11 meilleures offres (assistant de direction, var) (à pourvoir)

Assistant(e) de Direction / Gestion H/F
I care reliance —Toulon (83)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) de Direction – Cabinet d’Architecture (H/F)
ATELIER D'ARCHITECTURE MORISSE & ASSOCIES —Grimaud (83)
- De 2 100 € à 2 800 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
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il y a 6 jours
Assistant(e) de Direction administratif H/F
SAGEM —La Garde (83)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 13 jours
Secrétaire de direction en CDD
CAF DU VAR —Toulon (83)
- 2 107 € par mois
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
Adjoint à la Direction d'unité de gestion restauration Var H/F - Crous Nice-Toulon
crous —La Garde (83)
- Anglais
- Niveau Licence
- Ressources humaines
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il y a 7 jours
Assistant de direction en alternance - Saint Raphael (83) H/F
Emeis —Saint-Raphaël (83)
- Temps plein
- Master
il y a 12 jours
Assistant de Direction H/F
LE BOUTIQUE HOTELS COLLECTION —Saint-Raphaël (83)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
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il y a 5 jours
Adjoint de direction H/F
Colisée France —Solliès-Pont (83)
- Temps plein
- Master
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17 h
Adjoint(e) de direction en ACM H/F
Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var —Rocbaron (83)
- 13,50 € de l’heure
- Niveau Bac
- Expérience en supervision
- Sens de l'organisation
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Adjoint / adjointe de direction – espace jeunes (h/f)
Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var —Collobrières (83)
- 13,50 € de l’heure
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Adjoint au Responsable de magasin (H/F)
Picard —Cavalaire-sur-Mer (83)
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Vous avez idéalement déjà traité des dossiers dématérialisés (Therefore) et avez eu l'occasion de manipuler une base de données clients (CRM).
2 300 € par mois
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il y a 11 jours
Agent d'accueil
MSA PROVENCE-AZUR —Brignoles (83)
Orientations institutionnelles, celles de l'organisme et l'environnement de la protection sociale • Très bonnes qualités relationnelles et un réel sens du…
2 060 € par mois
il y a 11 jours

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Assistant(e) de Direction / Gestion H/F

I care reliance
Toulon (83)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 28 000 € à 35 000 € par an

Avantages

Prise en charge du transport quotidien

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Coordination de projets
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique
Intelligence artificielle

Description complète du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / GESTION POLYVALENT(E)

Organisation – Gestion administrative – RH – Subventions – Outils numériques & IA

AFL TRANSITION recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin d’accompagner la Direction générale dans le développement de ses activités.

Ce poste s’adresse à une personne particulièrement organisée, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de hiérarchiser les priorités et d’assurer un haut niveau de fiabilité.

Responsabilités

Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives et opérationnelles de l’organisation
Gérer les plannings, les agendas et assurer la planification des réunions et événements importants
Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, classement, archivage, saisie de données
Maintenir une communication efficace avec les différents services, partenaires et clients
Gérer les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion
Savoir utiliser l'IA
Organiser et suivre les projets en veillant au respect des délais et des budgets
Assurer la gestion du standard téléphonique multi-lignes, accueillir les visiteurs avec professionnalisme selon les règles de l’étiquette téléphonique
Participer à la gestion du secrétariat: rédaction de courriers, préparation de documents administratifs, gestion des fournitures
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et organisationnels
Assister la Direction dans l’organisation quotidienne de son activité.
Préparer, organiser et suivre les dossiers administratifs.
Mettre en forme les dossiers de demandes de subventions sur les plateformes numériques (la rédaction du contenu étant assurée par la Direction).
Gérer les dépôts et le suivi des dossiers sur les plateformes en ligne.
Préparer les parapheurs et assurer le suivi des signatures.
Organiser le classement physique et numérique des documents.
Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Réaliser des tâches administratives RH simples (contrats, suivi de dossiers salariés, tableaux de bord, convocations, etc.).
Concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi et des outils de pilotage.
Utiliser l’intelligence artificielle comme outil d’aide à la production, à la synthèse, à l’organisation et à l’amélioration des documents.
Assurer le suivi des échéances administratives

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en administration ou en office management ainsi qu’une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace. Une expérience préalable administrative et en lien avec des directions est indispensable. Vous devrez faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer efficacement plusieurs priorités. Des compétences en coordination de projets, en saisie de données et en service client seront appréciées. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes ainsi que des bonnes pratiques en matière d’étiquette téléphonique sont également requises.

ofil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper.

Vous maîtrisez :

les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
les plateformes numériques administratives ;
les outils collaboratifs ;
les outils d’intelligence artificielle (ChatGPT ou équivalents) ou êtes prêt(e) à vous former rapidement.

Vous possédez :

d’excellentes qualités rédactionnelles ;
une orthographe irréprochable ;
une très bonne capacité de synthèse ;
une réelle aisance avec les chiffres et les calculs ;
une forte capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques.

Qualités personnelles attendues

Nous recherchons une personne :

extrêmement organisée ;
rigoureuse et méthodique ;
autonome tout en sachant rendre compte ;
capable de gérer les priorités et les imprévus ;
résistante au stress et aux périodes de forte activité ;
réactive et efficace ;
discrète et respectueuse de la confidentialité ;
courageuse et persévérante ;
honnête, intègre et digne de confiance ;
loyale envers son employeur et les valeurs de l’association ;
dotée d’un excellent esprit d’équipe et du sens du service.

Ce qui fera la différence

Nous accorderons une importance particulière à la capacité du candidat ou de la candidate à :

structurer et organiser durablement les dossiers ;
faire gagner du temps à la Direction ;
filtrer les sollicitations, anticiper les échéances, sécuriser les dossiers et permettre au dirigeant de se concentrer sur les décisions stratégique
anticiper les besoins
utiliser intelligemment les outils numériques et l’intelligence artificielle pour améliorer l’efficacité du travail ;
travailler avec précision tout en respectant des délais parfois contraints.

Ce poste conviendra à une personne qui aime les responsabilités, apprécie les environnements dynamiques et souhaite s’investir dans une structure porteuse de projets à fort impact humain et social.

Enfin, votre aisance relationnelle, votre éthique votre sens de la loyauté et votre professionnalisme seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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