What will be your role?
Le responsable Méthodes est garant de la définition, cohérence, évolution et application des méthodes de pilotage de projets SI ainsi que de leur efficacité
Il joue un rôle central entre la gouvernance DSI, les PMO, les chefs de projet, les métiers et les Programmes.
Missions principales :
- Assurer le rôle de référent des méthodes applicables (Cycle en V, Agilité) à la conduite des projets informatiques (MAPI et MAPI Light dérivés du PMI Project Management Institute, MAVA dérivé de la méthode MAREVA , Méthode d'analyse et de remontée de la valeur)
- Garantir la qualité et le respect de ces méthodes avec l’appui des PMO en charge d’accompagner les chefs de projets
- Assurer un rôle de veille, de définition et de diffusion des méthodes et bonnes pratiques
Activités :
Assurer le rôle de référent des méthodes applicables à la conduite des projets d'évolution et de maintenance du système d’information (MAPI, MAPI Light, MAVA…)
Avoir une parfaite connaissance de ces méthodes, des outils associés et des raisons pour lesquelles elles ont été mises en place ;
Structurer et maintenir les référentiels méthodologiques au travers de : processus, templates, livrables, indicateurs...
Apporter un appui aux chefs de projets SI et métiers ainsi qu’aux PMO dans l’application de ces méthodes et dans l’utilisation des outils associés ;
Être en mesure d’organiser des réunions pour les présenter et les expliquer ;
Concevoir et animer les formations sur les méthodes ;
Animer la communauté des chefs de Projets ;
Identifier les nécessaires améliorations de la Méthode ou des outils.
Garantir la qualité et le respect de ces méthodes, notamment avec l’appui des PMO en charge d’accompagner les chefs de projets
Créer et maintenir un référentiel des bonnes pratiques ;
Définir et mettre en place un process de suivi de la qualité des projets sur le respect de l’application des méthodes :
En définissant les exigences obligatoires et nécessaires à chacune des méthodes
En analysant les supports produits par les projets
En mettant en place des dispositifs de contrôle qualité des projets, incluant des indicateurs de suivi
Participer à la gestion des risques projet ;
Participer à la gestion des adhérences entre projets.
Assurer un rôle de veille, de définition et de diffusion des méthodes et bonnes pratiques
Réaliser des retours d'expériences dans le cadre d'un processus d’amélioration continue ;
Proposer des évolutions des méthodes, normes techniques (abaques, ratios, …) ou changements organisationnels le cas échéant ;
Piloter les évolutions des méthodes en organisant les réunions ad hoc, identifiant les évolutions et en les faisant valider par les parties prenantes ;
Structurer et mettre à disposition toute la documentation utile ;
Organiser la diffusion et l’appropriation : ateliers, communautés, newsletters, guides…
Assurer une veille permanente sur : les méthodes de gestion de projet, l’agilité, le lean management, les standards PMI, Prince, SAFe…
Activités complémentaires possibles
Participer à la gouvernance du portefeuille de projets, avec l’équipe PMO ;
Participer aux évolutions du futur outil de gestion de projets, pour garantir son alignement avec les méthodes ;
Contribuer à la démarche de transformation Agile de la DSI (portée dans une autre équipe de la DSI) et à la mise en œuvre dans les projets de la Gouvernance Data ;
Mettre en place des outils et tableaux de pilotage ;
Contribuer aux chantiers en cours portés par d’autres structures de l’AFD traitant de la gestion de projets.
Who are we looking for?
Nous recherchons un collaborateur qui aura une très bonne compréhension des processus IT et de la conduite des projets IT, des connaissances avancées dans les méthodes régissant les fonctions IT, des capacités d’analyse, de synthèse et d’animation.
Nombre d’années d’expériences dans une fonction similaire : minimum 5 ans.
Bac +4/+5 recherché
Connaissances/Compétences :
Connaissance des référentiels méthodologiques régissant les projets informatiques (Des certifications seraient appréciées : Scrum, PO, PMI, Prince, SAFe…)
Très bonne maitrise de l’Agilité
Maîtrise de l’architecture, du fonctionnement et des processus d’une DSI
Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’AFD[DF1]
Fortes qualités d’organisation personnelle et de rigueur
Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques
Très bonne capacité à communiquer et synthétiser, bon rédactionnel
Capacités d’animation pour faire travailler une équipe autour d’un sujet central
Force de proposition pour l’amélioration de processus
Autonomie et capacité á travailler en équipe
Sensibilité à la qualité des services rendus
[DF1]uniquement pour la publication en interne
La division AQT (Appui Qualité et Transverse), au sein de la DSI de l’AFD, regroupe une trentaine de collaborateurs et gère l’intégralité des missions transverses à l’ensemble des autres divisions de la DSI (qualité, process, communication, service clients, gestion des commandes et des réceptions, …). Rattaché à AQT, le pôle M2P (Méthodologie et Portefeuille Projets) réalise les missions d’accompagnement autour de l’activité Projets de la DSI : Responsable Méthode Projets et Pilotage du portefeuille de projets (PMO).
Joining AFD means contributing to the construction of a common world, which is our Group’s mission. A world in common is a world that preserves and defends these five great common goods: the planet, the social bond, peace, partnerships and economic prosperity.
