8 meilleures offres (responsable administratif, villeurbanne, ara) (à pourvoir)

Freelance Office Manager à Lyon (H/F)
ECOV —Villeurbanne (69)
- De 200 € à 300 € par jour
- Gestion des stocks
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
Office Manager H/F
Citywork —Lyon 2e (69)
- De 25 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Bilingue
- Service client
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Chef de bureau (H/F)
Université Claude Bernard Lyon 1 —Villeurbanne (69)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable Convivialité & Services Généraux
BOIRON —Messimy (69)
- Master
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
- Programme de bien-être
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CREDIT OPERATION MANAGER
GERI HDP SRL —Lyon (69)
- De 45 000 € à 50 000 € par an
- Temps plein
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Comptabilité
Alternance – Chargé(e) de gestion & Office Management
TRIBEKAI —Villeurbanne (69)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Coordinateur·trice / Administrateur·trice
Friche Artistique Lamartine —Lyon (69)
- De 1 800 € à 1 900 € par mois
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
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Responsable d'Unité de Production des Activités Tertiaires H/F
MESSIDOR —Vénissieux (69)
- 28 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Licence
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De 2 200 € à 2 400 € par mois
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Freelance Office Manager à Lyon (H/F)

ECOV
Villeurbanne (69)

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Détails de l'emploi

Indépendant / freelance
De 200 € à 300 € par jour
Il y a 10 jours

Qualifications

Gestion des stocks
Expérience administrative
Gestion d'archives
Sens de l'organisation
Responsable de bureau

Description complète du poste

Type de mission : Freelance

Durée : 0,5 jour par semaine

Lieu : Lyon, sur site

Niveau attendu : expérimenté

TJM : 200 – 300 € / jour

Objectif de la mission :

Assurer la gestion opérationnelle des locaux et des services associés à votre site, sous coordination de l’OM Central, afin de garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et organisé.

Missions principales :

1. IT / équipements

Commande, livraison et restitution du matériel IT (Rzilient)
Gestion optimisée du parc informatique et de la téléphonie, en lien direct avec notre partenaire (Rzilient et/ou Free mobile)
Contribution opérationnelle à l’ouverture et à la fermeture des comptes IT et des accès aux outils de travail (Rzilient)

2. Locaux

Gestion opérationnelle de la relation avec l'espace de coworking : accès au site, problèmes du quotidien et résolutions, suivi et collecte des documents de conformité en matière de sécurité
Contribution au rangement, à l’organisation et à l’aménagement de l'espace de travail
Contribution à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
Le cas échéant, contribution active aux projets de déménagement de bureaux (de la visite à l’aménagement)
Le cas échéant, participation active et suivi des réunions internes relatives à la vie dans les locaux, être garant de la résolution des besoins
Le cas échéant, gestion des interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que d’entretien des locaux

Les normes réglementaires liées aux espaces de coworking (sécurité incendie, réglementation bâtiments) sont prises en charge par eux.

3. Achats internes

Sur son site, gestion opérationnelle des commandes jusqu’à la livraison et au rangement (matériel, fournitures, consommables) + suivi des stocks
Coordination des équipes des autres sites sur les achats internes

4. Administratif

Traitement du courrier et gestion des archives

5. Articulation avec l’OM central

Application locale des directives et standards du site central
Remontée des besoins, incidents et alertes

Soft skills et attentes :

Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
Capacité à jongler entre tâches opérationnelles et projets transverses, gérer plusieurs dossiers et prioriser.
Communication claire, diplomatie et qualités relationnelles avec équipes, prestataires et partenaires.
Polyvalence, adaptabilité et goût pour le terrain, l’organisation et le suivi opérationnel.
Fiabilité, discrétion et respect des procédures, avec esprit d’analyse et pragmatisme.

Qui sommes nous ?

Startup de l’économie sociale et solidaire (labellisée ESUS et prochainement entreprise à mission), Ecov est présente dans 4 régions, produit plus d’une centaine d’études et déploie actuellement près de 60 lignes réparties sur une trentaine de réseaux à travers la France, grâce à l’audace et la détermination de ses 100 talents aux expertises multiples (commercial, bureau d’études, tech et data, opérations, animation de communautés et relation usagers…).

Notre objectif ? Faire de la voiture un transport collectif afin que 80% des Français aient accès à un transport express à moins de 10 min de chez eux.

Rémunération : 200,00€ à 300,00€ par jour

Lieu du poste : En présentiel

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Office Manager H/F

Chef de bureau (H/F)

Responsable Convivialité & Services Généraux

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Alternance – Chargé(e) de gestion & Office Management

Coordinateur·trice / Administrateur·trice

Responsable d'Unité de Production des Activités Tertiaires H/F

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