20 meilleures offres (office manager h/f) (à pourvoir)

Office Manager H/F
Colisée France —Paris (75)
- Temps plein
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Office Manager H/F
La recrue —Bondues (59)
- De 26 000 € à 30 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
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Office Manager H/F
Bring —Vaucresson (92)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Directeur d'activités - Paris H/F
Hedon Group —Paris (75)
- De 80 000 € à 120 000 € par an
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Office Manager H/F
Valoria Capital —Lyon (69)
- De 27 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 9 jours
RESPONSABLE ACTIVITE BACK OFFICE MSS F/H
Groupe Fnac Darty —Noisy-le-Grand (93)
- De 45 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Master
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il y a 5 jours
Office Manager H/F
RSM France —Paris (75)
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse
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il y a 9 jours
Project Procurement Manager F/H
Fives Stein —Maisons-Alfort (94)
- Expérience en gestion d'équipe
- Ingénierie
- Anglais
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Office Manager F/H
Questel —Asnières-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Anglais
- Bureautique
- En présentiel
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il y a 10 jours
Office Manager (F/H)
BAYARD SA —Malakoff (92)
- De 35 000 € à 40 000 € par an
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
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il y a 5 jours
Office Manager H/F
EZYPERF 2 —Cergy-Pontoise (95)
- De 24 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
- Flextime
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il y a 2 jours
Responsable production H/F
Entreprise Agroalimentaire —Tarascon (13)
- De 48 000 € à 58 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Anglais
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 4 jours
Office Manager polyvalent H/F -Legaltech
LVPRO —Paris 9e (75)
- De 26 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Service client
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 10 jours
Responsable Front Office Comptabilité Fournisseurs F/H
Groupe Fnac Darty —Wissous (91)
- De 50 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 4 jours
Responsable d'exploitation - sécurité privée (H/F)
Torann France —Courbevoie (92)
- 3 400 € par mois
- Microsoft Office
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Acheteur H/F
DORINA SUD —Fréjus (83)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Réductions tarifaires
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 4 jours
Directrice-teur d’établissement H/F - CDI – ESAT Beauvais
ANRH —Beauvais (60)
- De 55 000 € à 60 000 € par an
- Temps plein
- Master
- Bureautique
- En présentiel
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 2 jours
Gestionnaire RH H/F
IntelCIA —Paris (75)
- De 2 600 € à 3 125 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Master
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Chief People Officer (H/F)
Vroomly —Paris (75)
- De 100 000 € à 120 000 € par an
- Service client
- Déplacements à prévoir
Project Contract Manager Senior F/H
Arabelle Solutions —La Courneuve (93)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Ingénierie
- Prise en charge du transport quotidien
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Office Manager H/F

Colisée France -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Temps plein

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Rejoignez l'équipe du siège de Paris !

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre…

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Office Manager dynamique, organisé(e) et autonome pour rejoindre notre siège parisien. Véritable pilier du bon fonctionnement interne, vous jouez un rôle central dans la coordination de l’ensemble des équipes et le maintien d’un environnement de travail efficace, fluide et accueillant.

Description du poste

Vos missions principales

Organisation & logistique du siège

Assurer la logistique des réservations des espaces de travail pour les réunions, au siège ou en dehors.
Organiser les évènements internes (préparation, coordination, logistique).
Gérer les déjeuners récurrents : commandes, suivi, réception et coordination avec les équipes.

Suivi administratif & gestion financière

Traiter les devis : réception, mise à jour, suivi et cohérence avec les prestations réalisées.
Contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité.
Contribuer à l’optimisation des coûts : analyse et négociation des offres/contrats avec les prestataires et partenaires.

Gestion des services généraux

Superviser les services généraux du siège : fournitures, maintenance, prestataires, équipements.
Gérer la flotte automobile en collaboration avec notre partenaire FleetGestion.
Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, envois.

Déplacements & support à la Direction

Organiser les déplacements (déplacements professionnels, réservations, logistique).
Effectuer des courses et déplacements ponctuels selon les besoins internes.

Accueil & support quotidien

Assurer l’accueil des visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires externes.
Gérer les imprévus : urgences, annulations, problématiques de dernière minute.

Qualifications

Vous êtes organisé(e), autonome, dynamique et polyvalent(e). Vous aimez être au cœur de l’activité, faciliter le quotidien des équipes et être le point d’ancrage du bureau. Vous avez le sens du service, de l’anticipation, et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous êtes à l’aise avec les imprévus et savez garder votre calme en toutes circonstances.

Informations supplémentaires

Votre profil :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.

#coliséerecrutement

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Responsable Front Office Comptabilité Fournisseurs F/H

Responsable d'exploitation - sécurité privée (H/F)

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