Depuis 1935, la Maison Pierre Frey, fondée par Pierre Frey, se dédie à l'excellence dans la création de textiles raffinés, papiers-peints sur mesure, tapis luxueux et mobilier d'exception. Membre du Comité Colbert, nous sommes fiers de contribuer à l'héritage du luxe français, partageant une passion pour l'artisanat de qualité et le design innovant.
Sous la direction actuelle de Patrick Frey et ses fils, nous continuons d'honorer notre riche héritage tout en adoptant une vision moderne. Notre clientèle, variée et internationale, comprend des décorateurs renommés, des architectes, et des tapissiers, témoignant de la confiance et de l'estime que nous avons su cultiver à travers les années.
Bien ancrés en France, nous avons également une présence significative à l'international, réalisant une grande partie de notre activité en dehors de nos frontières avec des filiales stratégiquement réparties dans le monde. Nos sept marques principales (Pierre Frey, Braquenié, Fadini Borghi, Boussac, Thorp Of London, Zuber et Le Manach), chacune avec son caractère distinctif, continuent de définir les standards de l'élégance et de la qualité, héritage que nous sommes déterminés à enrichir et à préserver pour les générations à venir.
Au sein de notre atelier de menuiserie d’environ 30 personnes situé à Villers-Cotterêts, le poste a pour finalité de garantir la disponibilité des matières, composants et prestations extérieures nécessaires à la production, dans le respect des objectifs de coût, qualité et délai. L’approvisionneur contribue également au chiffrage des collections et des projets spéciaux en fiabilisant les coûts matières, composants, prestations extérieures et délais associés et plus particulièrement :
· Analyse des besoins et approvisionnements
Analyser, à partir du planning, de l’ERP et des besoins atelier, les besoins en matières, consommables, carcasses et produits finis ;
Vérifier les stocks et les encours, déclencher les commandes et suivre leur bonne exécution jusqu’à la livraison en atelier ;
Consulter les fournisseurs référencés pour confirmer prix, délais, quantités minimales et conditions d’approvisionnement ;
Alerter en cas de risque de rupture, de retard ou d’écart de coût, et proposer des solutions alternatives compatibles si possible.
· Pilotage des partenaires, achats et projets externes
Assurer les fonctions de responsable achats & projets partenaires : gestion du panel de sous-traitants, négociation des conditions, suivi des performances (qualité, coûts, délais) ;
Lancer et suivre la production chez les partenaires : gestion du fichier des OF, affectation des volumes, suivi des avancements, communication avec ADV et logistique ;
Piloter les projets de prototypage et de développement produits chez les partenaires (briefs, prototypes, validations, lancement série) ;
Visiter régulièrement les partenaires, identifier les problèmes (capacités, qualité, organisation) et construire avec eux des plans d’actions et d’amélioration ;
Rechercher et qualifier de nouveaux partenaires en fonction des besoins capacitaires ou de savoir faire ;
Gérer le panel de sous-traitants produits finis : sélection, qualification, négociation des conditions (prix, délais, MOQ, logistique), suivi de la performance (qualité, coûts, délais).
Gérer les aspects contractuels : commitments, NDA (rédaction/adaptations, diffusion, signatures) et overviews de suivi hebdomadaire ;
Traiter les incompatibilités tissus / matières chez les partenaires (commande de nouveaux tissus, collecte d’échantillons, fichiers de suivi, préparation colis, envois, liaison avec le marketing mobilier).
· Chiffrage des collections et projets spéciaux
Participer au chiffrage des nouvelles collections en consolidant les coûts d’achat des matières, composants, finitions et prestations extérieures nécessaires à la fabrication ;
Réaliser les PRI des différents éléments de la collection, travailler à l’augmentation des marges ;
Contribuer au chiffrage des projets spéciaux, prototypes, petites séries ou réalisations spécifiques, à partir des plans, nomenclatures et hypothèses de fabrication transmises par les équipes internes ;
Demander les prix fournisseurs, intégrer les contraintes de quantité, pertes, conditionnements, transports et délais afin de fiabiliser les devis et prévisionnels de marge ;
Mettre à jour les bases de coûts et historiques de prix pour faciliter les futurs chiffrages.
· Suivi administratif et coordination interne
Assurer la création et la mise à jour des données fournisseurs, tarifs, références et conditions d’achat dans l’ERP ;
Contrôler la cohérence entre commandes, bons de livraison et factures en lien avec la comptabilité fournisseurs et l’atelier ;
Travailler en coordination étroite avec le chef d’atelier et la logistique pour adapter les approvisionnements aux priorités de production.
Profil souhaité:
Formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en achats, approvisionnements, gestion de production ou supply chain, avec une première expérience en environnement industriel ou artisanal structuré, idéalement en menuiserie, agencement, ameublement ou fabrication sur mesure. Une expérience en lecture de nomenclatures, en suivi de commandes et en utilisation d’un ERP constitue un atout important.
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité face aux urgences atelier et aux aléas fournisseurs
Qualités de négociation et de coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Esprit d’analyse, fiabilité des chiffres et sens du service aux équipes de production.
Lieu du poste : En présentiel
