à pourvoir)

CDI Assistant administratif (H/F) à temps plein en IME
AREAMS —La Roche-sur-Yon (85)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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il y a 2 jours
Agent(e) Administratif(ve) – Dispositif TDC TPM
Moisson Nouvelles —La Garde (83)
- Bureautique
il y a 9 jours
Secrétaire pédagogique H/F
OGEC ST JACQUES DE COMPOSTELLE —Poitiers (86)
- 1 900 € par mois
- Temps plein
- Master
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Réductions tarifaires
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il y a 2 jours
Standardiste - Secrétaire H/F
AFFICHAGE CLG —Les Abymes (GP)
- 1 957 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
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il y a 5 jours
Secrétaire Médico-administratif(ve) - (F/H)
CPAM DE L'HERAULT —Montpellier (34)
- 26 838 € par an
- Du lundi au vendredi
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Parking gratuit
- Tarifs préférentiels
il y a 6 jours
Secrétaire assistant médico administratif (H/F)
APAJH Drôme —Bourg-lès-Valence (26)
- Microsoft Powerpoint
- Pas d'expérience requise
- Niveau Bac
il y a 2 jours
Secrétaire Admissions H/F
SJE —Melun (77)
- De 2 073 € à 2 300 € par mois
- Bureautique
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Secrétaire
Maison de l'adolescence de l'Aube —Romilly-sur-Seine (10)
- De 24 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- En présentiel
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Secrétariat médical H/F / Hôte (hôtesse) d'accueil
Cabinet Dentaire les angles —Les Angles (30)
- À partir de 1 820 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 12 jours
Secrétaire accueil et administratif / administrative (H/F)
ATMP du Var —Ollioules (83)
- De 1 868 € à 1 900 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- En présentiel
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Secrétaire H/F
OuiLab - EspaceBio —Saint-Dizier (52)
- Période de travail de 10 heures
- Expérience en cabinet médical
- Expérience administrative
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il y a 10 jours
Secrétaire médicale polyvalente H/F
VISIONEO SANTE —Paris (75)
- De 2 100 € à 2 300 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Secrétaire médicale
Laboratoire d'analyses médicales BIO MEDI QUAL CENTRE —Orléans (45)
- De 1 900,42 € à 1 930,93 € par mois
- Disponible le week-end
- Expérience en cabinet médical
- Expérience en laboratoire
- En présentiel
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Secretaire administratif patient - admissions / sorties h/f - ouverture de l'institut du coeur noisier
Institut Arnault Tzanck —Saint-Laurent-du-Var (06)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Secrétaire de PMI F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Bezons (95)
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
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Secrétaire de secteur Béziers (H/F)
ADMR HERAULT —Béziers (34)
- À partir de 2 048,35 € par mois
- Administration des affaires
- Niveau Bac +2
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Secretaire medicale / assistant(e) medico-administratif f/h
Fondation Léopold Bellan —Paris (75)
- Repos le week-end
- Expérience en cabinet médical
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Secrétaire administratif et d'accueil H/F
LNA Santé —Meaux (77)
- De 1 800 € à 2 200 € par mois
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Secrétaire et Hôte/Hôtesse d'accueil H/F
OPTICAL CENTER —Paris (75)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
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Secrétaire Médical H/F
CERBALLIANCE IDF SUD —Évry (91)
- Temps plein
- Niveau Bac
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CDI Assistant administratif (H/F) à temps plein en IME

AREAMS -
La Roche-sur-Yon (85)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
Il y a 2 jours

Qualifications

Secrétariat
Niveau Bac
Permis B
Bureautique
Secrétariat
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Description du poste :

L'IME (Institut Médico Educatif) AREAMS, site de la Roche sur Yon, accompagne des jeunes en situation de handicap DI/TSA, à partir de 16 ans. Ces jeunes bénéficient, en fonction de leurs besoins et du projet co-construit avec leur famille, d'ateliers de formation pré-professionnelle, de modules éducatifs les préparant à leur vie d'adulte. 15 jeunes bénéficient également d'un internat de semaine.

L'IME, site de l'Horbetoux à La Roche s/yon recherche un(e) assistant administratif H/F à temps plein en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est l'opportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise l'accompagnement spécialisé des adolescents et jeunes adultes. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de Service, le(la) secrétaire a un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Missions principales :

Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous, rédaction de documents, traitement et diffusion du courrier et courriels. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et le déploiement du dossier unique de l’usager via un logiciel spécifique (IMAGO). Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures, de matériel, de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne, recherche et traitement de données, tenue à jour de bases de données, accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;
Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de l'actualité du service et des besoins liés au dossier de l'usager ;
Capacité d’adaptation pour utiliser le logiciel du dossier unique de l’usager ;
Suivi de la facturation, selon la demande de la cheffe de service, en lien avec le service comptabilité ;
Gérer les transports externalisés pour les jeunes en lien avec le cadre de direction ;
Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH…);
Savoir coordonner ses actions avec les assistants(es) administratifs(ves) des 2 autres sites de l'IME AREAMS.

Compétences requises :

Compétences relationnelles développées avec un sens de l'écoute et faire preuve de discrétion ;
Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Connaissance des logiciels métier tel que IMAGO et EIG serait un plus ;
Être autonome dans l’organisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité).
Expérience préalable en milieu médico-social exigée ;
Permis B ;
Adhésion aux valeurs de l’AREAMS.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe, vous participerez activement à une mission porteuse de sens : favoriser le développement et l’inclusion des adolescent(e)s et jeunes adultes en situation de handicap. Vous bénéficierez d’un environnement stimulant en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire impliquée. Votre engagement contribuera à une dynamique collective tournée vers l’accompagnement global des jeunes et de leur famille.

Comment postuler :

Si ce poste vous motive, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès aujourd'hui.

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