À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pédagogique pour rejoindre notre équipe du CAMPUS Saint Jacques de Compostelle (formation aide-soignant, auxiliaire de puériculture, aide à domicile, MJPM, CAP AEPE, ...).
En tant que secrétaire pédagogique, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans l'organisation et la gestion administrative et le suivi des parcours de formation des stagiaires.
Missions
- Accueillir les candidats et stagiaires (physiquement, par téléphone ou par mail).
- Assurer et suivre les inscriptions, transmettre les convocations.
- Établir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi des candidats.
- Préparer administrativement les entrées et sorties en formation.
- Apporter un support administratif à l’équipe et aux coordinateurs pédagogiques.
- Assurer le suivi des demandes et situations individuelles des stagiaires.
- Saisir et mettre à jour les plannings dans le logiciel interne.
- Suivre et saisir les absences, états de présence, et assurer la transmission d’informations aux employeurs.
- Suivi de tableau comptable
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Excellent sens du relationnel et de la communication.
- Présentation soignée, courtoisie et sens du service.
- Organisation rigoureuse, esprit d’initiative et autonomie.
- Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
- Esprit d’équipe et sens de la coopération.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Une connaissance du domaine de la formation professionnelle ou de l’alternance serait un plus.
- Une première expérience sur un poste administratif est appréciée.
- disponibilité immédiate
Rémunération : 1 900,00€ par mois
Avantages :
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
