Dans le cadre du développement de notre structure d'aide à domicile, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Adjoint(e) de Responsable de Secteur pour renforcer notre équipe.
Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et la coordination des interventions, en lien avec les bénéficiaires et les intervenants à domicile.
Type de contrat
· CDI
· Temps partiel : 130 heures par mois
· Prise de poste : 1er octobre 2026
· Organisation du temps de travail : repos les mardis ou jeudis après-midi au choix
Missions principales:
Gestion administrative des dossiers usagers
· Préparer les dossiers des bénéficiaires
· Établir les devis et les DIPEC (Document Individuel de Prise En Charge)
· Mettre à jour, contrôler et compléter les dossiers clients à la suite des visites
· Numériser les documents et assurer leur classement
· Réaliser l'archivage des dossiers
Planification et coordination
· Élaborer et mettre à jour les plannings des intervenants
· Organiser les remplacements et gérer les imprévus
· Réaliser les plannings mensuels
· Assurer l'impression et la diffusion des plannings
Vie de service
· Organiser et participer aux réunions d'équipe
· Rédiger les comptes rendus de réunion
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et professionnels
Ressources humaines
· Participer à l'intégration des nouveaux salariés
· Planifier les périodes de doublure
· Préparer les documents nécessaires à l'embauche (plannings, fiches de mission, etc.)
Profil recherché:
Expérience
· Une expérience sur un poste administratif est souhaitée
· Une connaissance du secteur médico-social et/ou des services à la personne serait un réel atout
Compétences informatiques
· Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
· Aisance avec les outils informatiques
· Capacité à utiliser un logiciel métier interne (formation possible)
Qualités recherchées
· Sens de l'organisation et rigueur
· Discrétion et respect de la confidentialité (indispensable)
· Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
· Autonomie et prise d'initiative
· Bon relationnel et sens de l'accueil
· Adaptabilité
· Gestion du stress et des priorités
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Empathie et sens du service
Conditions:
· Permis B obligatoire
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée au service des personnes fragilisées et contribuer au bon fonctionnement d'un service de proximité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.
Rémunération : à partir de 13,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
