L’AEDE, engagée auprès des personnes et adultes en situation de handicap mental et psychique, employant 1000 salariés et gérant 29 établissements et services médico-sociaux, recrute un chef de service Planification et Moyens Généraux (F/H) en CDD de 6 mois, possiblement renouvelable, pour le Mont des Oiseaux, Maison d’Accueil Spécialisée, 50 places – Institut Médico-Educatif 26 places.
La Maison d’Accueil Spécialisée (MAS) Mont des Oiseaux a été créée en 1983 pour permettre la prise en charge de jeunes adultes polyhandicapés.
La MAS accueille, dans un environnement idéal, 40 adultes handicapés, polyhandicapés ou présentant des troubles du spectre autistique ou apparentés TED (Troubles Envahissants du Développement).
Avec une équipe de 66 salariés, la MAS propose des activités quotidiennes d’éveil et des activités occupationnelles (musique, relaxation, poteries, équithérapie, activités manuelles…).
Les personnes accueillies, sont réparties autour d’unités de vie permettant un accompagnement individualisé de qualité.
Implanté à Wissembourg en Alsace depuis 1952, l’Institut Médico-Éducatif (IME) Mont des Oiseaux, a été créé pour répondre aux besoins pressants, exprimés par les autorités, de prise en charge d’enfants en situation de polyhandicap.
L’institut, dédié aux enfants et adolescents polyhandicapés, propose un accompagnement adapté et personnalisé en concertation avec les familles.
Le chef de service Planification et Moyens Généraux travaille en étroite collaboration avec :
- les chefs de service des deux établissements IME et MAS s’agissant de la planification et des organisations du temps de travail afin de garantir la bonne organisation opérationnelle des établissements, la qualité et le fonctionnement des services ainsi que l’optimisation des ressources
- les fonctions supports (RH/paie, administration, comptabilité/finance)
- les partenaires extérieurs et agences d’intérim
Le chef de service Planification et Moyens Généraux supervise en responsabilité :
- le responsable des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)
- les deux agents techniques
Et ce, afin de garantir le bon fonctionnement, la continuité de service, la qualité, la sécurité et l’optimisation des ressources logistiques.
Missions spécifiques :
- Gestion des plannings des salariés de l’IME et de la MAS (logiciel Octime)
Concevoir, mettre à jour, superviser l’élaboration des plannings sur la base des indications des chefs de service IME et MAS
Veiller à l’adéquation des effectifs avec les besoins, garantir la continuité des services (suivi des absences, remplacements, renfort)
Anticiper les situations de tension organisationnelle
Améliorer les méthodes d’organisation contribuant à la qualité de vie au travail
Gestion et pilotage des remplacements et des intérims (en lien avec l’administrateur provisoire et le chef de bureau comptable s’agissant des engagements financiers)
Gestion administrative des contrats (CDD et intérim) avec l’appui de la DRH du Siège de l’AEDE
Relation avec les agences d’intérim, plateformes ; superviser et maitriser le recours à ces prestataires
Organiser et coordonner l’accueil de ces salariés
Veiller au respect des cadres réglementaire et conventionnel relatifs au temps de travail
- Encadrement des services généraux
1- Encadrement, supervision et appui au chef des services généraux (restauration, lingerie, entretien/ménage, achats)
Superviser l’organisation et le bon fonctionnement des prestations hôtelières et logistiques
Assurer le suivi des activités de restauration, ménage, lingerie et achats
Veiller à la qualité des prestations rendues
Participer à la gestion des achats et au suivi des fournisseurs
Contribuer à l’optimisation des coûts et des organisations des missions des services généraux
Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité, d’organisation de la production de la restauration déléguée.
2- Encadrement des agents techniques
Superviser, coordonner, les missions des agents techniques
Veiller au respect des règles de sécurité et de maintenance des locaux bâtis et non bâtis, équipements, matériels, parc automobile
Participer au suivi des contrôles réglementaires et à la sécurité des établissements recevant du public.
Missions transversales
Participation aux réunions de l’équipe de direction sous l’autorité conjointe du directeur de territoire et/ou DG et/ou de l’administrateur provisoire
Participation au CSE (si besoin)
Le chef de service Planification et Moyens Généraux exerce sous la responsabilité du Directeur de Territoire, possiblement sous l’autorité de l’administrateur provisoire dès lors que l’objet de la mission le justifie.
Conditions de mise en œuvre du poste
Prévoir des astreintes ponctuelles
Travail en lien avec un directeur de territoire (présentiel/distanciel) et si nécessaire le DG (distanciel) et avec l’administrateur provisoire s’agissant du périmètre financier et actions induisant un impact financier (sur site).
Titulaire d’un CAFERUIS, master I ou équivalent, vous avez déjà une expérience auprès d’un public présentant des troubles du spectre autistique et/ou un polyhandicap.
Compétences professionnelles attendues
Connaissance de l’organisation des établissements médico-sociaux
Expérience en organisation et planification.
Maîtrise des outils de gestion des plannings
Capacité à gérer les situations d’urgence et les contraintes organisationnelles
Connaissance des règles d’hygiène, sécurité et fonctionnement ERP.
Connaissance de la restauration collective.
Compétences managériales et relationnelles
Fortes capacités d’organisation et de coordination
Sens des priorités et réactivité, capacités d’anticipation
Aptitude au travail transversal et en équipe
Rigueur
Ce poste nécessite une opérationnalité immédiate.
Une prise de poste immédiate est requise.
Considérant la durée de la mission, une aide au logement sur place peut être envisagée.
Votre sens de l’organisation et votre leadership seront de réels atouts dans vos missions.
Poste situé à Weiler - Wissembourg
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