Le Centre hospitalier Simone Veil, situé à Vitré (35) est un établissement public de santé présentant une offre de soins de proximité, tout en veillant à répondre aux besoins de la population. Médecins, soignants, personnels logistiques et administratifs: tous sont au service des patients et résidents, dont la qualité de prise en charge est un objectif partagé.
En nous rejoignant, vous exercerez vos missions dans un établissement dynamique, situé au cœur d'une cité historique qui vous surprendra.
Missions :
Produire et traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, au sein d’une équipe paie de 4 adjoints administratifs, mutualisée entre le Centre hospitalier Simone Veil de Vitré et le Centre hospitalier St Jean de la Guerche de Bretagne (mobilité géographique sur les deux sites)
Activités :
Gestion et traitement des données relatives à la paie du personnel : création des dossiers individuels du personnel (PM et PNM), saisie des données fixes et variables de paie, établissement des contrats de travail, suivi et traitement des éléments relatifs à la carrière des personnels titulaires et stagiaires (reclassement, avancement), suivi et contrôles des primes statutaires
Contrôle paie : (Retour et vérification paie, bordereau de charges sociales, explicatif et comparatif paie du mois avec m-1)
États de fin d’année ( DADSU/N4DS), corrections des anomalies DADSU, vérification des charges et tableau récapitulatif annuel des charges à compléter pour certains organismes
Calcul et saisie de la prime de service (module prime de service)
Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité : simulation paie (PH7), explication des bulletins de paie, intervention journée d’accueil des personnels PM et PNM
Gestion administrative du personnel : Édition des décisions individuelles de carrière, positions statutaires, autorisations de de travail à temps partiel
Saisie des gardes et astreintes (Personnel médical et non médical)
Commande de l’intérim médical, engagement des dépenses et validation des factures par pôle d’attribution (MAGH2)/ Suivi de la continuité du service médical, Suivi des contrats de mise à disposition, Accueil administratif des médecins intérimaires (badge, repas, information logement)
Suivi et facturation du personnel mis à disposition
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité : AGIRH, Eplanning, Sillage
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité (attestations)
Renseignement de documents, de fichiers : Enquêtes, RSU
Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité
Tri, classement et inventaire des archives
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE DU POSTE
Lieu d’exercice : Centre hospitalier de Vitré et Centre hospitalier de la Guerche de Bretagne, sur la base d’un roulement déterminé par l’équipe
Poste à temps plein
Horaires de travail : 8h30-16h30 et 9h-17h
Planification des absences en concertation avec l’équipe paie ; validation des congés par les responsables du service
Recrutement en CDD renouvelable en fonction des résultats professionnels
Compétences nécessaires ou à développer :
Au vu du contexte stratégique actuel, le professionnel recruté devra faire preuve d'une grande autonomie et d'une capacité d'adaptation développée. Une connaissance des enjeux paie dans la fonction publique hospitalière sera appréciée lors de l'entretien.
Connaissances :
Dispositions relatives au statut du personnel hospitalier, titulaire et contractuels
Dispositions relatives au statut du personnel médical
Dispositions relatives au temps de travail dans la fonction publique hospitalière
Savoir-faire opérationnels :
Bureautique
Analyser des données relatives au champ d’activités
Calculer une paie
Logiciels métiers (Agirh, eplanning, Magh2, Sillage)
Savoir-faire relationnels :
Réserve et discrétion professionnelles
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Autonomie
