Le Groupe Jacky Perrenot comprend aujourd’hui 12 000 collaborateurs, avec plus de 200 agences réparties entre la France et l’étranger (Royaume-Uni, Espagne, Portugal et Benelux)
Nous recherchons un Gestionnaire Assurances Expérimenté H/F afin de renforcer le Service Assurances
Vous serez basé à St Donat-sur-l’Herbasse
Le poste assure l'interface interne avec tous les services (fonctions support et opérationnels dans les agences, le Management en cas de nécessité) en tant que gestionnaire des programmes d’assurance et support des filiales / Business Unit, ainsi que le suivi de tous les services accessoires aux dispositifs assurance mis en place par le groupe Jacky Perrenot (suivi de la planification des visites d’ingénierie avec les assureurs). Conseils aux opérationnels dans le cadre de l’analyse contractuelle des risques et recommandations sur les clauses contractuelles
À l'extérieur du groupe Jacky Perrenot, le poste est en contact d'affaires avec les courtiers, les assureurs, les préventeurs, et accessoirement avec les services assurances ou achats chez les clients et partenaires
Missions principales :
- Analyse des besoins et collecte des informations nécessaires aux renouvellements des programmes d’assurance : collecte des données nécessaires aux négociations des programmes d’assurance (liste des sites et valeurs à assurer, chiffres d’affaires, vérification des activités, organisation des visites de risques avec l’assureur, nombre de véhicules, risques aviation, questionnaires assurances des assureurs…)
- Pilotage des garanties d’assurance AD Valorem avec le courtier : formation des opérationnels à l’intranet dédié avec le courtier, support pour les demandes spécifiques, …
- Préparation et suivi du budget de prime Assurances : Répartition des primes aux entités selon les clés définies avec les courtiers et assureurs, suivi de l’émission des primes par les courtiers et règlement par Jacky Perrenot, en lien avec le département Comptabilité, suivi ou mise en place des dispositifs pour ventilation interne de la prime Flotte automobile, …
- Participation à l’organisation des appels d’offres fournisseurs : Collecte des informations, préparation des documents, …
- Conseil : Assistance aux équipes Juridiques et Commerce sur les clauses contractuelles « Assurance » lors de la négociation des contrats commerciaux et sur les baux
- Reporting : Participation à l’élaboration des documents de reporting demandés par le Management de Jacky Perrenot avec consolidation des données de différentes sources (NOA, Power BI ?, autres logiciels déployés et éventuellement données locales des pays à venir, …).
- Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi avec des horaires de journée (2 jours de télétravail par semaine)
- Contrat 160H
- Rémunération : 50KE selon les profils + prime annuelle sur objectif
Savoirs Faire
Capacité à intégrer les enjeux commerciaux, (relations avec les courtiers et clients de Jacky Perrenot)
Capacité à intégrer tout autre enjeu (politique, communication, réputation, juridique) extérieur au Département Assurances
Capacité à présenter simplement le domaine Assurances et ses enjeux sur le périmètre d’intervention
Capacité à gérer les urgences
Support aux filiales France et Europe si nécessaire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
- Anglais (Lu, parlé, écrit)
Savoir Être
- Rigueur et méthode dans la collecte et l’analyse des données
- Capacité à réagir rapidement et efficacement sous pression
- Esprit d’équipe et bonnes aptitudes en communication
- Qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion
- Curiosité technique et volonté de se former en continu
- Esprit critique et capacité à être force de proposition
Critères de performance
- Respect des délais
- Suivi rigoureux des dossiers et relances internes/externes quand nécessaire
- Qualité des données présentées (suivis des budgets, allocation des primes, …)
Le Groupe Jacky Perrenot s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences
Ce qui compte pour nous, ce sont l’énergie, l’envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe
